Более эффективные средства для управления проектами, чем Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Скорее всего, вы продолжаете использовать электронные таблицы Microsoft Office Excel для управления проектами и не видите веских причин для перемен. Вы не одиноки.

Создание плана проекта в Excel привлекательно тем, что это позволяет быстро отобразить все проекты, упорядочить их и даже создать что-либо, подобное диаграмме Гранта. Но электронные таблицы оказываются неудобными, когда необходимо рассчитать изменения в проекте.

Когда приходится работать с несколькими проектами, разделенными календарными планами и совместно используемыми ресурсами, управлять расписанием в электронной таблице становится слишком сложно. Приложение Microsoft Office Project 2007 с модулем динамического планирования, средствами управления ресурсами и поддержки улучшенного взаимодействия может помочь справиться с этим.

Что необходимо сделать?

Использовать преимущества управления корпоративного ресурса

Позвольте Project вычислять даты изменений

Использование гибкие способы составления отчетов

Интеграция с приложением Excel

Использование возможностей управления ресурсами всего предприятия

При использовании электронные таблицы для отслеживания проектов, что происходит при отдельный ресурс назначен к нескольким проектам? Необходимо управлять ресурсы вне план проекта вручную или с помощью программы стороннего производителя. Ресурсы часто попадали случайно превышение доступности и могут тратят много времени, попытке Перепланирование работы.

При использовании Microsoft Office Project профессиональный 2007 во всех проектах организации можно задействовать ресурсы из центрального пул ресурсов, общего для всей организации. Это позволяет менеджерам проекта быстро оценивать доступность ресурса перед его назначенем задаче.

Дополнительные сведения об управлении ресурсами

К началу страницы

Расчет эффекта изменения дат в приложении Project

Допустим, производится отслеживание проекта в электронной таблице. Проект включает задачу, которая не может быть запущена, пока другой проект не достигнет конкретного конечные результаты. Этот конечный результат должен быть получен по расписанию 18 июня. Сегодня уже 25 июня, а результат все еще ожидается. Как долго придется обновлять электронную таблицу новыми датами задач, которые зависят от этого конечного результата? Быть может, не так долго, если эта задача близка к концу проекта, а если к началу? А если проект включает более 50 задач? А более 100 задач?

Project 2007 помогут вам быстро изменить назначения ресурса и расписания проекта с его динамических механизма планирования. Она обрабатывает изменение даты и его эффекты полная, accounting для всех зависимостей, конечные результаты и назначений ресурса. Не только он автоматически повторное вычисление расписание, но Project 2007 также будет выделено даты, которые они были изменены, чтобы быстро увидеть эффект от каждой смены расписание.

Дополнительные сведения о средствах планирования

К началу страницы

Использование гибких методов создания отчетов

Через 10 минут предстоит внеплановая встреча с менеджером для обзора общего состояния проекта. Необходимо принести отчет о ходе выполнения проекта, но за такое короткое время лучшее, что можно сделать, это распечатать электронную таблицу и надеяться, что все данные в ней точны. Хотелось бы предоставить менеджеру более надежный отчет о проекте, но это сделать это за такое короткое время при использовании электронной таблицы практически невозможно.

Project 2007 можно быстро создать на основе шаблона, экспорт данных в сводной таблице в Excel или сводной схемы в Microsoft Office Visio профессиональный 2007 наглядного отчета. Можно выбрать поля, выделите в отчете, включая все пользовательские поля, заданные для проекта и представить ясным, наглядный отчет о собрании с помощью управления.

Дополнительные сведения о составлении отчетов

К началу страницы

Интеграция с Excel

Экспортировав данные проекта в Excel, можно продолжить использовать мощную функциональность электронных таблиц, применяя при этом Project 2007 для отслеживания ресурсов и расписания проекта. Также можно импортировать или встроить данные Excel в план проекта.

Дополнительные сведения об интеграции Project и Excel

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×