Перейти к основному контенту
Office

Блокировка и снятие блокировки метки в документе Office

Если руководитель сайта или диспетчер списков определяет политику наклеек для библиотеки документов на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 или SharePoint Server 2010, вам может потребоваться вставлять наклейки в документы при их сохранении или печати. После того как вы вставьте метку и заполните все необходимые сведения, вы можете заблокировать ее, чтобы не допустить обновления данных. Чтобы позже обновить содержимое метки, необходимо разблокировать метку.

В SharePoint 2013 и более поздних версий функция политики меток недоступна.

Примечание: Руководитель сайта или диспетчер списка также может закрепить метку по умолчанию.

Важно: Возможность блокировки и разблокировки метки доступна только в Microsoft Office профессиональный плюс, Microsoft Office Корпоративный, Microsoft Office максимум и в автономных версиях Word, Excel и PowerPoint..

Поля в метке соответствуют столбцам в библиотеке документов. При вставке метки в документ Word, книгу Excel или презентацию PowerPoint метка автоматически обновляется с учетом сведений из свойств документа. Затем метка может быть заблокирована или разблокирована. Если метка разблокирована, данные метки и свойства документа остаются в синхронизации:

  • При изменении свойств документа в библиотеке эти обновления отображаются в метке.

  • Когда вы изменяете метку и сохраняете документ, эти обновления отображаются в столбцах библиотеки.

Если метка разблокирована, изменения свойств документа всегда отражаются в данных метки и наоборот, как показано на приведенном ниже рисунке.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля .

Однако вы можете заблокировать метку таким образом, чтобы изменения в свойствах документа не автоматически обновлялись в данных метки. На приведенном ниже рисунке показано, что заблокированная метка автоматически не обновляется в ответ на изменения свойств документа.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля

Блокировка метки полезна, если в качестве имени элемента используется начальная метка документа (например, "Coho Winery Contract"), так как она остается прежней, даже если название или другие свойства документа будут пересмотрены. Если имя Coho Winery изменится, вы можете разблокировать метку, чтобы обновить имя документа.

Примечание: Вы не можете закрепить метку, пока не заполните все данные метки. Все поля в наклейке являются обязательными. Также обратите внимание на то, что любой пользователь, который имеет разрешение на изменение файла, может заблокировать или разблокировать метку.

К началу страницы

После того как вы зайдете на метку или заполните ее, вы можете заблокировать ее, чтобы не допустить ее автоматического обновления на основе свойств документа. Метки могут быть заблокированы только в том случае, если подпись полностью заполнена.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель мыши на документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду изменить в программе Microsoft Office Name. Например, выберите команду изменить в Microsoft Office Word.

  3. В документе, книге или презентации щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду закрепить метку .

    Примечания: 

    • Если в заголовке документа появится надпись, сначала щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду изменить верхний колонтитул .

    • Если сведения о метке отсутствуют, вам будет предложено заполнить все необходимые данные, прежде чем можно будет заблокировать ее.

К началу страницы

Если метка заблокирована, необходимо разблокировать ее, прежде чем изменять содержимое метки.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.

  2. Наведите указатель мыши на документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду изменить в программе Microsoft Office Name. Например, выберите команду изменить в Microsoft Office Word.

  3. В документе, книге или презентации щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду разблокировать подпись .

    Примечание: Если в заголовке документа появится надпись, сначала щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду изменить верхний колонтитул .

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×