Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Данные из таблицы Excel можно экспортировать в список SharePoint. При экспорте списка Excel создает на сайте новый список SharePoint. После этого вы можете работать с данными на сайте, как с любым другим списком SharePoint.

Примечание : При экспорте таблицы в список не создается подключение к данным списка SharePoint. Если обновить таблицу в Excel после экспорта, изменения не отразятся в списке SharePoint.

Для экспорта таблицы Excel в список на сайте SharePoint вам необходимы:

  • Сайт SharePoint, на котором создается список.

  • Разрешение на создание списков на этом сайте. Если вы сомневаетесь, что оно у вас есть, обратитесь к администратору сайта SharePoint.

Для просмотра списка в режиме таблицы на сайте SharePoint вам необходимы:

  • Excel или Access. Эти приложения нужны для использования режима таблицы на сайте SharePoint.

    Примечание : Режим таблицы не поддерживается в 64-разрядной версии Microsoft Office. Если вам нужно использовать режим таблицы для списка на сайте SharePoint, установите 32-разрядную версию Office.

Экспорт таблицы в список SharePoint

  1. Щелкните внутри таблицы.

  2. Выберите Конструктор > Экспорт > Экспорт таблицы в список SharePoint.

    Мастер экспорта таблиц

  3. В поле Адрес введите URL-адрес сайта SharePoint.

    Важно :  Введите все содержимое веб-адреса до фрагмента "/default.aspx". Например, для адреса http://contoso/default.aspx введите http://contoso, а для адреса http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx введите http://contoso/teams/accounting.

    диалоговое окно мастера экспорта в SharePoint

  4. В поле Имя введите уникальное название списка.

  5. При желании можете ввести описание в поле Описание.

  6. Нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Возможно, вам будет предложено ввести учетные данные Office 365, домена организации или и те, и другие.

  7. Проверьте данные в разделах Столбцы и Типы данных, затем нажмите кнопку Готово.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Появится сообщение о том, что ваша таблица опубликована, а также унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес). Чтобы перейти к списку, щелкните URL-адрес. Добавьте URL-адрес в избранное в своем браузере.

Примечание : Можно открыть список и другим способом. Перейдите на сайт SharePoint, в правом верхнем углу щелкните значок шестеренки и выберите элемент Контент сайта.

Поддерживаемые типы данных

Некоторые типы данных Excel невозможно экспортировать в список на сайте SharePoint. При экспорте таких данных они преобразуются в типы, совместимые со списками SharePoint. Например, формулы, созданные в Excel, преобразуются в значения списка SharePoint. После преобразования данных вы можете создать формулы для столбцов на сайте SharePoint.

При экспорте таблицы Excel на сайт SharePoint каждому столбцу в списке SharePoint назначается один из следующих типов данных:

  • Текст (однострочный)

  • Текст (многострочный)

  • Денежный

  • Дата и время

  • Числовой

  • Гиперссылка (URL-адрес)

Если столбец содержит ячейки с разными типами данных, применяется тип данных, который может использоваться для всех ячеек. Например, если столбец содержит числа и текст, в списке SharePoint будет использоваться текстовый тип.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×