Перейти к основному контенту
Office

Видео: выделение данных в формах с помощью условного форматирования

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Наиболее лучшим вариантом для баз данных Access для настольных компьютеров является возможность хранить большие объемы данных и поддерживать их систематизацию. Но иногда вы забываете на экране с заполнением цифр или текста, и вы можете очень сложно выбрать наиболее важные сведения. В этом может помочь условное форматирование. Вы можете настроить правила для каждого поля в форме и автоматически выделяя значения в соответствии с этими правилами.

Примечание:  Условное форматирование несовместимо с функцией "опубликовать для Access" в Access 2010, поэтому при работе с веб-совместимыми формами эта команда недоступна на вкладке " Формат ". Условное форматирование также недоступно для веб-приложений Access. Однако для стандартных клиентских форм условное форматирование может помочь выделять данные в соответствии с заданными правилами.

В этом видео

Форматирование полей на основе значений, содержащихся в них (или в результатах выражения)

Сравнение значений между записями с помощью гистограмм

Форматирование полей на основе значений, содержащихся в них (или в результатах выражения)

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите пункт режим макета.

  2. Выберите столбец или поле, к которому вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока они не будут выбраны.

  3. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

  5. Введите условия для правила.

    • Чтобы отформатировать поля на основе значений, которые они содержат, выберите значение поля из первого списка, а затем выберите или введите нужные условия.

    • Чтобы отформатировать поле на основе вычисления, выберите пункт выражение из первого списка, а затем введите в поле выражение. Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.

    • Чтобы применить форматирование к выбранному полю только в том случае, если фокус находится на поле, установите переключатель фокус из первого списка.

  6. Выберите форматирование, которое вы хотите применить. Вы можете настроить следующие стили:

    • Полужирный

    • Курсив

    • Подчеркнутый

    • Цвет фона

    • Цвет шрифта

    • Включить (этот параметр отключает поле, чтобы его нельзя было изменить, и переопределяет цвет фона и параметры цвета шрифта).

    Microsoft Access выведет предварительный просмотр форматирования по мере выбора параметров.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы добавить новое правило в то же поле или поля, нажмите кнопку создать правило и повторите эту процедуру с шага 5.

    Примечание:  Вы можете добавить до 50 правил для одного поля или группы полей. Правила оцениваются сверху вниз. После того как условие для правила будет выполнено, Access применит форматирование для этого правила и не вычислит правила, описанные ниже.

  9. Завершив добавление правил, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования .

К началу страницы

Сравнение значений между записями с помощью гистограмм

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите пункт режим макета.

  2. Выберите столбец или поле, к которому вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока они не будут выбраны.

  3. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

  5. В разделе выберите тип правилавыберите пункт сравнить с другими записями.

  6. В разделе изменение описания правилавыберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×