Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access

Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access

Из этой статьи вы узнаете, как экспортировать таблицы из веб-приложения Access в локальные таблицы классической базы данных Access. Для выполнения этой задачи нужно открыть сведения о подключении к таблицам веб-приложения Access, создать имя источника данных (DSN) ODBC для подключения к ним, а затем импортировать данные из таблиц веб-приложения в локальные таблицы в классической базе данных Access. Ниже описаны действия, которые вам понадобится выполнить.

Разрешение подключений для веб-приложения Access

  1. Откройте веб-приложение Access в клиенте Access. Если вы не знаете, как это сделать, см. статью Изменение веб-приложения Access.

  2. Выберите Файл > Сведения > Управление в группе "Подключения".

  3. Если веб-приложение Access находится на сайте Office 365 или SharePoint Online, выберите Из любого расположения или Из моего расположения, чтобы разрешить подключения.

    Примечание : Если вы работаете в сети IPv6, для выбора будет доступен только параметр "Из любого расположения". Если веб-приложение Access установлено в локальной среде, эти параметры недоступны.

  4. Нажмите Разрешить подключение для чтения и записи, чтобы открыть подключения к таблицам веб-приложения Access.

  5. Нажмите Просмотреть сведения о подключении для чтения и записи, чтобы ознакомиться с необходимой информацией о подключении.

  6. Скопируйте значения полей "Сервер", "База данных", "Имя пользователя" и "Пароль" и вставьте их в Блокнот или в Word либо оставьте окно открытым, чтобы скопировать и вставить эти данные позже.

Создание имени источника данных (DSN) ODBC для подключения к веб-приложению Access на сервере SQL Server

  1. На своем компьютере или устройстве откройте средство "Администратор источников данных ODBC". Это можно сделать разными способами, поэтому, чтобы избежать путаницы, выберите ниже подходящий вариант с учетом разрядности создаваемого имени DSN.

    • 32-разрядная версия Windows (x86)/32-разрядная версия Office (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • 64-разрядная версия Windows (x64)/64-разрядная версия Office (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • 64-разрядная версия Windows (x64)/32-разрядная версия Office (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Примечание : Разрядность имени DSN должна соответствовать разрядности установленного экземпляра Office, а %windir% обычно указывает на стандартное расположение Windows, т. е. папку c:\windows.

  2. В диалоговом окне "Администратор источников данных ODBC" на вкладке "DSN пользователя" или "DSN системы" нажмите Добавить.

  3. Выберите драйвер Клиент Native Client SQL Server 11.0 и нажмите кнопку Готово.

  4. В поле Имя задайте новое имя DSN.

  5. В поле Сервер введите имя сервера, которое было указано в сведениях о подключении в веб-приложении Access.

  6. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

  7. Выберите параметр Проверка подлинности учетной записи SQL Server.

  8. Вставьте сохраненные раньше имя пользователя и пароль из сведений о подключении в веб-приложении Access в поля Идентификатор входа и Пароль.

  9. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

  10. Установите флажок Использовать по умолчанию базу данных.

  11. В поле Имя базы данных, где сейчас указано "(По умолчанию)", вставьте сохраненное раньше имя базы данных из сведений о подключении в веб-приложении Access. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

    Важно : Не нажимайте стрелку вниз для выбора имени базы данных, если вы подключаетесь к базе данных SQL (Office 365 или SharePoint Online), так как в этом случае вы не увидите список доступных баз данных и произойдет ошибка. Рекомендуем скопировать имя нужной базы данных и вставить его в это поле.

  12. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

  13. Если на этом этапе вы хотите проверить данные подключения, в диалоговом окне "Установка ODBC для Microsoft SQL Server" нажмите Проверить источник данных. Завершив настройку, нажмите кнопку ОК.

Использование имени DSN в классической базе данных Access для импорта таблиц из веб-приложения Access

Теперь, когда имя DSN ODBC создано, эти сведения о подключении можно использовать в разных приложениях. Чтобы импортировать таблицы из веб-приложения Access в классическую базу данных, используя имя DSN ODBC, выполните описанные ниже действия. Сведения для других приложений см. в их справке и документации по использованию подключений ODBC.

  1. Откройте или создайте классическую базу данных Access.

  2. На ленте откройте вкладку Внешние данные и в группе Импорт и связи нажмите кнопку База данных ODBC.

  3. В диалоговом окне "Внешние данные — База данных ODBC" выберите параметр Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.

    Совет : Если вы хотите просто создать связь с таблицами веб-приложения Access из классической базы данных Access, в диалоговом окне "Внешние данные — База данных ODBC" выберите параметр Создать связанную таблицу для связи с источником данных.

  4. В диалоговом окне "Выбор источника данных" откройте вкладку Источник данных компьютера.

  5. Выберите созданное раньше имя DSN ODBC и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Вход в сервер SQL Server введите в поле Пароль тот пароль, который был указан в сведениях о подключении в веб-приложении Access, и нажмите кнопку ОК.

  7. Выберите все таблицы веб-приложения, которые нужно импортировать в классическую базу данных Access.

    Примечание : Таблицы с именами Access.<имя таблицы> содержат данные из веб-приложения Access. Таблицы с именами Access.<имя таблицы>?Images содержат графические данные из веб-приложения Access.

  8. Чтобы начать импорт, нажмите кнопку ОК.

  9. После завершения импорта нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

  10. Вы создали для каждой таблицы из веб-приложения Access локальную таблицу в классической базе данных Access.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×