Экспорт элементов из настраиваемого инструмента «Формы» версии 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Из настраиваемого инструмента «Формы» версии 2007 можно экспортировать элементы как структурированный текст, текст с разделителями-символами табуляции или текст с разделителями-запятыми, в двоичные XML-файлы, XML-файлы (без вложений) или в Microsoft Excel 2007. При экспорте элементов необходимо учитывать следующие факторы.

  • Можно экспортировать либо все элементы в инструменте, либо все элементы, которые отображаются в текущем представлении или в результатах поиска.

  • Если выбран экспорт всех элементов в инструменте, они будут экспортированы в том порядке, в котором были созданы, независимо от текущего порядка сортировки в выбранном представлении.

  • Если выбран экспорт всех элементов в текущем представлении, они будут экспортированы в текущем порядке сортировки для данного представления.

  • Если выполняется экспорт с использованием параметров «Табличный текст» или «Структурированный текст», данные для экспорта будут выбраны в зависимости от того, какие столбцы включены в текущее представление. Например, если в текущее представление включены только два столбца, будут экспортированы только значения полей в этих столбцах.

Чтобы экспортировать элементы, необходимо выполнить следующие действия.

  1. На вкладке Рабочая область нажмите Экспортировать, а затем выберите нужный формат экспорта.

  2. Выберите нужные параметры для экспортируемых элементов, а затем нажмите кнопку ОК.

    Описание

    • Можно экспортировать только элементы, включенные в текущее представление, либо все элементы в инструменте.

    • В раскрывающемся меню можно выбрать определенную форму, которую требуется применить. Данные экспорта будут использовать только поля выбранной формы.

    • При экспорте в Microsoft Excel, если требуется включить в данные экспорта все системные поля выбранной формы, установите флажок Включить системные поля. Кроме таких полей как «Кем создано» и «Кем изменено», каждая форма содержит множество других скрытых системных полей, которые служат для административных целей. В большинстве случаев имеет смысл исключить эти поля при экспорте в электронную таблицу Excel. Обратите внимание, что этот параметр доступен только при экспорте в Excel.

  3. Выберите расположение, куда будет помещен файл экспорта, и нажмите Сохранить.

В следующей таблице описаны форматы для экспорта элементов.

Формат файла

Описание

Двоичный XML

XML (без вложений)

Экспорт в двоичный XML-файл, который можно использовать только для импорта в другой инструмент «Формы» приложения Groove 2007.

Для экспорта элементов в доступном для чтения XML-формате можно выбрать параметр «XML (без вложений)». Этот параметр экспорта следует предпочесть, если XML-файл экспорта планируется просматривать в текстовом редакторе.

Примечание : Этот параметр экспорта наиболее эффективен в случае элементов без вложенных файлов. Если элементы содержат вложенные файлы, содержимое этих файлов при экспорте может быть удалено.

Текст с разделителями-запятыми

Экспорт элементов в CSV-файл с разделителями-запятыми. Этот формат позволяет выбрать параметр для создания CSV-файла, совместимого с Microsoft Excel. Обратите внимание, что порядок столбцов после импорта в другое приложение может отличаться от порядка столбцов в представлении.

Записи в инструменте «Формы»

Записи, импортированные в Excel с помощью CSV-файла

1. Элементы в настраиваемом инструменте

2. После импорта в Excel; столбцы системных полей на листе скрыты

Excel

При выборе этого параметра откроется приложение Microsoft Excel, а экспортированные элементы будут показаны на новом листе Excel.

Примечание : Для этой функции необходимо, чтобы на компьютере было установлено приложение Microsoft Office Excel 2007 (или более поздней версии).

Табличный текст

Экспорт элементов в текстовый файл с разделителями-символами табуляции. Экспорт в этом формате отличается от экспорта в текст с разделителями-запятыми только используемым разделителем (символ табуляции вместо запятой).

Записи в инструменте «Формы»

Записи, экспортированные как табличный текст и импортированные в Excel

1. Элементы в инструменте «Формы» или «Формы InfoPath»

2. После импорта в Excel

Структурированный текст

Экспорт элементов в файл структурированного текста с разделением полей.

Записи в инструменте «Формы»

Записи, экспортированные как структурированный текст и показанные в текстовом редакторе

1. Элементы в инструменте «Формы» или «Формы InfoPath»

2. После импорта в текстовый редактор

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×