Введение в отправку и получение форм электронной почты InfoPath с помощью Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

Общие сведения о формах электронной почты InfoPath

Предварительные требования для использования форм электронной почты InfoPath

Введение в формы электронной почты InfoPath

При использовании Microsoft Office InfoPath forms уже для задачи, такие как отправка еженедельные отчеты о состоянии и могут помочь при использовании Microsoft Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты почтовых форм InfoPath оптимизации бизнес-процессов, которые можно использовать для совместной работы и обмена данными. Это происходит потому открыть, заполнить и отправить форму InfoPath из внутри Office Outlook 2007, даже не открывая InfoPath. Если вы получаете формы электронной почты InfoPath, можно ответить на него, переслать и сохранить ее так же, как и с другими элементами в Office Outlook 2007.

Сведения о шаблонах форм и форм InfoPath

InfoPath — это программа, что использует open XML-стандарты предоставить пользователям гибкой еще должна быть простой способ сбора данных. Поскольку InfoPath строится на основе стандартов XML, данные, собранные с помощью форм InfoPath можно повторно во всей организации. Данные сохраняются в форме отчета о расходах, например, его можно получить доступ к и отображается в веб-страницу, в котором описываются трендов бюджета для отдела.

Когда конструктора форм создает новую форму InfoPath, он фактически создается так называемую шаблона формы. Шаблон формы определяет структуру данных, внешний вид и поведение форм, заполняемых пользователей. Можно представить шаблона формы как чертеж — начальную точку, которая позволяет пользователям создавать новые формы, использующие и хранения данных в тот же эффект. Поскольку шаблона формы должны быть доступны, прежде чем можно заполнять формы, шаблоны форм необходимо развернуть в место, где он может быть доступно пользователям. Шаблоны форм часто развертываются расположений в сети компании, например общих папок, веб-серверах или библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0 или на сайтах Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.

Если пользователи имеют разрешение на доступ к место хранения шаблонов форм, они могут заполнять формы на основе этого шаблона с помощью InfoPath, веб-браузере, мобильного устройства или Office Outlook 2007. Будет ли формы можно заполнить с помощью InfoPath или одна из других способов зависит от нескольких факторов, включая как шаблона формы была разработана и развернута. Например формы для заполнения в браузере, необходимо разработать для запуска в браузере и на сервере под управлением InfoPath Forms Services должны быть развернуты шаблона формы для формы.

Формы электронной почты InfoPath можно использовать для передачи своих данных или для сбора данных от других пользователей Office Outlook 2007.

Передача данных с помощью форм электронной почты InfoPath

С помощью форм электронной почты InfoPath совместный доступ к данным. Например если вы в данный момент заполните еженедельно формы отчета о состоянии в InfoPath и нажмите Отправить руководителю заполненной формы в виде вложения в сообщение электронной почты, можно использовать Office Outlook 2007 для ускорения этого процесса. Откройте отчет о состоянии по адресу ее публикации как формы электронной почты InfoPath, его заполнять, а затем отправьте данные руководителю с помощью Office Outlook 2007, не открывая InfoPath. Кроме того Если форма настроен для отправки данных в источник данных, отправки формы с помощью Outlook будет отправлять данные к этому источнику данных. После отправки данных при необходимости можно сохранить копию в форму InfoPath электронной почты и данные, которые содержатся в текущей папке.

Сбор данных с помощью форм электронной почты InfoPath

Формы электронной почты InfoPath можно использовать для сбора данных от других пользователей. Например, начальник, еженедельно отправляющий своим подчиненным напоминания о заполнении форм отчетов о расходах, может использовать Office Outlook 2007 для отправки формы отчета о расходах в виде формы электронной почты InfoPath. Если при отправке своих данных подчиненные добавят адрес электронной почты начальника в поле Кому формы электронной почты InfoPath, начальник получит копии их форм отчетов о расходах в свою папку «Входящие» Office Outlook 2007. В ходе сбора данных с помощью форм электронной почты InfoPath можно также управлять собранными данными с помощью следующих задач:

  • Сохранение данных в папках    В Office Outlook 2007 нового типа папку с именем папка "Формы InfoPath" можно использовать для хранения семейств сайтов связанных Office InfoPath 2007 форм. Например если вы собрать формами отчетов о состоянии группы с помощью Office Outlook 2007, можно хранить завершенные отчеты о состоянии в папке форм InfoPath в папке "Входящие". Вы также можете выводиться данные из каждой формы в столбцах в этой папке. Это дает возможность быстро сгруппировать, фильтрация и сортировка данных из нескольких форм.

    Прежде чем можно отобразить данные из формы в представление папки '' формы InfoPath, шаблона формы для этой формы необходимо настроено на использование распространение свойств. Продвижение свойств позволяет полей в форме для отображения значений в папках Форм InfoPath в Office Outlook 2007 или на серверах с Windows SharePoint Services 3.0 или InfoPath Forms Services. Шаблон формы конструктора можно включить распространение свойств для шаблона формы с помощью InfoPath.

  • Объединить данные.    Можно консолидировать в одной форме данные из нескольких форм электронной почты InfoPath. Например, при сборе от подчиненных с помощью Office Outlook 2007 форм отчетов о состоянии, можно объединить данные их форм в одну сводную форму для своего начальника.

  • Экспортировать данные.    Если нужно выполнить подробный анализ данных формы, можно экспортировать их из своей папки «Формы» Outlook в книгу Microsoft Office Excel 2007. Можно также экспортировать отдельные формы электронной почты InfoPath на свой настольный компьютер в виде файлов XML.

К началу страницы

Требования для использования форм электронной почты InfoPath

Чтобы успешно использовать формы электронной почты InfoPath, необходимо обеспечить установку и настройку правильного программного обеспечения на компьютерах пользователей.

Требования для установки

Отправка или получение форм электронной почты InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 должен быть установлен на компьютере и Office Outlook 2007 должен быть настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Если уже установлена на вашем компьютере установлены программы и Office Outlook 2007 настроен для отправки форм электронной почты InfoPath, но же не относится к получателей формы электронной почты InfoPath, формы, которые вы отправляете будет отображаться для этих получателей в виде вложений сообщения электронной почты. Затем получатели могут сохранять вложенных формы и открывать их с помощью InfoPath. по умолчанию Office Outlook 2007 настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Чтобы включить или отключить, почтовых форм InfoPath в диалоговом окне ПараметрыOffice Outlook 2007, на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите или снимите флажок Включить почтовых форм InfoPath в Дополнительные параметры диалоговое окно.

Требования для установки на компьютеры получателей

Если получатели формы InfoPath электронной почты не имеют Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 установлены и настроены для использования форм InfoPath сообщений электронной почты, они получат сообщение электронной почты, содержащей представление HTML представление по умолчанию и InfoPath Форма будут помещены на сообщения электронной почты. Если форма содержит компоненты обратно совместимой получатели установлена более ранняя версия установлена программа InfoPath, можно сохранить файл вложенных формы и открыть его с помощью более ранней версии InfoPath.

Зависимости шаблонов форм

Если вы хотите пользователям заполнение формы InfoPath электронной почты и отправьте данные обратно в и формы связан шаблон формы не хранится в общем расположении, ваши пользователи могут работать, можно включить шаблон формы с помощью формы электронной почты InfoPath, щелкнув в шаблон формы чить параметр в области задач Параметров почты. Откроется область задач при пересылке формы InfoPath электронной почты или ответ на него или отправить его, нажав кнопку Отправить в форме. Кроме того вы можете отправить только для чтения версии формы.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×