Создание удобочитаемых сообщений электронной почты в Outlook

Улучшение удобочитаемости сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Прежде чем отправлять сообщение электронной почты списку адресатов, убедитесь в том, что оно доступно для людей с нарушениями или отсутствием зрения.

Выбор HTML в качестве формата сообщений по умолчанию

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений для параметра Создавать сообщения в следующей формате выберите значение HTML.

Выбор формата HTML для отдельного сообщения

  • В сообщении, которое вы создаете, выберите Формат текста > HTML.

Правильный выбор шрифтов

  • Используйте простые шрифты без засечек и украшений и с одинаковой толщиной линий. Примеры шрифтов без засечек:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Старайтесь не использовать курсив, декоративные или затейливые шрифты с изогнутыми краями.

  • Используйте шрифты размером не меньше 12 точек.

  • Используйте цвет текста, контрастирующий с фоном.

Выбор шрифта по умолчанию для всех сообщений

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений нажмите кнопку Шрифты и бланки и выберите Личный бланк.

  3. В разделе Новые сообщения щелкните Шрифт, установите шрифт по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

Изменение шрифта в отдельном сообщении

  • В новом пустом сообщении откройте вкладку Сообщение и настройте шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и другие атрибуты.

  • Чтобы сменить шрифт в уже существующем тексте, щелкните Сообщение и выберите шрифт.

Создание доступной подписи

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений выберите Подписи.

  3. Выберите подпись, которую хотите изменить, или создайте новую.

  4. Выделите текст, который нужно отформатировать, и задайте шрифт, размер и цвет, которые сделают его доступнее.

  5. Чтобы добавить в подпись изображение, выберите место, куда хотите его вставить, и щелкните «Вставить рисунок». Найдите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

  6. Чтобы добавить на изображение замещающий текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Рисунок.

  7. Выберите Замещающий текст, введите текст, описывающий изображение в вашей подписи, и нажмите кнопку ОК.

Установка доступного фона или бланка для сообщения электронной почты

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Создание сообщений нажмите кнопку Шрифты и бланки и выберите Темы.

  3. Выберите тему и нажмите кнопку ОК.
    В доступной теме должны использоваться контрастные цвета и не должно быть фоновых изображений или узоров, которые мешают читать текст.

Вам нужны дополнительные возможности?

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×