Краткое руководство по началу работы с Excel 2016

Анализ и форматирование

Анализ и форматирование в Excel 2016

Заполнение столбца данных с помощью функции мгновенного заполнения

Используйте функцию мгновенного заполнения, чтобы автоматически заполнить столбец, например "Имя", на основе другого столбца, например "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

  4. Для выполнения дальнейших действий нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения Значок параметров мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Мгновенное заполнение столбца данных

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. Выберите Главная > Автосумма Кнопка "Автосумма" (в группе Редактирование).

  3. В выделенной ячейке нажмите клавишу RETURN, чтобы увидеть результаты.

  4. Чтобы выполнить другие расчеты, откройте вкладку Главная, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вычисление.

Совет.    Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть общие вычисления в строке состояния. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр сводных данных в строке состояния.

Использование функции "Автосумма"

Использование условного форматирования

Выделение важных данных или отображение тенденций изменения данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Форматирование, наведите указатель мыши на условный формат, например Набор значков, а затем выберите нужный.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Выделение данных с помощью экспресс-анализа

Закрепление верхней строки

При наличии большого количества строк можно закрепить верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. откройте Excel;

  2. Убедитесь, что завершили редактирование ячейки. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите клавишу ВВОД или Esc.

  3. Выберите Вид > Закрепить верхнюю строку (в группе Окно).

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

При нажатии кнопки "Закрепить верхнюю строку" блокируется первая строка
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×