Перейти к основному контенту
Office

Визуальное отображение сравнительной информации с помощью гистограмм

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно быстро определить историю данных, используйте гистограммы в Access. Гистограммы можно применять к числовым полям, чтобы визуально отконтрастовать данные между записями. Например, в приведенном ниже отчете вы можете быстро узнать, насколько эффективно маркетинг для некоторых учебных курсов был более эффективен по длине гистограмм в поле результат . Данные в поле « результат » отображают данные о регистрации запланированного курса с данными о посещаемости после маркетинговых мероприятий.

Гистограммы в отчете, показывающие сравнения данных.

В этой статье

Обзор

Применение гистограмм к отчету

Применение гистограмм к форме

Дополнительные сведения

Обзор

Гистограммы можно применять к элементам управления в формах или отчетах, когда элемент управления привязан к полю с числовым типом данных. Полезность гистограммы в Access очень похожа на гистограммы в диаграммах Microsoft Excel, которые упрощают сравнение значений. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. В формах гистограммы особенно удобны в режиме таблицы или в режиме диаграммы с непрерывной формой.

Применять гистограммы с помощью диспетчера правил условного форматирования. Вы можете настроить гистограммы с условиями форматирования и предварительным просмотром эффектов перед их применением. Например, можно настроить значения отрезков, представляющие наибольшие или наименьшие значения, число или процентный диапазон.

параметры форматирования для гистограмм

В таблице ниже описаны параметры для нижнего предела или для параметра " краткий формат ".

Параметр

Result (Результат)

Наименьшее значение

Значение по умолчанию. Задает визуальное ограничение для наименьшего значения.

Числовой

Задает нижнюю границу линейной шкалы. Все значения, которые меньше или равны кратчайшему числу, имеют нулевую длину.

Процент

Отображает параметры числа, но ограничения помещаются в процентах с нижней границей для каждого значения в сравнении с остальными записями в наборе записей.

В таблице ниже описаны параметры для максимального визуального ограничения или для самых длиннЫх строк :

Параметр

Result (Результат)

Наибольшее значение

Значение по умолчанию. Задает визуальное ограничение для самого высокого значения.

Числовой

Задает верхнюю границу линейной шкалы для градиента. Все элементы, которые больше или равны наиболее длинному, полностью заполняют элемент управления.

Процент

Аналогично числу значений, кроме ограничений, помещается на процент верхней границы для каждого значения в сравнении с остальными записями в наборе записей.

К началу страницы

Применение гистограмм к отчету

Если вы хотите показать снимок тенденций или сравнение данных для больших объемов данных, таких как лучшие продажи и наименьший продажи Toys в отчете о продажах за праздник, форматирование отчета с помощью гистограмм может быть хорошим вариантом. Например, в отчете о продажах было бы проще понять тенденции продаж для определенного региона при использовании гистограмм.

Чтобы применить гистограммы к отчету, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите пункт режим макета.

  2. Выберите элемент управления, к которому вы хотите применить гистограммы.

  3. На вкладке Формат в группе условное Форматирование нажмите кнопку Условное Форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условНого форматирования нажмите кнопку создать правило.

  5. В диалоговом окне Создание правила форматирования в разделе выберите тип правилавыберите пункт сравнить с другими записями.

  6. В разделе изменение описания правилаукажите правило, которое будет определять, когда и как следует применять формат гистограммы.

    диалоговое окно «Создание правила форматирования»

  7. Чтобы отобразить гистограммы без числовых значений, установите флажок Показывать только отрезки.

    На следующих рисунках показаны экземпляры, отображающие только гистограммы и гистограммы с соответствующими значениями.

    применение гистограмм без числового значения

    гистограммы, отображаемые в виде данных

    Примечание:  Гистограммы для значения временно исчезают, когда этот элемент управления переходит в режим редактирования.

  8. Выберите параметры для параметра " Краткая панель и самый длинный отрезок ", а затем щелкните стрелку " Цвет столбца ", чтобы выбрать стандартный или пользовательский цвет отрезков.

    Примечание: В окне предварительного просмотра выводится представление градиента для цвета отрезков.

  9. Нажмите кнопку ОК два раза, чтобы закрыть диалоговые окна.

  10. Чтобы изменить шрифт отображаемого значения, выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите ячейку и нажмите клавиши ALT + ВВОД, если окно свойств еще не открыто.

    2. Откройте вкладку Формат , щелкните стрелку в свойстве имя шрифта и выберите шрифт.

  11. Переход в представление отчет.

К началу страницы

Применение гистограмм к форме

Применение гистограмм к значениям в форме более удобно в непрерывной форме, разделенной форме или режиме таблицы. Например, в форме "заказы" было бы проще понять тенденции продаж для определенного региона при использовании гистограмм.

Отображение гистограмм в режиме разделенной формы

Чтобы применить гистограммы к форме, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт режим макета.

  2. Выделите ячейку, к которой вы хотите применить гистограммы.

  3. На вкладке Формат в группе условное Форматирование нажмите кнопку Условное Форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условНого форматирования нажмите кнопку создать правило.

  5. В диалоговом окне Создание правила форматирования в разделе выберите тип правилавыберите пункт сравнить с другими записями,

  6. В разделе изменение описания правилаукажите правило, которое будет определять, когда и какое форматирование применить.

    Примечание:  Если выбрать команду Показать только отрезок, значения полей не будут отображаться.

  7. Выберите тип и значение для самого короткого и длинного гистограммы.

  8. Щелкните стрелку Цвет столбца , чтобы выбрать стандартный или пользовательский цвет отрезков.

  9. Дважды нажмите кнопку ОК и переключитесь в режим формы.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Подсказка для форматирования гистограмм и некоторых ресурсов по применению другого условного форматирования и отображению данных в приложении Access:

  • Чтобы создать расстояние между гистограммами   : Откройте форму или отчет в режиме макета, выберите элемент управления "Гистограмма", а затем примените обязательный параметр заполнения элементов управления .

    Создание пространства между элементами управления с помощью параметра "Заполнение"

В начало страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×