Создание удобочитаемых презентаций PowerPoint

Сохранение презентаций в другом формате

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы сделать презентацию более доступной для людей с ограниченными возможностями, сохраните ее в специальном формате, с которым может работать средство чтения с экрана. Пользователи смогут открывать ее на личных устройствах или на брайлевских дисплеях.

Создание документа на основе презентации

  1. Откройте презентацию PowerPoint.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Создать выдачи.

  3. Чтобы создать версию для Word, нажмите кнопку Создать выдачи.

    Снимок экрана, на котором показана команда "Файл" > "Экспорт" > "Создать выдачи" в пользовательском интерфейсе PowerPoint.
  4. Чтобы сначала отображались слайды презентации, а затем заметки, установите переключатель в положение Заметки ниже слайдов.

  5. Чтобы включить изображения слайдов в документ Word, установите переключатель в положение Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

Улучшение восприятия документа Word

Чтобы пользователи средств чтения с экрана получали более подробную информацию, добавьте заголовки слайдов и замещающий текст к каждому изображению.

Добавление заголовков слайдов

  1. Поставьте двоеточие после номера каждого слайда в документе, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.

    Снимок экрана, на котором показан новый документ Word со слайдом 1 и заголовком слайда. Показанный на изображении слайд содержит заголовок, имена докладчиков и фоновое изображение (деловые люди за столом для совещаний).
  2. Выделите заголовок слайда, а затем на вкладке Главная выберите Заголовок 1.

Завершив добавление заголовков, на вкладке Вид установите флажок Область навигации, чтобы просмотреть структуру презентации. Иногда люди, использующие средства чтения с экрана или брайлевские дисплеи, сначала изучают структуру навигации, чтобы получить общее представление о документе.

Добавление замещающего текста к изображениям слайдов

  1. Выделите изображение слайда и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Рисунок, а затем перейдите на вкладку Замещающий текст.

  3. Добавьте текст с описанием изображения.

Проверка доступности документа

  • На вкладке Рецензирование выберите команду Проверка читаемости.

    Снимок экрана, на котором показана команда "Рецензирование" > "Проверка читаемости" в пользовательском интерфейсе Word, обведенная красным прямоугольником.

Если вы добавили замещающий текст к каждому из изображений слайдов, в результатах проверки не должно быть ошибок.

Вам нужны дополнительные возможности?

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×