Перейти к основному контенту
Office

Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Условное форматирование — это способ выделения сообщений, удовлетворяющих определенным условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.

Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом.

Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Примечание:  В Microsoft Outlook 2007 с помощью функции Организовать можно было создавать правила для условного форматирования текста сообщений. В приложении Microsoft Outlook 2010 и более поздних версий условное форматирование доступно в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.

Создание правила условного форматирования

  1. На вкладке вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры представления.

    Параметры представления       

  2. В диалоговом окне " Дополнительные параметры представления " выберите пункт условное форматирование.

    Параметры расширенного представления

Появится набор правил по умолчанию. В том числе правило непрочитанных сообщений . Это правило делает непрочитанные сообщения полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отобразятся все правила условного форматирования, созданные в области " Упорядочить " в более ранней версии Outlook.

  1. Выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить правило, выберите правило и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

    • Чтобы изменить условия для правила, выберите правило и нажмите кнопку условие.

    • Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило и нажмите кнопку Шрифт.

    • Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, в поле имя введите имя, нажмите кнопку Шрифт , чтобы задать форматирование, а затем выберите условие , чтобы задать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования

Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook 2010.

Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:

Сделать все сообщения от Джон Куликов отображаются красным цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Щелкните поле Шрифт.

  4. В разделе Цветвыберите красный.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите условие.

  7. В поле от введите Ivan Куликов.

Примечание:  Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.

  1. В диалоговых окнах Фильтр, условное форматированиеи Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово Contoso темы отображаются зеленым цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Щелкните поле Шрифт.

  4. В разделе Цветвыберите зеленый.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите условие.

  7. В поле Искать слова введите contoso.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, условное форматированиеи Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово празднич в тексте темы или сообщении отображаются синим цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Щелкните поле Шрифт.

  4. В разделе Цветвыберите пункт синий.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите условие.

  7. В поле Искать слово (я) введите " праздник".

  8. В диалоговых окнах Фильтр, условное форматированиеи Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×