Перейти к основному контенту
Office

Анализ освоенного объема для остальных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Освоенный объем — это полезная функция для отслеживания и бюджетирования в Project. Несмотря на множество пугающих сокращений, используемых для определения этого показателя (ФС, БСВР, TPI, ОО и т. д.), особых сложностей он не вызывает. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Имея данные об уже проделанной работе по проекту, сколько средств мы должны были потратить?". Это приводит к вопросам типа "Мы закончим вовремя?".

Простой пример    Вы работаете над проектом создания садов для 10 домов в бухте и собираетесь завершить весь проект за 10 месяцев. Следовательно, вам нужно делать по одному саду каждый месяц. Рассмотрим этот проект более подробно.

  • Ваш общий бюджет для всех десяти домов — 10 000 долл. США.

  • $1 000 является бюджетом для всех домашних компьютеров, а это означает, что вы планируете тратить $1 000 за месяц для всего проекта. Сюда входят деньги на выводах, средствах и сада.

  • После прохождения двух месяцев вы запрашиваете свой счет в отчете. Бухгалтер сообщает, что в данный момент у вас $1 500 была потрачена на проект. Ты думал, что я экономить деньги.

  • Затем вы понимаете свою ошибку. За 2 месяца необходимо было реализовать 20 процентов проекта, так как 2 месяца — это 20 % от 10 месяцев, запланированных для проекта. Но фактически сделано всего полтора сада, а не 2.

  • Таким образом, по истечении двух месяцев вы должны было полагаться на 20 процентов X $10 000 (или $2 000) в проекте, чтобы они выполнялись в течение времени, а два сады должны быть завершены, а не $1 500 для одного и половинного сады. Теперь вы знаете, что ты уже за календарным планом. ИКЕС! Время для общения с садом.

Вот сложная (и очень полезная) характеристика освоенного объема. Этот показатель объединяет время и деньги, так как умножает средства на запланированное время (или процент завершения на жаргоне профессиональных руководителей проекта).

Урок?    "Время — деньги" — Старый говорят. Теперь ты не может чемпионатах свой провесс с освоенным значением. Необходимо прочитать. . .

Дополнительные сведения об освоенном объеме

Отображение освоенного объема

Использование отчетов

Использование представлений

Интерпретация освоенного объема

Советы по использованию освоенного объема

Дополнительные материалы

Отображение освоенного объема

Project отображает сведения об освоенном объеме двумя способами: с помощью представлений и отчетов. Но сначала необходимо настроить освоенный объем для отчетов.

Использование отчетов

  1. Выберите Project _гт_ Reports (отчеты по проектам) _гт_ Дополнительные отчеты.

  2. Выберите затратыи выберите Освоенный объем.

Использование представлений

  1. Нажмите кнопку Просмотреть таблицу_Гт_ и выберите пункт другие таблицы.
    Изображение с пунктом "Другие таблицы"

  2. В списке выберите " освоенНый объем", " показатели затрат для освоенного объема" или " показатели расписания освоенного объема".
    Если вы не знаете, какая таблица, просто выберите освоенНый объем.

  3. Нажмите кнопку Применить.

К началу страницы

Интерпретация освоенного объема

В основе анализа освоенного объема лежат три основных значения, и вам нужно знать хотя бы эти три значения для использования освоенного объема.

Запланированный объем (ЗО)    Этот показатель также обозначается аббревиатурой БСЗР.

Это бюджетная (или основанная на базовом плане) стоимость задач, определенных в начале проекта на основе стоимости ресурсы, которые назначены этим задачам, плюс все фиксированные затраты, связанные с задачами до выбранной дата отчета о состоянии.

Фактические затраты (ФЗ)    Этот показатель также называют ФСВР (фактическая стоимость выполненных работ).

Это фактические затраты требуется для выполнения всей или части задач до даты отчета о состоянии. Например, если задача с 4 дням фактического воздействуют на общую стоимость $35 в течение каждого из первых двух дней, AC для этого периода составляет $70 (но ПС по-прежнему равен $75).

Тем не менее, с помощью этого значения вы не знаете, насколько хорошо работает проект. Например, если вы планируете увеличить объем работы, выполняемой таким же $70, это не звучит неплохо. Чтобы полностью оценить эффективность проекта, вам нужно знать (вы догадались) освоенный объем.

Освоенный объем (ОО)    Этот показатель также называют БСВР.

Это значение объема работ, выполненных на дату отчета о состоянии, в денежной форме.

Например, если после 2 дн 60% процента работы над задачей, вы можете ожидать 60% от общего бюджета задачи или $60. Если вы потратили $80, вы можете спокойно говорить о том, что вы используете бюджет и отстает от плана. Ауч!

Важным термином, который используется в описании освоенного объема и других понятий, является дата отчета о состоянии. Анализ освоенного объема предполагает, что вы хотите увидеть ход выполнения проекта до выбранной даты.

Так как лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, используем графический пример. Вот диаграмма с накоплением затрат в течение проекта. Пунктирная линия отображает расходы в течение жизненного цикла проекта.

Изображение освоенного объема

После начала работы над проектом диаграмма основных значений освоенного объема может выглядеть следующим образом.

Изображение освоенного объема

Дата отчета о состоянии определяет значения, вычисляемые Project. Фактическая стоимость (ФС) этого проекта превысила бюджетную стоимость. Освоенный объем (ОО) отражает фактическое значение выполненных работ. В этом случае это значение меньше суммы, потраченной на выполнение этих работ

К началу страницы

Советы по использованию освоенного объема

Необходимые действия

Инструкции

Быстро принимайте меры

Чем раньше вы определите разницу между фактической стоимостью, бюджетной стоимостью и освоенным объемом проекта, тем раньше вы сможете исправить проблему.

Работайте старательнее

Проще сказать, чем это делается. Чем больше трудозатрат, чем вы это сделаете до следующей даты статуса для определения освоенного объема, тем лучше. Выбери больше сотрудников, но это может быть не очень удобно, но вы можете вынять более дешевых сотрудников. Кроме того, вам может потребоваться "проанализировать этаж", чтобы узнать, почему работники не работают более продуктивно. Или, возможно, проблема связана с руководителями, которые предоставляют оборудование, требующее больше обслуживания, чем ожидается. Это может быть вызвано несколькими причинами, но для выявления отрицательных тенденций можно использовать "числовой подход" с освоенным объемом.

Работайте умнее

Не пытайтесь решить проблемы с производительностью для второстепенных задач. Сначала проверьте задачи в критическом пути и изучите их влияние на положительное значение освоенного объема.

Повторно создайте отчеты

Анализ освоенного объема в конце проекта не имеет особой ценности. Источники проблем проекта, вероятно, расположены в ранней части жизненного цикла, и на их устранение понадобится слишком много расходов и усилий ваших рабочих, руководителя и других заинтересованных лиц. Пусть у вас войдет в привычку каждый месяц создавать отчеты по освоенному объему, если вы собираетесь использовать их в дальнейшем.

Не игнорируйте проблемы на ранних этапах

Если на самых ранних этапах проекта возникают проблемы (такие как увеличение затрат или расходов на обучение), соберите всю рабочую группу и выполните все многочисленные, но необходимые задачи. Не игнорируйте ранние признаки проблем, так как они могут быть более понятными на ранней стадии проекта.

Дополнительные материалы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×