Перейти к основному контенту
Office

Введение в календарь Outlook

Календарь — это календарь и планирование компонента Outlook, которые полностью интегрированы с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Так же, как и при написании записной книжки, вы можете выбрать любой интервал в календаре Outlook и начать вводить текст. С помощью календаря вы можете создавать встречи и события, упорядочивать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

  • Создание встреч и событий     

    Чтобы создать встречу или событие, выберите один из временных интервалов в календаре Outlook и начните вводить текст. Вы можете отказаться от использования звукового или видеосообщения с напоминанием о встречах, собраниях и событиях, а также о том, как быстро идентифицировать элементы.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и планирование встреч и Создание события.

  • Организация собраний    

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите участников, которых нужно пригласить. Outlook поможет узнать, когда все приглашенные будут свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные принимают этот запрос в папку "Входящие". Когда приглашенные открывают запрос, он может принять или отклонить собрание, нажав одну из кнопок. Если запрос конфликтует с элементом в календаре приглашенных, Outlook выводит уведомление. Если вы, как организатор собрания, можете сделать это, приглашенные могут предложить другое время проведения собрания. С помощью организатора вы можете отслеживать, кто принимает или отклоняет запрос, а также кто предлагает другое время для собрания, открыв запрос.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

  • Просмотр расписаний группы    

    Вы можете создавать календари, в которых отображаются расписания группы пользователей или ресурсов. Например, вы можете просмотреть расписания всех сотрудников вашего отдела или всех ресурсов, таких как конференц-залов, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать собрания.

  • Одновременный просмотр календарей    

    Вы можете просматривать одновременно несколько календарей, которые вы создали, а также общие календари других пользователей Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и одновременно просматривать свои рабочие и личные календари.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе одновременный просмотр нескольких календарей.

    Вы также можете копировать и перемещать встречи между отображаемыми календарями. С помощью области навигации можно быстро предоставить общий доступ к календарю и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и назначать встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе предоставление общего доступа к календарю Outlook другим людям и Управление почтой и календарем другого пользователя.

  • Просмотр календарей на другом расположении в режиме наложения     

    Вы можете использовать режим наложения, чтобы отобразить несколько календарей, которые вы создали, а также общие календари других пользователей Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложение рабочих и личных календарей, чтобы быстро узнать, где у вас есть конфликты или свободно.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе одновременный просмотр нескольких календарей.

  • Создание ссылок на календари на сайтах Microsoft SharePoint    

    Если у вас есть доступ к SharePoint сайту, вы можете просмотреть список событий этого сайта в календаре Outlook. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint одновременно с другими личными или общими календарями.

  • Отправка календарей любому пользователю по электронной почте    

Вы можете отправить свой календарь в почтовом ящике в виде Интернет-календаря, но сохранить данные, к которым предоставлен общий доступ. Данные календаря отображаются в тексте сообщения электронной почты в виде вложения в Интернет-календарь, который получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Введение в общий доступ к календарю.

  • Подписка на Интернет-календари    

    Подписки на Интернет-календари похожи на Интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с Интернет-календарем и обновляется.

  • Управление календарем другого пользователя    

    С помощью функции доступа к представителю один пользователь может использовать собственную копию Outlook, чтобы легко управлять календарем другого пользователя. Например, помощник администратора может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощника представителем, он может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Управление почтой и календарем другого пользователя.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×