Перейти к основному контенту
Office

Архивация завершенного проекта в Project Server 2010

После того как вы закончите проект, возможно, вам больше не понадобится немедленного доступа к нему, и вам может потребоваться скрыть его в центре проектов и в представлениях задач участников группы. Архивирование и скрытие завершенных проектов сокращает "несрочные" в этих представлениях и помогает пользователям вносить изменения в проекты, которые больше не являются активными.

Есть один "Стандартный" метод эффективного архивирования проектов с помощью Microsoft Project Server 2010. Если этот способ не отвечает вашим требованиям, существует несколько альтернативных способов, которые могут быть лучше подходят для вашей организации. В этой статье описаны эти методы, а также рекомендации по долгосрочному архивированию.

В этой статье

Архивация проекта с использованием стандартного метода

Шаг 1: Отмена публикации всех задач проекта

Шаг 2: Отключение обновления в суммарной задаче проекта

Шаг 3: Настройка группы безопасности для пользователей, которые не являются администраторами

Шаг 4: Настройка категории безопасности архива

Шаг 5: архивация сайта группы проекта

Архивация проекта с помощью альтернативного способа

Рекомендации по долгосрочному архивированию

Архивация проекта с использованием стандартного метода

Стандартный способ архивации проекта — это многоэтапный процесс.

  • Шаг 1: Отмена публикации всех задач проекта

  • Шаг 2: Отключение обновления в суммарной задаче проекта

  • Шаг 3: Настройка группы безопасности для пользователей, которые не являются администраторами

  • Шаг 4: Настройка категории безопасности архива

  • Шаг 5: архивация сайта группы проекта

Эти действия выполняются руководителем проекта и администратором, как указано в каждом из следующих разделов.

Шаг 1: Отмена публикации всех задач проекта

Если проект уже был опубликован для участников группы и вы хотите удалить проект и его задачи из их представлений, руководителю проекта потребуется отменить публикацию всех задач в проекте, который вы собираетесь архивировать. Руководитель проекта может начать этот процесс в Microsoft Project Web App, но реальный процесс отмены публикации выполняется в Microsoft Project профессиональный 2010.

Примечание:  Отмена публикации задачи не приводит к удалению принятых и примененных трудозатрат из проекта. Тем не менее, все журналы утверждения обновлений, связанные с задачей, удаляются.

Чтобы отменить публикацию всех задач проекта, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе проектывыберите пункт Центр проектов.

  2. Щелкните имя проекта, который вы хотите архивировать, в столбце имя проекта .

  3. На вкладке задача в группе проект щелкните стрелку на кнопке изменить , а затем выберите в Project профессиональный.

  4. В Project профессиональный 2010 прокрутите список до крайнего правого столбца в табличной части представления диаграммы Ганта , щелкните заголовок Добавить новый столбец и нажмите кнопку опубликовать. Если в представлении " Диаграмма Ганта " уже отображается столбец " опубликовать ", пропустите этот шаг.

  5. В столбце опубликовать для каждой задачи в проекте нажмите кнопку нет.

    Совет:  Чтобы ускорить этот процесс для больших проектов, установите для первой задачи значение нет. Затем щелкните маркер в правом нижнем углу ячейки и перетащите его, чтобы скопировать содержимое ячейки в столбец опубликовать .

  6. На вкладке файл нажмите кнопку опубликовать.

  7. После публикации проекта закройте и проверьте проект.

Шаг 2: Отключение обновления в суммарной задаче проекта

Затем руководительу проекта может потребоваться отключить обновления в суммарной задаче проекта, чтобы не допустить отчета о расписании.

Чтобы отключить обновления в суммарной задаче проекта, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе проектывыберите пункт Центр проектов.

  2. Щелкните имя проекта, который вы хотите архивировать, в столбце имя проекта .

  3. На вкладке Параметры в группе Показать или скрыть установите флажок суммарная задача проекта .

  4. На вкладке Параметры в группе задачи нажмите кнопку Закрыть для обновления.

  5. В разделе Выбор задач установите флажок для суммарной задачи проекта (идентификатор равен 0), а затем нажмите кнопку опубликовать.

Шаг 3: Настройка группы безопасности для пользователей, которые не являются администраторами

После того как руководитель проекта подготовит проект для архивации, администратор создает группу безопасности, которая содержит всех пользователей за исключением администраторов.

Чтобы создать группу безопасности для пользователей, не являющиеся администраторами, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметрывыберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера в разделе Безопасностьщелкните Управление группами.

  3. Нажмите кнопку Создать группу.

  4. В разделе сведения о группе введите все пользователи, не являющиеся администраторами , в поле имя группы .

  5. В разделе Пользователи в поле Доступные пользователи выберите имена всех пользователей, которые не являются администраторами, и нажмите кнопку добавить , чтобы переместить их в поле Выбранные пользователи .

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 4: Настройка категории безопасности архива

После создания администратором группы " Пользователи, не являющиеся администраторами " следующим шагом является создание категории безопасности архива . В ходе этого процесса администратор выбирает, какие проекты нужно архивировать, включая в эту категорию.

Чтобы создать категорию безопасности архивов, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметрывыберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице " Параметры сервера " в разделе " Безопасность" выберите Управление категориями.

  3. На странице Управление категориями нажмите кнопку создать категорию.

  4. В разделе имя и описание введите в поле имя категории значение Архив .

  5. В разделе Пользователи и группы в разделе Доступные пользователи и группывыберите пункт все пользователи, не являющиеся администраторами, а затем нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить группу в окно Пользователи и группы с разрешениями.

  6. В разделе разрешения для всех пользователей, не являющихся администраторами (группа)установите флажок запретить для всех разрешений.

    Совет:  Установите флажок запретить для каждого узла разрешений верхнего уровня (проект и ресурс), чтобы отменить все разрешения, которые отображаются под каждым узлом.

  7. В разделе проекты выберите только указанные проекты, а затем в поле Доступные проекты выберите имя проекта, который вы хотите архивировать.

    Примечание:  НЕ устанавливайте ни один из флажков, указанных в разделе применение указанных выше разрешений безопасности проекта ко всем проектам, в которых вы хотите. Это может привести к проблемам с разрешениями для других проектов и ресурсов.

  8. Нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить проект в поле Выбранные проекты .

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 5: архивация сайта группы проекта

Во многих проектах для сбора сведений, которые дополняют календарный план проекта, используется соответствующий сайт группы проекта. Возможно, вы захотите убедиться, что эта информация также архивируется. Microsoft SharePoint Server 2010 включает архивацию на уровне сайта. Дополнительные сведения о том, как администратор выполняет это действие, можно найти в статье Экспорт сайта, списка или библиотеки документов (SharePoint Server 2010).

После создания резервной копии сайта администратор может удалить сайт.

Чтобы удалить сайт группы проекта, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметрывыберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице " Параметры сервера " в разделе " действующие политики" щелкните сайты проектов.

  3. Щелкните строку, содержащую сайт группы проекта, для которого вы хотите создать резервную копию, и выберите команду удалить сайт.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Архивация проекта с помощью альтернативного способа

Стандартный метод архивации является исчерпывающим и включает восстановление, если это необходимо. Однако широкие возможности архивации не всегда являются потребностями Организации. Иногда вы можете просто скрыть завершенные проекты из представления или сохранить проект локально, чтобы соответствовать требованиям архивирования.

Если стандартный способ архивирования не подходит к вашим потребностям, вот несколько альтернативных вариантов:

  • Скрытие проекта в центре проектов    Если вы просто хотите скрыть завершенные проекты в центре проектов, вы можете добавить флаг архивации на страницу сведения о проекте , а затем отфильтровать представление центра проектов , чтобы отображались только те проекты, для которых установлен флажок Архивация . на " нет".

  • Удаление проекта из базы данных черновиков    Кроме того, вы можете убедиться, что проект сохранен в архивной базе данных, а затем удалить проект из баз данных черновиков, опубликованныхи отчетов . Если вы попытаетесь получить данные из архивированного проекта позднее, с помощью команды " Восстановление " на странице параметров сервера можно вернуть его в базу данных черновиков , а затем повторно опубликовать проект.

  • Сохранение проекта в формате. MPP файл    Если вы хотите полностью удалить проект с сервера Project Server, можно также открыть проект с сервера Project Server с помощью Project профессиональный 2010 и сохранить его в виде файла MPP. Дополнительные сведения можно найти в разделе под названием "сохранить проект локально" в папке " Сохранение проекта". Рекомендуется сохранить проект со всеми настраиваемыми данными полей, чтобы файл MPP был изолирован от любых дополнительных изменений, внесенных в пользовательские поля на сервере Project Server. После сохранения и создания резервной копии проекта в качестве MPP – файла он может быть удален с сервера Project Server. Если вы хотите восстановить проект позже, вы можете открыть MPP-файл в Project профессиональный 2010 при подключении к Project Server, а затем сохранить проект на сервере.

Примечание:  С помощью этого метода будут прерываться ссылки на конечный результат, вопрос и риск для проекта и сайта группы проекта на сервере Project Server.

К началу страницы

Рекомендации по долгосрочному архивированию

Время от времени, формат файла MPP проекта, схемы базы данных контента Project Server и схемы сайтов SharePoint можно изменить в соответствии с новыми возможностями. Это может повлиять на обратную совместимость с областью проекта, сохраненной как MPP-файл, устаревшей резервной копией базы данных контента Project Server или резервной копией сайта группы проекта.

Рекомендуется всегда планировать включение архивированного содержимого в планирование обновления. Это сокращает время восстановления старого проекта, в противном случае может потребоваться несколько этапов обновления.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×