Перейти к основному контенту
Office
Эффективная совместная работа

Общий доступ к презентации

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, что у вас есть PowerPoint презентация, к которой вы хотите предоставить доступ другим пользователям. Вы хотите предоставить некоторым людям разрешения на редактирование и разрешения только для чтения другим пользователям. С помощью PowerPoint 2016 вы можете сделать это в меню "поделиться". Посмотрите видео, чтобы узнать, как это работает в PowerPoint 2016 на компьютере под управлением Windows и прокрутите вниз, чтобы увидеть, как выполнять эту задачу на различных устройствах.

Ниже описана процедура выполнения этой задачи с помощью PowerPoint 2016 на компьютере под управлением Windows. (См. раздел Инструкции для разных устройств.)

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере с Windows

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на своем компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Инструкции для разных устройств

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере или планшете с Windows

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на своем компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере Mac

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на своем компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на телефоне или планшете с Android

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на своем устройстве.

  2. В правом верхнем углу выберите меню Предоставить доступ, а затем — команду Пригласить пользователей.

  3. Через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите пункт Просмотр и редактирование, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на iPad или iPhone

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования на своем устройстве.

  2. В правом верхнем углу выберите меню Предоставить доступ, а затем — команду Пригласить пользователей.

  3. Через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите пункт Просмотр и редактирование, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Важно: Для передачи презентации советуем использовать Office Online или мобильное приложение Office.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint в Windows Phone

  1. На своем устройстве с Windows Phone откройте приложение Office.

  2. В разделе последниенайдите PowerPoint презентацию, над которой вы недавно работали.

  3. Коснитесь и удерживайте презентацию, а затем коснитесь пункта поделиться....

  4. Выберите Outlook.

  5. В поле Кому через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  6. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  7. Выберите команду Отправить. Указанные люди получат электронное письмо с вложенным файлом.

Предоставление доступа к презентации другим пользователям в Веб-приложение PowerPoint

  1. Начните с PowerPoint презентации, открытой для редактирования в браузере на вашем устройстве.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите параметр может просматривать , чтобы получатели могли просматривать файл, но не изменять его.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Вам нужны дополнительные возможности?

Предоставление доступа к презентации PowerPoint 2016 другим пользователям

Я работал над планом интернет-маркетинга и решил попросить коллег о помощи.

Я нажал кнопку Общий доступ, ввел адреса электронной почты и убедился, что выбрано разрешение "Может вносить изменения".

Затем я нажимаю текст на заметку на полях.... и нажмите кнопку поделиться .

Все приглашенные получат письмо с моим сообщением и ссылкой на файл.

В области "Общий доступ" отображаются люди, которые могут изменять документ.

Если вы хотите поделиться презентацией с другими людьми, я могу повторить процесс, который я только что проследую. Вы также можете нажать кнопку получить ссылку для совместного использования. Это дает мне две разные ссылки на файл: вы можете предоставить пользователям разрешение на изменение файла, а другой — предоставить пользователям доступ только для просмотра.

Например, предположим, что мне нужно поделиться своей работой с пользователями, которые не нуждаются в редактировании файла. Я могу использовать ссылку только для просмотра.

Нажав кнопку Копировать, я скопирую ссылку на файл, которую смогу отправить по электронной почте, а также в мгновенном или обычном текстовом сообщении.

В области "Общий доступ" можно пригласить людей просмотреть или отредактировать презентацию несколькими способами.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×