Анализ данных с помощью сводных таблиц и других средств бизнес-аналитики

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Рекомендуемые сводные таблицы

Если вам необходимо обработать большой объем данных, находящихся на листе или в другом месте, воспользуйтесь богатыми возможностями Excel 2013.

Вы можете проанализировать данные в одной или нескольких таблицах, создать интерактивные и наглядные отчеты и отправить их всем заинтересованным лицам.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

  • Позвольте приложению Excel выбрать для вас сводную таблицу    Чтобы быстро отобразить данные, которые требуется проанализировать в Excel 2013, сначала выберите сводную таблицу в макете, который приложение Excel рекомендует для имеющихся данных.

  • Анализируйте данные в нескольких таблицах    В отчете сводной таблицы в Excel 2013 можно проанализировать данные сразу из нескольких таблиц, даже не используя Power Pivot. Функции модели данных встроены в Excel 2013. Достаточно просто ввести информацию в несколько таблиц в Excel и создать связи между ними на листе сводной таблицы или Power View. В результате вы получите модель данных, которая поможет вам в анализе.

  • Наносите данные непосредственно на интерактивную сводную диаграмму    В Excel 2013 можно создать автономную (отдельную) сводную диаграмму, которая позволяет взаимодействовать с данными и фильтровать их прямо на диаграмме.

  • Воспользуйтесь всеми возможностями Power Pivot и Power View    Если у вас установлен Office профессиональный плюс, воспользуйтесь преимуществами этих полезных надстроек:

    • Встроенной модели данных может быть достаточно для анализа содержимого нескольких таблиц, однако Power Pivot позволяет создать более сложную модель в отдельном окне Power Pivot. Прежде чем приступать к работе, ознакомьтесь с различиями.

    • Надстройка Power View позволяет превратить данные Power Pivot (или любую другую информацию в таблице Excel) в многофункциональный интерактивный отчет, имеющий профессиональный вид. Чтобы начать, просто нажмите кнопку Power View на вкладке Вставка.

Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Принимайте более обоснованные бизнес-решения на основе данных в отчетах сводных таблиц, на которые можно взглянуть под разным углом. Excel поможет вам приступить к работе, порекомендовав модель, оптимальную для имеющихся данных.

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Если данные, которые требуется обработать, хранятся в другом файле за пределами Excel (например, в базе данных Access или в файле куба OLAP), вы можете подключиться к этому источнику внешних данных и проанализировать их в отчете сводной таблицы.

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Если необходимо проанализировать данные в нескольких таблицах, можно воспользоваться приложением Excel 2013. Узнайте о том, как создавать связи между таблицами в отчетах сводных таблиц для анализа информации на основе модели данных, которую создает Excel.

Использование модели данных в Excel 2013

Прежде чем приступать к самостоятельной работе, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в этом учебнике. Они помогут вам создать в Excel учебную сводную таблицу, которая объединяет информацию из нескольких таблиц в общую модель данных.

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Создав сводную таблицу на основе данных листа, внешних данных или информации из нескольких таблиц, воспользуйтесь списком полей, который позволяет добавлять, упорядочивать и удалять поля в отчете сводной таблицы.

Создание сводной диаграммы

Чтобы провести наглядную презентацию, создайте сводную диаграмму с интерактивными элементами фильтрации, позволяющими анализировать отдельные подмножества исходных данных. Приложение Excel даже может порекомендовать вам подходящую сводную диаграмму. Если вам необходима просто интерактивная диаграмма, создавать для этого сводную таблицу не требуется.

Удаление сводной таблицы

Если требуется удалить сводную таблицу, перед нажатием клавиши DELETE необходимо выделить всю таблицу, которая может содержать довольно много данных. В этой статье рассказывается, как быстро выделить всю сводную таблицу.

Изменение формата отчета сводной таблицы

Изменение макета данных в сводной таблице

После создания сводной таблицы и добавления в нее полей можно изменить макет данных, чтобы информацию было удобнее просматривать и изучать. Чтобы мгновенно сменить макет данных, достаточно выбрать другой макет отчета.

Изменение стиля сводной таблицы

Если вам не нравится, как выглядит созданная вами сводная таблица, попробуйте выбрать другой стиль. Например, если в ней много данных, лучше включить чередование строк или столбцов, чтобы информацию было проще просматривать, либо выделить важные сведения.

Отображение сведений сводной таблицы

Сортировка данных в сводной таблице

Сортировка помогает упорядочивать большие объемы данных в сводных таблицах, чтобы упростить поиск объектов анализа. Данные можно отсортировать в алфавитном порядке, по убыванию или возрастанию.

Фильтрация данных в сводной таблице

Чтобы провести более подробный анализ определенного подмножества исходных данных сводной таблицы, их можно отфильтровать. Сделать это можно несколькими способами. Например, можно добавить один или несколько срезов, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать информацию.

Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы.

Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях

Переход на разные уровни при больших объемах данных в иерархии сводной таблицы всегда занимал много времени, включая многочисленные операции развертывания, свертывания и фильтрации.

В приложении Excel 2013 благодаря новой функции "Экспресс-тенденции" можно переходить на различные уровни данных в кубе OLAP или иерархии сводной таблицы на основе модели данных и анализировать их на различных уровнях. Эта функция позволяет переходить к нужным сведениям и действует как фильтр при их детализации. Соответствующая кнопка отображается при выборе элемента в поле.

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Вместо создания фильтров для отображения данных в сводной таблице теперь можно воспользоваться временной шкалой. Ее можно добавить в сводную таблицу, а затем с ее помощью осуществлять фильтрацию по времени и переходить к различным периодам.

Расчет значений сводной таблицы

Добавление промежуточных итогов в сводную таблицу

Промежуточные итоги в сводных таблицах вычисляются автоматически и отображаются по умолчанию. Если итогов не видно, их можно добавить.

Кроме того, вы можете узнать, как рассчитывать процентные величины для промежуточных итогов, а также скрывать промежуточные и общие итоги, чтобы удалить их из таблицы.

Сведение данных в сводной таблице

Для сведения данных в сводных таблицах предназначены функции расчета суммы, количества и среднего значения. Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP.

Изменение и обновление данных сводной таблицы

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы может потребоваться изменить исходные данные для анализа (например, добавить или исключить те или иные сведения).

Обновление данных в сводной таблице

Если сводная таблица подключена к внешним данным, ее необходимо периодически обновлять, чтобы информация в таблице оставалась актуальной.

Использование богатых возможностей Power Pivot

Мощные средства анализа и моделирования данных в Excel

Если у вас установлен Office профессиональный плюс, запустите надстройку Power Pivot, которая входит в состав Excel 2013 и предлагает богатые возможности для анализа информации. После этого вы сможете создавать сложные модели данных в окне Power Pivot.

Использование модели данных в Excel 2013

В этом учебнике рассказано, как импортировать сразу несколько таблиц с данными. Во второй его части описывается работа с моделью данных в окне Power Pivot.

Получение данных с помощью надстройки PowerPivot

Вместо импорта данных или подключения к ним в Excel можно воспользоваться быстрой и эффективной альтернативой: импортом реляционных данных в окне Power Pivot.

Создание связи между двумя таблицами

Расширить возможности анализа данных помогают связи между таблицами, которые содержат сходную информацию (например, одинаковые поля с идентификаторами). Связи позволяют создавать отчеты сводных таблиц, использующие поля из каждой таблицы, даже если они происходят из разных источников.

Вычисления в Power Pivot

Для решения задач, связанных с анализом и моделированием данных в Power Pivot, можно использовать возможности вычисления, такие как функция автосуммирования, вычисляемые столбцы и формулы вычисляемых полей, а также настраиваемые формулы на языке выражений анализа данных (DAX).

Добавление ключевых показателей эффективности в сводную таблицу

С помощью Power Pivot можно создавать ключевые показатели эффективности и добавлять их в сводные таблицы.

Оптимизация модели данных для отчетов Power View

В этом учебнике показано, как вносить изменения в модель данных для улучшения отчетов Power View.

Анализ данных с помощью Power View

Power View: исследование, визуализация и представление данных

Надстройка Power View, которая входит в состав Office профессиональный плюс, позволяет создавать интерактивные диаграммы и другие наглядные объекты на отдельных листах Power View, напоминающих панели мониторинга, которые можно представить всем заинтересованным лицам.

Заключительная часть статьи Использование модели данных в Excel 2013 содержит полезные инструкции по оптимизации данных Power Pivot для Power View.

Создание отчета Power View на основе данных Azure Marketplace

В этом учебнике вы сможете бесплатно загрузить данные из Microsoft Azure Marketplace и объединить их с другими сведениями из Интернета для создания интересных интерактивных отчетов Power View. Например, вы сможете легко узнать, какие аэропорты и авиакомпании были лучшими в декабре 2011 года.

Примеры использования Power View и Power Pivot

Из этих видеороликов вы узнаете, каких результатов можно добиться с помощью надстройки Power View, функции которой дополняются возможностями Power Pivot.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×