Перейти к основному контенту
Office

Автоматически применять или рекомендовать метки конфиденциальности для файлов и электронной почты в Office

Office можно настроить таким образом, чтобы он рекомендовал или автоматически применяет метку чувствительности к файлу или электронной почте, если он содержит конфиденциальную корпоративную или личную информацию, например номера социального страхования, номера кредитных карт, номера банковских счетов и международные идентификаторы. Это поможет вам хранить файлы и сообщения в соответствии с политиками защиты данных Организации даже в том случае, если вы не применяли метку чувствительности вручную.

Как Office автоматически применяет или рекомендует метки чувствительности

Сведения о доступности этой функции в разных Office приложениях и платформах смотрите в разделе как работают метки чувствительности в приложениях Office.

Word, Excel иPowerPoint

Если метка чувствительности применяется автоматически, появляется Подсказка политики с именем примененной метки, а также необязательное сообщение от администратора. Нажмите кнопку ОК или X , чтобы закрыть подсказку политики.

Снимок экрана подсказки политики для автоматически применяемой метки чувствительности

Если указана метка чувствительности, отображается Подсказка политики с именем рекомендованной метки, а также необязательное сообщение от администратора. Нажмите кнопку Применить чувствительность , чтобы применить метку, или кнопку X , чтобы закрыть подсказку политики без применения метки.

Снимок экрана: подсказка политики для рекомендованной метки чувствительности

Outlook

Автоматический и рекомендуемый способ обозначения чувствительности скоро будет outlook_for_windows.

Word, Excel и PowerPoint

Если метка чувствительности применяется автоматически, отобразится Подсказка политики с именем примененной метки. Нажмите кнопку ОК или X , чтобы закрыть подсказку политики.

Снимок экрана подсказки политики для автоматически применяемой метки чувствительности

Если рекомендуемая метка чувствительности, появится Подсказкаполитики с именем рекомендованной метки. Нажмите кнопку изменить , чтобы применить рекомендованную метку, или кнопку X, чтобы закрыть подсказку политики без применения метки.

Снимок экрана: подсказка политики для рекомендованной метки чувствительности

Outlook в Интернете

Если метка чувствительности применяется автоматически, появится подсказка с именем примененной метки.

Снимок экрана подсказки об автоматически применяемой метке чувствительности

Если указана метка чувствительности, появится подсказка с именем рекомендованной метки. Нажмите кнопку изменить чувствительность , чтобы применить рекомендованную метку, или кнопку Закрыть , чтобы закрыть подсказку без применения метки.

Снимок экрана: Совет по рекомендованной метке чувствительности

Office не будет автоматически применять метку чувствительности, если:

  • Метка чувствительности была вручную применена к файлу или электронной почте.

  • В файле или сообщении уже есть метка с более высокой чувствительностью, чем метка, которая была автоматически применена.

Office не рекомендует использовать метку чувствительности в следующих случаях:

  • У файла или электронной почты уже есть метка с пометкой "совпадает с" или более высокой, чем рекомендуемая метка.

Office обнаружение конфиденциальной информации

  • В Word, Excel и PowerPoint обнаружение автоматически запускается при открытии документа и продолжает работать в фоновом режиме при редактировании.

  • В outlook_for_windows обнаружение автоматически запускается при соформировании нового сообщения, а также при ответе или пересылке существующего сообщения.

  • В Outlook в Интернете обнаружение происходит при сохранении черновика сообщения.

Примечание: Так как эта функция анализирует данные с помощью службыOffice 365, может возникнуть вопрос о защите данных. Для получения дополнительных сведений вы можете прочитать подключенные возможности в Office .

Требования

ЧтобыOffice автоматически применять или рекомендовать метку чувствительности, должны выполняться следующие условия:

Ограничения

  • Автоматический и рекомендуемый процесс метки чувствительности вOffice не гарантированно завершается. Office не запрещает пользователям сохранять или закрывать файлы, а также отправлять сообщения электронной почты, пока не будут обнаружены конфиденциальные условия. 

    Для получения дополнительных сведений администраторам следует настроить автоматическую распечатку меток для содержимого при использовании сканера для защиты данных Azure и Microsoft Cloud Application Security.

  • В Excel часть содержимого ячеек книги выборке для оценки, а конфиденциальные данные за пределами этого примера могут быть пропущены. Например, в Excel для веб-сайта лимит на выбор составляет около 2 МБ и 2000 ячеек. Мы работаем над расширением этого образца размера для более подробного охвата книги.

  • Конфиденциальные данные, содержащиеся в некоторых объектах, не будут обнаружены. Некоторые примеры приведены ниже.

    • Рукописный ввод

    • Внедренные файлы

    • Объекты, отличные от ячеек, такие как сводные таблицы или SmartArt (Excel )

    • Ячейки с формулой или выводом вычислений (Excel )

    • Примечания, колонтитулы, сноски и текстовые поля (Word в Интернете)

    • Фигуры и графические элементы SmartArt (Word в Интернете)

    • Заметки (PowerPoint )

  • Когда вы открываете или редактируете конфиденциальное содержимое, может возникнуть задержка перед тем, как будет применено или рекомендовано автоматическое применение метки. Продолжительность задержки зависит от объема проверяемого содержимого и скорости соединения с Интернетом, а также от нескольких секунд до нескольких минут. Мы работаем над тем, чтобы уменьшить временную задержку с течением времени.

Дополнительные сведения

Известные проблемы с автоматическим применением и рекомендацией меток конфиденциальности

Добавьте метки чувствительности к своим документам и сообщениям электронной почты в Office

Автоматическое применение метки чувствительности к содержимому

Как работают метки чувствительности в приложениях Office

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×