Безопасность и конфиденциальность в Outlook Web App

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как и в случае с любой другой формой связи, работа с электронной почтой связана с определенными рисками. Это может быть как несанкционированное использование вашей учетной записи, так и инфицирование вашего компьютера или кража данных. Выполнив несколько простых действий, вы сможете избежать большинства опасностей, подстерегающих пользователей электронной почты. Веб-приложение Outlook Web App поддерживает ряд функций, который помогут вам защитить себя.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Когда вы не подключены к Интернету, можно использовать Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере. Это может быть очень полезен, если вы путешествия и перемещение и выход из него места, где есть подключение к Интернету. Необходимо подключение к сети, чтобы включить автономный доступ. Так как часть почтового ящика копируется на компьютер при выборе работает в автономном режиме, не следует использовать автономный доступ на компьютере, которую вы предоставите другим пользователям. Дополнительные сведения читайте в статье Использование Outlook Web App не в сети.

Можно получить доступ к почтовому ящику с любого компьютера с веб-браузер и подключение к Интернету. Кафе Интернета, библиотек и терминалов общий доступ, таких как internet киосков предложить оплаты почти или подключение к Интернету. Тем не менее поскольку эти компьютеры доступны другим пользователям, следует принять меры для защиты данных и конфиденциальности.

Мы рекомендуем вам пользоваться веб-приложением Outlook Web App только в заслуживающих доверия местах. Не работайте в автономном режиме в сетевом киоске или на другом общедоступном компьютере.

Что нужно сделать при входе?

Когда вы входите в систему на общедоступном компьютере, примите такие меры предосторожности:

  • Проследите за тем, чтобы никто не наблюдал за вами во время ввода имени пользователя и пароля.

  • Никогда не сохраняйте пароль для последующего использования, даже если вы планируете работать на том же компьютере несколько дней.

Как насчет открытия сообщений и вложений?

При открытии сообщений и вложений следуйте таким рекомендациям:

  • Прежде чем открыть сообщение, убедитесь, что его отправитель принадлежит к людям, которым вы доверяете, и письма от которых ожидаете.

  • Открывайте вложения только от заслуживающих доверия отправителей.

  • Лучший способ открыть вложение, если вы используете общедоступным и общим компьютера — выберите ссылку предварительного просмотра, который находится под вложение. Это защищает от потенциальных атак вирусов и предотвращает копию вложения создаются на компьютере.

  • Если вы хотите открыть вложение вместо предварительного просмотра, сохраните его в папку или расположение легко найти, например, рабочий стол и откройте ее из этой библиотеки. Большинство браузеров предоставить возможность открыть файл или сохранить его на диске при выборе ссылки вложения. После завершения работы с компьютера, удалить вложение и очистите корзину или корзину.

Что следует предпринять по завершении работы?

Вот что нужно сделать, закончив работу с почтовым ящиком:

  • Выйдите из почтового ящика, чтобы им не могли пользоваться другие люди на этом компьютере.

  • Закройте браузер.

Нежелательная почта и фишинг приведены распространенные угрозы, которые следует учитывать. Нежелательной почты могут содержать вирусы или ссылки на вредоносные веб-сайты. Фишинг имеет конкретный тип предназначен для кражи информации для использования в других мошенничества и хищения личных нежелательной электронной почты. Дополнительные сведения Узнайте, что такое нежелательная почта и фишингсм.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×