Экспорт отчета о поиске контента

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вместо того чтобы экспортировать все результаты поиска контента в Центре безопасности и соответствия требованиям (а также контента, связанного с делом eDiscovery), можно экспортировать те же отчеты, которые создаются при экспорте результатов поиска.

Экспортированные отчеты скачиваются в папку, имя которой состоит из имени поиска контента и суффикса _ReportsOnly. Например, если поиск контента называется ContosoCase0815, отчет будет скачан в папку с именем ContosoCase0815_ReportsOnly. Список документов, которые включаются в отчет, см. в разделе Что входит в отчет.

Подготовка

  • Чтобы вы могли экспортировать отчет о поиске контента, в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 вам должна быть назначена роль "Управление экспортом". Эта роль назначается встроенной группе ролей "Менеджер обнаружения электронных данных". По умолчанию она не назначена группе ролей "Управление организацией". Дополнительные сведения см. в статье Назначение разрешений для обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

  • Экспорт отчета, данные временно сохраняется уникальный область хранения Windows Azure в Microsoft cloud перед загрузкой на локальном компьютере. Убедитесь, что ваша организация может подключиться к конечной точке в Azure, который является *. blob.core.windows.net (подстановочный знак представляет уникальный идентификатор для экспорт). Данные результаты поиска будет удалена из области хранения Azure две недели после ее создания.

  • Компьютер, который вы используете для экспорта результатов поиска, должен соответствовать следующим требованиям к системе:

    • 32- или 64-разрядный выпуск Windows 7 и более поздней версии;

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • поддерживаемый браузер:

      • Internet Explorer 10 и более поздние версии

        ИЛИ

      • Mozilla Firefox или Google Chrome с надстройкой ClickOnce.

Создание и скачивания отчета о поиске контента

Действия по созданию и скачиванию отчета о поиске контента очень похожи на сам экспорт результатов поиска.

Шаг 1. Создание отчета для экспорта

Прежде всего нужно подготовить отчет для скачивания на компьютер. При экспорте отчета его документы отправляются в хранилище Azure в Microsoft Cloud.

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и в области слева выберите пункты Поиск и исследования > Поиск контента.

  4. На странице Поиск содержимого выберите поиск.

  5. В области сведений в разделе Экспорт отчета на компьютер нажмите кнопку Создать отчет.

    Примечание : Если результаты поиска старше 7 дней, вам будет предложено обновить их. В этом случае отмените экспорт и в области сведений щелкните Обновить результаты поиска. После обновления результатов еще раз запустите экспорт отчета.

  6. На странице Экспорт отчета в разделе Включить эти элементы из области поиска выберите один из следующих параметров:

    • Экспортировать только индексированные элементы.

    • Экспортировать индексированные и неиндексированные элементы.

    • Экспортировать только неиндексированные элементы.

    Дополнительные сведения см. в статье Неиндексированные элементы при поиске содержимого.

  7. Укажите, что необходимо включить статистику п поиску для всех версий документов SharePoint. Этот параметр доступен только тогда, когда источники контента для поиска включают сайты SharePoint или OneDrive для бизнеса.

  8. Нажмите кнопку Создать отчет.

    Начнется подготовка отчета для скачивания. Это означает, что документы отчета отправляются в хранилище Azure в Microsoft Cloud. Когда отчет будет готов для скачивания, в области сведений в разделе Экспорт отчета на компьютер появится ссылка Скачать отчет.

Примечание : Вы также можете экспортировать отчет для поиска контента, связанного с делом eDiscovery. Для этого выберите Поиск и исследования > Обнаружение электронных данных, выберите дело и щелкните Изменить Значок ''Изменить'' . На странице Поиски выберите поиск и щелкните Экспорт Значок "Экспорт результатов поиска" > Экспорт отчета.

К началу

Шаг 2. Скачивание отчета

Далее необходимо скачать отчет из хранилища Azure на локальный компьютер.

  1. В области сведений для поиска, для которого вы создали отчет, в разделе Экспорт отчета на компьютер щелкните Скачать отчет.

    На странице загрузить отчет отображается и содержит следующие сведения об отчете до загружаться на компьютер.

    • Количество скачиваемых элементов.

    • Предполагаемый общий размер скачиваемых элементов.

    • Сведения о том, какие элементы будут экспортированы — индексированные или неиндексированные. Неиндексированные элементы — это элементы, которые имеют нераспознаваемый формат, зашифрованы или не проиндексированы по другим причинам.

    • Сведения о том, будут ли скачаны версии документов SharePoint.

    • Состояние экспорта отчета. Вы можете начать скачивать отчет даже тогда, когда его подготовка еще не завершена.

  2. В разделе Ключ экспорта щелкните Скопировать в буфер обмена. Этот ключ потребуется для скачивания отчета в действии 5.

    Важно : Так как любой пользователь может установить и запустить средство экспорта службы обнаружения электронных данных, а затем использовать этот ключ для скачивания отчета, то для защиты ключа необходимо предпринять такие же меры, как и для защиты паролей и другой информации, связанной с обеспечением безопасности.

  3. Нажмите Скачать отчет.

  4. Если вам будет предложено установить средство экспорта службы обнаружения электронных данных MicrosoftOffice 365, щелкните Установить.

  5. В средстве экспорта службы обнаружения электронных данных в соответствующее поле вставьте ключ экспорта, который вы скопировали в действии 2.

  6. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку, в которую вы хотите скачать отчет.

  7. Нажмите кнопку Начать, чтобы скачать результаты поиска на свой компьютер.

    Средство экспорта службы обнаружения электронных данных отображает сведения о состоянии процесса экспорта, в том числе о предполагаемом количестве (и размере) элементов, которые осталось скачать. После завершения экспорта вы найдете файлы в папке, в которую они были скачаны.

Примечание : Вы можете скачать отчет для поиска контента, связанного с делом eDiscovery. Для этого выберите Поиск и исследования > Обнаружение электронных данных, выберите дело и щелкните Изменить Значок ''Изменить'' . На странице Экспорт выберите экспорт отчета, а затем нажмите кнопку Скачать отчет в области сведений.

К началу

Что входит в отчет

При создании и экспорте отчета о результатах поиска контента скачиваются следующие документы:

  • Итоги экспорта. Это документ Excel, содержащий сводку по экспорту. Он включает такие данные, как количество источников контента, по которым был выполнен поиск, число результатов из каждого источника, расчетное количество элементов, фактическое количество элементов, которые будут экспортированы, а также их расчетный и фактический размер.

    Примечание : Если включить неиндексированные элементы в отчет, количество неиндексированных элементов включается в общее расчетное число результатов поиска и в общее количество скачанных результатов (если вы экспортировали результаты поиска) в отчете "Итоги экспорта". Другими словами, количество скачиваемых элементов будет равно

  • Манифест. Файл манифеста (в формате XML), содержащий сведения обо всех элементах, включенных в результаты поиска.

  • Результаты.   Документ Excel, содержащий строки с информацией обо всех индексированных элементах, которые будут экспортированы с результатами поиска. При выполнении поиска в почте журнал результатов содержит сведения о каждом сообщении, включая следующие:

    • Расположение сообщения в исходном почтовом ящике (включая сведения о том, в каком почтовом ящике находилось сообщение — в основном или в архивном).

    • Дата отправки или получения сообщения.

    • Строка темы сообщения.

    • Отправитель и получатели сообщения.

    При поиске документов на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса журнал результатов содержит сведения о каждом документе, включая следующие:

    • URL-адрес документа.

    • URL-адрес семейства веб-сайтов, в котором находится документ.

    • Дата последнего изменения документа.

    • Имя документа (указано в столбце "Тема" журнала результатов).

    Примечание : Количество строк в документе Результаты должно быть равно общему количеству скачиваемых результатов поиска за вычетом общего числа элементов, указанных в документе Неиндексированные элементы.

  • Неиндексированные элементы.   Документ Excel, который содержит сведения обо всех неиндексированных элементах, которые будут включены в результаты поиска. Если в отчет о результатах поиска не были включены неиндексированные элементы, этот документ будет пустым.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×