Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Общение с рабочей группой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете начать новую беседу, чтобы пообщаться с коллегами, поделиться файлами с помощью современных вложений и отметить определенных участников, используя упоминания.

Ниже описано, как выполнять эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Примечание: Эти функции сейчас недоступны в классической версии Outlook.

Предоставление доступа к документу в новой групповой беседе

  1. В области папок Outlook выберите группы, а затем выберите нужную группу.

  2. Чтобы начать новую беседу, выберите начать групповую беседу.

  3. Щелкните значок вложить файл в правом нижнем углу вашего ответа (он выглядит как скрепка).

  4. Перейдите к файлу, который вы хотите вложить, выделите его и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите команду вложить как файл OneDrive.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Добавление отметки для участника или группы в беседе

  1. Выберите беседу из списка, чтобы просмотреть ее в области чтения.

  2. Чтобы добавить текст в беседу, выберите команду ответить всем в нижней части беседы и введите свой ответ.

  3. В области ответ введите амперсанд (@), также называемый символом "на".

  4. Начните вводить имя или псевдоним электронной почты пользователя или группы, которых вы хотите отметить.

  5. При появлении в списке предлагаемые контакты выберите их имена.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Когда любой пользователь выбирает @mention, появится карточка контакта, с помощью которой можно будет выбрать способ связи с ним.

Независимо от того, чем я хочу поделиться со всей командой, я могу сделать это, начав новую беседу в почтовом ящике группы.

Я открываю группы в области папок Outlook, выбираю свою группу из списка и нажимаю Начать групповую беседу.

Первая строка станет темой нашего разговора, поэтому она должна быть краткой и емкой.

Я могу прикрепить файл с помощью значка вложения под сообщением.

Выбрав файл, я могу отправить его непосредственно в общее пространство группы в службе OneDrive для бизнеса.

Когда я хочу, чтобы мое сообщение увидел определенный участник группы, я могу упомянуть его.

Для этого я просто ввожу символ @ и выбираю нужное мне имя.

Таким образом, уведомление о том, где можно открыть мое сообщение, будет получено. Готово.

Теперь участники моей группы знают, что им нужно ознакомиться с документом, и знают, где его найти.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×