Автоматическое удаление старых элементов RSS

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Может быть очень высокий объем контента на несколько RSS-каналы. При добавлении нескольких RSS-каналы Microsoft Office Outlook 2007, может оказаться, что Microsoft Exchange почтовый ящик или файл личных папок (PST) быстро увеличивается в размере.

Функцию автоархивации в Microsoft Outlook предоставляет автоматическое способ удаления элементов, которые старше определенной даты. Многие RSS-каналы включают новости или другую информацию зависящих от времени. Требуется хранить старых элементов обычно нет же важно, как сохранение сообщений электронной почты.

Примечание: Процедуры, описанные в этой статье требуется использовать функцию автоархивации. Параметры автоархивации могут быть недоступны, если любой из свои профили Outlook на компьютере включает учетной записи Exchange с сообщениями управления записями.

В этой статье

Дополнительные сведения о автоархивации

Настройка автоархивации для RSS-элементов

Включение автоархивации

Установка параметров автоархивации для каждой папки RSS-каналов

Архивация или удаление вручную

Дополнительные сведения о автоархивации

Параметры автоархивации включен по умолчанию и запускается автоматически через запланированные промежутки времени архивации и, если указано, удаление старых элементов из всех папок Outlook. Старые элементы, которые достижения заданного возраста архивации.

По умолчанию Outlook создает файлы архива в следующем расположении:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Если вы не видите в локальной папке, она может быть скрыта. Дополнительные сведения об отображении скрытых папок справке Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003   

    диск: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Если вы не видите папка Local Settings, она может быть скрыта. Дополнительные сведения об отображении скрытых папок содержатся в справке Windows.

После Outlook архивы элементов, можно использовать элементы непосредственно из Архивные папки в области навигации в Outlook. Для просмотра Архивные папки в области навигации в меню Перейти выберите пункт Список папок.

Когда вы открываете Архивные папки, вы увидите, что в Outlook поддерживается текущая структура папок. В случае родительская папка папку, которую вы выбрали архивировать родительская папка создается в файле архива, но в родительскую папку архивируются только элементы, которые удовлетворяют условиям автоархивации. Если вы решите, что архивированных элементы возвращены в основной почтовый ящик, можно импортировать все элементы из файла архива в исходные папки или в другие папки, заданным или вручную, можно перемещать или копировать элементы, включая перетаскивания между папками .

К началу страницы

Настройка автоархивации для RSS-элементов

Есть два набора параметров автоархивации — глобальные параметры и настройки для отдельных папок:

  • Глобальные параметры    Определяют также называется параметры по умолчанию, глобальных параметров автоархивации вообще и действие по умолчанию с элементами в любой папке Outlook, за исключением контактов, который исключается из автоархивации.

  • Настройки для отдельных папок    Эти параметры переопределить параметры по умолчанию, поэтому можно архивировать отдельные папки по-разному.

Если не указать параметры автоархивации для отдельной папки, папки не архив. Параметры автоархивации применить только текущего почтового ящика. Это означает, что если выберите папку в свою учетную запись Exchange и установите для параметра глобальных параметров автоархивации настройки применяются только к учетной записи Exchange.

Примечание: Помимо параметров автоархивации элементы в почтовом ящике также может быть взыскана политики хранения или Управление записями сообщений, обеспечивающий вашей организации. Политики хранения и управления записями обмена сообщениями ограничить пользователей хранения элементов фиксированный период времени согласно политике организации. Эти политики приоритет параметров автоархивации. Если управление записями сообщений включена для любой учетной записи Exchange в любой профиль Outlook на компьютере автоархивации полностью удаляется из любого профиля Outlook на компьютере.

К началу страницы

Включение автоархивации

Несмотря на то, что автоархивация включена по умолчанию, можно отключить и включить функцию при необходимости. Параметры автоархивации должен быть включен для процедуры, описанные в этой статье для работы.

Если вы хотите использовать автоархивации RSS-каналы только для папок, мы рекомендуем изменить параметры по умолчанию, чтобы Автоархивация включена, но не выполняет никаких действий, за исключением в определенные папки, которые можно настроить. Это помогает предотвратить случайное Архивация или удаление из папки, которые вы не собираетесь влияет на.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Автоархивация.

    Параметры автоархивации

  3. Установите флажок Автоархивация каждые n дней.

  4. Введите число от 1 до 60 в поле для сохранения автоархивации для запуска.

    Для эффективного использования автоархивации с папками RSS-каналы, мы рекомендуем использовать значение в диапазоне от 1 до 7 дней. Это не число дней, которые хранятся элементы, а также частоту выполнения автоархивации. Чем чаще выполнения автоархивации, более точные период хранения.

  5. В разделе Архив во время снимите флажки Удалить просроченные элементы (только для папок электронной почты) и Архивация или удаление старых элементов.

    Снятие флажков помогает предотвратить случайное выполнения действий автоархивации для папок, которые планируется не влияет на. Далее в этой статье укажите параметры автоархивации на основе отдельных папок.

    Если вы уже используете автоархивации, некоторые из папок для использования глобальные параметры по умолчанию не необходимо изменить параметры.

К началу страницы

Установка параметров автоархивации для каждой папки RSS-каналов

Необходимо указать параметры автоархивации для каждой папки RSS-каналы. Свойства автоархивации не рекурсивные — свойства не наследуются от родительской папки.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку RSS-каналы, чтобы указать параметры для и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

  2. Перейдите на вкладку Автоархивация.

    Параметры автоархивации для папки  RSS-каналов

  3. Выберите вариант Архивировать папку со следующими настройками.

  4. В чистой элементы старше n периода , где n представляет числовое значение 1-999 и периода равно месяцев, дней или недель, введите Максимальная длина времени, который вы хотите RSS-элементов, которые будут храниться.

  5. Нажмите кнопку окончательное удаление старых элементов.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Повторите для каждого папки RSS-каналов, которые содержат элементы, которые вы хотите удалить автоматически.

К началу страницы

Архивация или удаление вручную

  1. Выберите в меню Файл команду Архивировать.

  2. Укажите, следует ли архивировать все папки с помощью их параметры автоархивации (то есть параметры по умолчанию или настройки для отдельных папок, заданные для отдельных папок) или для архивации с помощью параметров, которые можно указать в отдельной папки Это диалоговое окно.

Примечание: В поле файл архива архивировать файл не задана по умолчанию одного укажите другое имя файла. Outlook автоматически создает новый файл архива для элементов в выбранной папке.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×