Перейти к основному контенту
Office

Автоматическое добавление событий из электронной почты в календарь

Электронная почта часто используется в повседневной жизни. В Outlook хранится огромный объем информации, который можно отслеживать: от билетов на самолет до бронирования автомобиля или сведений о доставке посылок.

Outlook автоматически извлекает важные события из сообщений поддерживаемых отправителей и добавляет их в календарь, чтобы вам не приходилось этого делать.

Примечание: Эта функция доступна в Outlook, Outlook.com и Outlook в Интернете. Его можно использовать только с учетными записями Microsoft, например Outlook.com или учетной записи Office 365.

Как это выглядит

Когда Outlook впервые создает событие, выводится следующее сообщение, а также список добавляемых событий.

Outlook может создавать события из сообщений электронной почты

Советы: 

  • Чтобы разрешить Outlook добавлять события из электронной почты, не нужно ничего делать. Если вы хотите отключить эту функцию, ознакомьтесь со сведениями о том, как изменить параметры событий.

  • Прошедшие или неподдерживаемые события не будут автоматически добавляться в календарь.

Поддерживаемые типы событий

Outlook может создавать события из сообщений электронной почты, которые содержат следующие данные:

  • Резервирование для тестового заказа

  • Бронирование гостиницы

  • Резервирование автомобильных аренд

  • Доставка пакетов

  • Платежи

  • Бронирование столика в ресторане

  • Резервирование событий — музыка, Спорт и т. д.

  • Резервирование служб — машина, обслуживание автомобилей или другие

Полный список поддерживаемых поставщиков читайте в статье Поддерживаемые отправители для событий электронной почты в Outlook

Примечания: 

  • Резервирование, автомобиль и бронирования гостиницы автоматически добавляются в календарь. Вы можете использовать другие события, такие как счета для счетов и обеденных зарезервирований, которые автоматически добавляются в календарь, изменяя параметры событий.

  • Если вы выбрали счета, Outlook использует алгоритмы машинного обучения для поиска предстоящих переводных векселей. Он не имеет доступа к вашим финансовым сведениям и не может отслеживать финансовые активности для поиска этих событий.

  • В настоящее время тип события «счета» поддерживается только в Северной Америке.

Изменение параметров событий

Вы можете включать и отключать события из электронной почты, а также выбирать, какие данные добавляются автоматически с помощью Outlook в Интернете или Outlook.com параметров. Вы не можете изменять события из параметров электронной почты в Outlook для Windows, но ссылка на страницу параметров Outlook в Интернете или Outlook.com входит в сообщение электронной почты, которое появляется при первом создании события.

Совет: Чтобы найти адрес Outlook в Интернете, выберите Файл. На вкладке сведения в разделе Настройка учетных записейадрес отображается в разделе доступ к этой учетной записи в Интернете.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Календарь > События из электронной почты.

  3. В разделе каждый тип события выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Не показывать сводки событий в сообщении электронной почты или в календаре:В папке "Входящие" не отображаются сводные карты для этих событий, и события не будут отображаться в календаре.

    • Показывать сводку событий только в сообщении электронной почты: В папке "Входящие" вы увидите сводные карты для этих событий, но эти события не будут отображаться в вашем календаре.

    • Отображение сводок событий в сообщениях электронной почты и календаре. В папке "Входящие" вы увидите сводные карты для этих событий, и эти события будут отображаться в вашем календаре.

По умолчанию события, созданные на основе сообщений электронной почты, помечаются как частные, чтобы их данные были видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, сняв флажок Помечать события как частные, чтобы они отображались только для меня.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Параметры .

  2. Выберите Настройки или Почта.

  3. На боковой панели слева выберите Календарь > События из электронной почты.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы отключить события из сообщений, выберите Не добавлять события из электронной почты в мой календарь.

    • Чтобы указать, какие именно события нужно добавлять в календарь, поставьте или уберите галочку рядом сРейсы, Резервирования гостиниц, Аренда автомобилей, Доставка посылок, Бронирования столиков, События, or Платежи.

      Примечание: Если вы используете учетную запись Office 365 для бизнеса или другую коммерческую учетную запись с Outlook, сведения о доставке посылок не будут автоматически добавляться в календарь.

По умолчанию все события, полученные из сообщений, помечаются как частные и видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, сняв флажок Помечать события как частные, чтобы они отображались только для меня.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×