Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint

Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint

В этой статье объясняется, как экспортировать таблицы из веб-приложения Access в списки SharePoint. При экспорте таблиц для каждой таблицы в веб-приложении Access создается список SharePoint, в каждый из которых экспортируются данные.

Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint

Чтобы экспортировать таблицы из веб-приложения Access в списки SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-приложение Access в браузере и щелкните Параметры > Экспорт в списки SharePoint.

    Команда "Экспорт в списки SharePoint" в меню с изображением шестеренки "Параметры"

  2. Появится сообщение с просьбой подтвердить экспорт таблиц. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить, или Нет, чтобы остановить экспорт таблиц.

    Снимок экрана: диалоговое окно подтверждения При нажатии кнопки "Да"данные будут экспортированы в списки SharePoint, при нажатии "Нет" экспорт отменяется.

    Примечание : Если у вас нет разрешений на создание дочерних сайтов SharePoint, после нажатия кнопки "Да" появится сообщение об ошибке. Чтобы экспортировать таблицы из веб-приложения Access в списки SharePoint с помощью описанных в этой статье действий, вам необходимо иметь разрешения на создание дочерних сайтов SharePoint.

  3. SharePoint выдаст сообщение, в котором покажет, куда будут экспортированы данные, и предупредит, что процесс может занять несколько минут. Нажмите кнопку OK, чтобы продолжить.

    Снимок экрана: окно экспорта в списки SharePoint с сообщением и кнопкой OK

  4. Откроется список SharePoint на новом дочернем сайте, в котором будет отображаться ход выполнения процесса. Чтобы увидеть текущее состояние экспорта, через несколько минут обновите страницу браузера. SharePoint создает новую запись в этом списке для каждого отдельного этапа экспорта. Вы также получите уведомление по электронной почте о начале экспорта.

    Список SharePoint с записью под названием "Запрос на экспорт в Access Web App"

  5. Когда SharePoint завершит экспорт таблиц, в списке со сведениями о состоянии экспорта отобразится запись "Экспорт завершен". Обратите внимание, что вам, возможно, придется обновить страницу браузера несколько раз, прежде чем появится эта запись. Вы также получите уведомление по электронной почте о завершении экспорта. Если вы не хотите обновлять страницу браузера, вы можете вернуться к списку состояний, после того как получите это сообщение.

    Список SharePoint с записью под названием "Экспорт завершен"

  6. Перейдите на страницу "Содержимое сайта", чтобы посмотреть все созданные списки с данными из веб-приложения Access. Название каждого списка совпадает с соответствующей таблицей в этом приложении.

    Страница дочернего сайта SharePoint со списками, экспортированными из веб-приложения Access

  7. Щелкните название списка, чтобы открыть его в режиме таблицы и просмотреть данные и столбцы.

    Список SharePoint с шестью отображаемыми записями контактов

Преобразование типов данных

В таблице ниже описано, как различные типы данных экспортируются из веб-приложения Access в списки SharePoint.

Тип данных в веб-приложении Access

Тип данных в списке SharePoint

Короткий текст

Однострочный текст

Длинный текст

Многострочный текст

Число

Число

Дата/время

Дата и время

Валюта

Валюта

Да/Нет

Да/Нет

Гиперссылка

Гиперссылка или рисунок

Изображение

Гиперссылка или рисунок

Подстановка (связи)

Подстановка

Подстановка (постоянный список)

Выбор

Вычисляемый

Этот тип данных не экспортируется.

Примечание : Поля подстановки, в которых используются вычисляемые типы данных для отображаемого значения, не экспортируются.

Примечание : Описанные в этой статье действия не позволяют экспортировать из веб-приложения Access таблицы, связанные со списками SharePoint.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×