Введение в календарь Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Календарь — это календарь и компонент планирования _з0з_ , который полностью интегрируется с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Так же, как вы пишете в записную книжку, вы можете щелкнуть любой интервал времени в календаре _з0з_ и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, упорядочивать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

  • Создание встреч и событий   

    Щелкните любой интервал времени в календаре _з0з_ и начните ввод, чтобы создать встречу или событие. Вы можете сделать так, чтобы звук или сообщение напомнит вам о встречах, собраниях и событиях, а также можно окрасить элементы для быстрой идентификации.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание или планирование встречи и Создание события.

  • Организация собраний   

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите пользователей, которых нужно пригласить. _з0з_ поможет вам быстрее узнать, когда все приглашенные будут доступны бесплатно. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получат запрос в папке "Входящие". Когда приглашения открывают запрос, они могут принять приглашение, принять под вопросом или отклонить его, нажав одну из кнопок. Если запрос противоречит элементу в календаре "пригласить", _з1з_ отображает уведомление. Если вы, как организатор собрания, разрешите это, приглашенные могут предложить другое время проведения собрания. С помощью организатора вы можете отслеживать, кто принимает или отклоняет запрос или предлагает другое время для собрания, открывая запрос.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

  • Просмотр расписаний группы   

    Вы можете создавать календари, которые показывают расписания группы пользователей или ресурсов. Например, вы можете просматривать расписания всех людей в отделе или все ресурсы, например конференц-зале, в вашем здании. Это поможет вам быстро запланировать собрания.

  • Просмотр календарей рядом   

    Вы можете просматривать одновременно несколько календарей, которые вы создали, а также календари, предоставленные другими пользователями _з0з_ . Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и одновременно просматривать свои рабочие и личные календари.

    Дополнительные сведения см. в статье одновременный Просмотр нескольких календарей.

    Вы также можете копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. С помощью области навигации можно быстро предоставить общий доступ к календарю и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и назначать встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения см. в статьях предоставление доступа к календарю Outlook другим пользователям и Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

  • Просмотр календарей на другом изображении в режиме наложения   

    Вы можете использовать режим наложения, чтобы отобразить несколько календарей, которые вы также добавили совместно с другими пользователями _з0з_ . Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложить свои рабочие и личные календари, чтобы быстро узнать, где у вас есть конфликты или освобождают время.

    Дополнительные сведения см. в статье одновременный Просмотр нескольких календарей.

  • Создание ссылок на календари на сайтах Microsoft SharePoint   

    Если у вас есть доступ к сайту _з0з_ , вы можете просматривать списки событий с этого сайта в своем календаре _з1з_ . Вы можете изменить список в _з2з_, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint одновременно с другими личными и общими календарями.

    Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и обновление календаря SharePoint.

  • Отправка календаря всем пользователям по электронной почте   

Вы можете отправить календарь получателю в виде Интернет-календаря, но при этом продолжать контролировать общий доступ к данным. Данные календаря отображаются в тексте сообщения электронной почты в виде вложения в Интернет, которое получатель может открыть в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье основные сведения об общем доступе к календарю.

  • Подписка на Интернет – календари   

    Подписки на Интернет-календари похожи на Интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с Интернет-календарем и обновляется.

  • Управление календарем другого пользователя   

    С помощью функции доступа представителя один пользователь может использовать собственную копию _з0з_ для быстрого управления календарем другого пользователя. Например, помощник по административной работе может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощника представителем, он может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

    Дополнительные сведения см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×