Введение в календарь Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Календарь — это календарь и компонент планировщика _з0з_ , который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Так же, как вы пишете в записную книжку, вы можете щелкнуть любой интервал времени в календаре _з0з_ и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, упорядочивать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

  • Создание встреч и событий   

    Щелкните любой интервал времени в календаре _з0з_ и начните ввод, чтобы создать встречу или событие. Вы можете отмечать звук или сообщение, напоминающее о встречах, собраниях и событиях, а также цветные элементы для быстрой идентификации.

    Дополнительные сведения см. в разделе Создание или планирование встречи и Создание события.

  • Организация собраний   

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите пользователей, которых нужно пригласить. _з0з_ помогает определить самое раннее время, когда все приглашенные будут свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные будут получать его в папке "Входящие". Когда приглашенные открывают запрос, они могут принять приглашение, принять приглашение или отклонить его, нажав одну из кнопок. Если ваш запрос конфликтует с элементом в календаре "приглашен", _з1з_ выводит уведомление. Если вы, как организатор собрания, можете сделать это, приглашенные могут предложить другое время проведения собрания. Организатор может следить за тем, кто принимает или отклоняет запрос, а также кто предлагает другое время для собрания, открыв запрос.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

  • Просмотр расписаний группы   

    Вы можете создавать календари, в которых отображаются расписания группы пользователей или ресурсов. Например, вы можете просмотреть расписания всех людей в вашем отделе или все ресурсы, например конференц-зале, в вашем здании. Это помогает быстро запланировать собрания.

  • Параллельное Просмотр календарей   

    Вы можете просматривать одновременно несколько календарей, которые вы создали, а также календари, совместно используемые другими пользователями _з0з_ . Например, можно создать отдельный календарь для личных встреч и одновременно просматривать свои рабочие и личные календари.

    Дополнительные сведения см. в разделе одновременный Просмотр нескольких календарей.

    Вы также можете копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Используйте область навигации для быстрого доступа к календарю и открытия других общих календарей. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и назначать встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим людям и Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

  • Просмотр календарей поверх другого календаря в представлении "наложение"   

    Вы можете использовать вид наложения, чтобы отобразить несколько календарей, которые вы создали, а также календари, совместно используемые другими пользователями _з0з_ . Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложение рабочих и личных календарей, чтобы быстро узнать, где у вас есть конфликты или свободен времени.

    Дополнительные сведения см. в разделе одновременный Просмотр нескольких календарей.

  • Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint   

    Если у вас есть доступ к сайту _з0з_ , вы можете просматривать списки событий на этом сайте в календаре _з1з_ . Вы можете изменить список в _з2з_, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint параллельно с другими личными или общими календарями.

    Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и обновление календаря SharePoint.

  • Отправка календарей всем пользователям по электронной почте   

Вы можете отправить календарь получателю в виде Интернет-календаря, но настроить общий доступ к сведениям. Сведения в календаре отображаются в тексте сообщения электронной почты в виде вложения в Интернет-календарь, который получатель может открыть в _з0з_.

Подробнее см. в разделе Общие сведения об общем доступе к календарю.

  • Подписка на Интернет – календари   

    Подписки на Интернет — календари похожи на Интернет, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с Интернетом и обновляется.

  • Управление календарем другого пользователя   

    С помощью функции доступа к представителю один пользователь может использовать собственную копию _з0з_ для упрощения управления календарем другого пользователя. Например, помощник администратора может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощник представителем, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

    Дополнительные сведения см. в разделе Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×