Перейти к основному контенту
Office
Таблицы

Сортировка данных в таблице

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Подготовка к сортировке таблицы

  1. Убедитесь в том, что в таблице отсутствуют пустые строки и столбцы.

  2. Расположите заголовки таблицы в одной верхней строке.

  3. Убедитесь в том, что между таблицей, которую вы хотите отсортировать, и другими данными на листе, расположенными за пределами этой таблицы, есть хотя бы один пустой столбец.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.
    Сортировка и фильтр
    Можно также на вкладке Данные нажать кнопку Сортировка.
    Сортировка и фильтр на вкладке "Данные"

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.

    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.

    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки.

Для настраиваемой сортировки сделайте следующее:

  1. Выберите пункт Настраиваемая сортировка.

  2. Нажмите кнопку Добавить уровень.
    Добавить уровень

  3. В столбце Столбец выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Сортировать по, а затем выберите такой второй столбец в раскрывающемся списке Затем по. Например, в списке Сортировать по можно выбрать столбец "Отдел", а в списке Затем по — "Состояние".

  4. В столбце Сортировка выберите вариант Значения.

  5. В столбце Порядок выберите нужный вариант, например От А до Я,По возрастанию или По убыванию.

  6. Повторите действия 2–5 для каждого дополнительного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

    Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

  7. Если данные содержат строку заголовков, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Хотите узнать больше?

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×