Перейти к основному контенту
Office
Создание удобочитаемых презентаций PowerPoint

Сохранение презентации в другом формате

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы сделать презентацию PowerPoint более удобной для людей с ограниченными возможностями, сохраните ее в другом формате, который можно прочитать с помощью средства чтения с экрана. Пользователи смогут открывать ее на личных устройствах или на брайлевских дисплеях.

Создание версии презентации в Word

  1. В презентации PowerPoint выберите файл _Гт_ Экспорт _Гт_ создать раздаточные материалы _гт_ создать раздаточные материалы.

    Снимок экрана, на котором показана команда "Файл" > "Экспорт" > "Создать выдачи" в пользовательском интерфейсе PowerPoint.
  2. Чтобы сначала отобразить слайды презентации, а затем заметки к презентации, выберите заметки под слайдами.

  3. Чтобы включить изображения слайдов в документ Word, выберите команду Вставить.

  4. Чтобы создать документ Word, нажмите кнопку ОК.

Создание специальных возможностей в приложении Word

Чтобы сделать раздаточные материалы более информативными для пользователей средства чтения с экрана, добавьте заголовки слайдов в качестве заголовков и замещающий текст для каждого изображения слайда.

Добавление заголовков слайдов

Пользователи, использующие средства чтения с экрана, используют заголовки для перемещения по документу.

  1. В Word версии добавьте двоеточие после каждого номера слайда, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.

    Снимок экрана, на котором показан новый документ Word со слайдом 1 и заголовком слайда. Показанный на изображении слайд содержит заголовок, имена докладчиков и фоновое изображение (деловые люди за столом для совещаний).
  2. Выделите заголовок слайда, а затем на вкладке Главная выберите Заголовок 1.

  3. Завершив добавление заголовков, проверьте структуру презентации. Выберите пункт Просмотреть область навигации_гт_. Иногда люди, использующие средства чтения с экрана или брайлевские дисплеи, сначала изучают структуру навигации, чтобы получить общее представление о документе.

Добавление замещающего текста к изображениям слайдов

Слайды встраиваются в Word версию презентации в виде изображений. Так как средства чтения с экрана не читают текст в изображениях, вам нужно добавить замещающий текст, который будет повторяться в тексте слайда и описывает содержимое слайда.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда, а затем выберите команду Рисунок _Гт_ замещающий текст.

  2. Введите замещающий текст, описывающий содержимое слайда, а не только возможное изображение на слайде. Кроме того, повторите текст на слайде в описании.

Проверка доступности документа

  1. На вкладке Рецензирование выберите команду Проверка читаемости.

    Снимок экрана, на котором показана команда "Рецензирование" > "Проверка читаемости" в пользовательском интерфейсе Word, обведенная красным прямоугольником.

Если вы следовали правилам проверки читаемости в документе Word, результаты проверки не должны показывать ошибки.

См. также

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Улучшение читаемости с помощью средства проверки читаемости

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×