Автономная работа в Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью учетной записи Microsoft Exchange Server или Office 365 вы можете работать в автономном режиме, чтобы избежать расходов на подключение или запретить Outlook отправлять и получать сообщения через медленное сетевое подключение.

Переключение между автономным и оперативным режимом работы

  • Щелкните Отправка и получение > Автономная работа.

    Команда "Автономная работа" на ленте

При переключении между интерактивным и автономным режимами Outlook изменяются все учетные записи электронной почты.

О работе в автономном режиме свидетельствует выделенная кнопка Автономная работа на ленте, а также текст Автономная работа на панели состояния в нижней части окна Outlook.

Индикатор "Автономная работа" на панели состояния Outlook

Когда вы снова будете готовы перейти в интерактивный режим работы, выберите Отправка и получение > Автономная работа. При работе в автономном режиме текст кнопки не изменяется, но становится выделенным. Надпись Автономная работа на панели состояния также исчезает, когда используется интерактивный режим работы.

Выбор сообщений для сохранения в автономном режиме

  1. Выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  2. Выберите учетную запись Exchange или Office 365 и нажмите кнопку изменить.

    Команда "Изменить" в диалоговом окне "Параметры учетной записи"

  3. В разделе Параметры автономного режима переместите ползунок в нужное количество времени, например " все ", " 12 месяцев ", 6 месяцев, 3 месяцев и 1 месяц. Примечание: Если вы используете Outlook 2016, вы также можете выбрать время, которое будет короче 3 дня.

    Ползунок количества почты, хранимой в автономном режиме

    Например, если переместить ползунок в 3 месяца, в автономный файл данных Outlook (OST) из Exchange Server будут синхронизированы только сообщения из предыдущих трех месяцев. Элементы, которые старше 3 месяцев, хранятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Этот параметр можно изменить в любое время.

    Режим кэширования Exchange, в котором загружаются копии сообщений, должен быть включен.

    Если вы используете Outlook с учетной записью Office 365, рекомендуем использовать режим кэширования Exchange.

По умолчанию Outlook настраивает учетные записи Exchange и Office 365 для синхронизации только 12 месяцев электронной почты.

Использование автономных папок с учетной записью Exchange

Автономные папки позволяют работать с содержимым папки Exchange в автономном режиме, т. е. не подключены к сети. При следующем подключении к серверу Exchange автономные папки синхронизируются.

Автономные папки хранятся в файле автономных папок (OST), который отличается от _з0з_. OST-файл запускается как зеркальное отображение папок на сервере Exchange. Все изменения, внесенные на сервере с сервером Exchange или на компьютере, когда вы работаете в автономном режиме, синхронизируются, когда подключение станет доступно. PST-файл, напротив, — это просто место хранения на жестком диске. Изменения, внесенные в PST-файл, не синхронизируются с сервером Exchange.

При работе в автономном режиме вы работаете с содержимым автономной папки точно так же, как и с папкой, которая находится на сервере с сервером Exchange. Например, вы можете изменять и перемещать элементы в автономной папке "Входящие" и отправлять сообщения, помещенные в автономную папку "исХодящие". Вы продолжаете получать новые сообщения в почтовом ящике на сервере Exchange. Однако вы не будете получать уведомления об этих изменениях на сервере до тех пор, пока вы не подключитесь к сети.

Если вам нужно обновить содержимое автономной папки, вы синхронизируете ее с сервером, а затем продолжаете работать в автономном режиме. Команда отправки и получения подключается к серверу, копирует внесенные изменения, а затем отключает их. Все элементы, которые вы удаляете из автономной папки или соответствующей серверной папки, удаляются из обеих папок при выполнении синхронизации.

Примечание: Если вы используете режим кэширования Exchange, вы всегда работаете с OST-файлом, даже если у вас есть активное подключение к серверу Exchange. Режим кэширования Exchange позволяет не прерывать работу, если соединение с сервером потеряно или сетевое подключение недоступно. Процедуры, приведенные в этом разделе, неприменимы к вашей конфигурации. Дополнительные сведения о режиме кэширования Exchange см. в разделе Использование режима кэширования Exchange в этой статье или в разделе см. также.

  1. В меню файл выберите команду Автономная работа.

  2. Установите или снимите флажок спрашивать при запуске, чтобы можно было работать автономно или через Интернет, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если снять этот флажок, _з0з_ автоматически начнет работу в автономном режиме, если подключение к серверу недоступно.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы скопировать данные с сервера в новый файл автономных папок (OST).

    Примечание: Начиная с Microsoft _з0з_, было введено новое форматирование файлов автономных папок, которое обеспечивает большую емкость для элементов и папок и поддерживает многоязычные данные в кодировке Юникод. Файл, созданный в этом формате, несовместим с более ранними версиями Outlook и не может быть открыт в более ранней версии Outlook. Outlook автоматически определяет формат, в котором создается файл автономных папок, в зависимости от версии Microsoft Exchange, параметров администратора и форматов файлов данных, настроенных для профиля. Если параметры не позволяют создать файл в новом формате, Outlook создаст файл в формате, совместимом с более ранними версиями Outlook, которые не поддерживают Юникод и которые предлагают такую же емкость хранилища, как и в более ранних версиях O утлук.

  4. Выберите папки, которые должны быть доступны для использования в автономном режиме.

    Папки "Входящие", "Исходящие", "Удаленные ", " Отправленные ", " Календарь ", " Контакты " и " задачи " автоматически становятся доступными в автономном режиме при настройке автономных папок. Чтобы использовать любую другую папку в автономном режиме, необходимо выбрать ее для автономного использования, выполнив указанные ниже действия.

    1. В меню Сервис навести курсор на пункт Отправить/получить, навести курсор на пункт Параметры отправки и получения, а затем выберите команду определить группы отправки и получения.

    2. Выберите в списке группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange, а затем нажмите кнопку изменить.

    3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

    4. В разделе Параметры папки выберите папки, которые вы хотите использовать в автономном режиме.

    5. Выполните одно из следующих действий:

      • Выберите загружать только заголовки.

      • Выберите скачивание сообщения целиком, включая вложения.

        Вы можете ограничить загрузку элементов, размер которых превышает указанный для заголовков. Установите флажок загружать только заголовки для элементов с размером больше, а затем введите предельный размер в килобайтах (КБ).

Использование режима кэширования Exchange

По умолчанию _з0з_ использует режим кэширования Exchange. Режим кэширования Exchange обеспечивает лучшую производительность при использовании учетной записи Microsoft Exchange с помощью копии почтового ящика, хранящейся на компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к данным и часто синхронизируется с почтовым сервером.

При использовании режима кэширования Exchange все папки Exchange будут доступны автоматически.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

    Команда Настройка учетных записей отсутствует

    Команда " Настройка учетных записей " находится в меню " Сервис " в _з0з_. Если вы используете более раннюю версию Outlook, приведенные ниже инструкции не применяются. Используйте справку, которая входит в состав этого продукта. Если в строке заголовка используемой программы отображается приложение Microsoft Outlook Express, используется программа, не та же, что и в Outlook. Дополнительные сведения см. в справке Outlook Express.

  2. Выберите свою учетную запись Exchange и нажмите кнопку изменить.

  3. В разделе Microsoft Exchange установите флажок использовать режим кэширования Exchange.

  4. Закройте и перезапустите Outlook.

Все папки синхронизируются; Однако вы можете указать папки, которые вы хотите включить в немедленное синхронизацию при запуске команды отправки и получения вручную, нажав клавишу F9.

  1. В меню Сервис навести курсор на пункт Отправить/получить, навести курсор на пункт Параметры отправки и получения, а затем выберите команду определить группы отправки и получения.

    Сочетание клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.

  2. В списке выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange, а затем нажмите кнопку изменить.

  3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

  4. В разделе Параметры папки установите флажок рядом с каждой папкой, которую вы хотите добавить при инициировании отправки и получения вручную.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите загружать только заголовки.

    • Выберите скачивание сообщения целиком, включая вложения.

      Вы можете ограничить загрузку элементов, размер которых превышает указанный для заголовков. Установите флажок загружать только заголовки для элементов с размером больше, а затем введите предельный размер в килобайтах (КБ).

      Примечание: Заголовки можно загружать только в том случае, если учетная запись Exchange подключается к Microsoft Exchange 2003 или более поздней версии. Заголовки недоступны для папок, которые не содержат элементы почты, например папки календаря.

Изменение папок и содержимого, доступных в автономном режиме

При использовании автономных папок независимо от того, используете ли вы режим кэширования Exchange, вы можете изменить папки, которые будут скопированы и синхронизированы на компьютере.

  1. В меню Сервис навести курсор на пункт Отправить/получить, навести курсор на пункт Параметры отправки и получения, а затем выберите команду определить группы отправки и получения.

    Сочетание клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.

  2. В списке выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange, а затем нажмите кнопку изменить.

  3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

  4. В разделе Параметры папки установите флажки для всех папок, которые вы хотите использовать в автономном режиме.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите загружать только заголовки.

    • Выберите скачивание сообщения целиком, включая вложения.

      Вы можете ограничить загрузку элементов, размер которых превышает указанный для заголовков. Установите флажок загружать только заголовки для элементов с размером больше, а затем введите предельный размер в килобайтах (КБ).

Совет: Чтобы быстро назначить папку для использования в автономном режиме, щелкните ее в области навигации, а затем в меню Сервис выберите команду Отправить/получить, нажимайте Параметры отправки и получения, а затем выберите сделать папку доступной в автономном режиме .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×