Экспорт отчета из Power View в SharePoint в PowerPoint

Интерактивную версию отчета Power View в SharePoint можно экспортировать в PowerPoint 2007, 2010 и 2013. Каждое представление из Power View становится отдельным слайдом PowerPoint.

Примечание:  Есть две версии Power View: Power View в Excel 2013 и Power View в SharePoint 2013. Экспортировать отчет в PowerPoint можно только из Power View в SharePoint 2013.

  1. Сохраните отчет Power View, если он еще не был сохранен. При экспорте отчета Power View с несохраненными изменениями в PowerPoint перед экспортом будет предложено сохранить отчет.

  2. В режиме редактирования или чтения Power View выберите пункты Файл > Экспорт в PowerPoint.

  3. Сохраните новую презентацию PowerPoint.

    Сохраните файл PowerPoint в любом месте. Пока у этого файла есть доступ к отчету Power View на сервере SharePoint, представления Power View будут интерактивными.

  4. После завершения экспорта откройте сохраненную презентацию в PowerPoint.

    PowerPoint откроется в обычном режиме. Статическое изображение каждого представления Power View будет расположено по центру на отдельном слайде.

  5. В правом нижнем углу нажмите кнопку Режим чтения или Слайд-шоу.

    В PowerPoint можно взаимодействовать с визуализациями Power View только в режимах слайд-шоу и чтения.

  6. В правом нижнем углу слайда выберите ссылку шелкните для взаимодействия, чтобы загрузить активный отчет Power View с сервера SharePoint.

В этой статье

Работа с представлениями Power View в PowerPoint

Изменение презентации PowerPoint

Миниатюрные изображения

Сетевой доступ

Обновление отчета Power View

Разрешения для экспорта в PowerPoint

Дополнительные сведения о Power View

Работа с представлениями Power View в PowerPoint

Взаимодействие с представлениями Power View, экспортированными в PowerPoint, осуществляется так же, как и с представлениями Power View в Power View в режиме чтения и полноэкранном режиме. В режимах слайд-шоу и чтения в PowerPoint можно взаимодействовать с визуализациями и фильтрами, добавленными создателем отчета в каждое представление. В PowerPoint нельзя создавать новые визуализации и фильтры.

Изменение презентации PowerPoint

Презентацию PowerPoint можно изменить так же, как и любую другую, используя стили и другие элементы оформления. Имейте в виду, что эти элементы не влияют на представления Power View — они остаются непрозрачными областями на слайде. Шрифт и размер текста в представлениях Power View также остаются неизменными.

При экспорте отчета Power View в PowerPoint каждое представление является отдельным элементом управления на собственном слайде. Вы можете копировать представления и вставлять их в другие презентации.

Не поддерживаются следующие действия.

  • Вставка нескольких представлений в один слайд PowerPoint.

  • Вставка или изменение вручную свойств элемента управления Silverlight, который используется для загрузки Power View в PowerPoint.

Миниатюрные изображения

Если не сохранять эскизы (статические изображения всех представлений в текущем состоянии для просмотра другими пользователями в коллекции Power Pivot и других приложениях) в отчете Power View, то при открытии презентации PowerPoint на их месте будут изображения-заполнители.

Дополнительные сведения о принятии решения о сохранении изображений и представлений в Power View в SharePoint.

Сетевой доступ

Файл PowerPoint можно сохранить в любом месте. Пока компьютер, на котором запущено приложение PowerPoint, подключен к той же сети или домену, что и сервер, на котором работает Power View, представления Power View будут интерактивными.

Если у файла PowerPoint нет доступа к отчету Power View на сервере SharePoint, то такие же статические изображения (заполнители) будут отображаться во всех режимах PowerPoint (обычном, режимах слайд-шоу и чтения), а представления Power View не будут интерактивными.

Обновление отчета Power View

Допустим, производится экспорт отчета Power View в PowerPoint. После обновления и сохранения отчета Power View в Power View при последующем открытии презентации PowerPoint в режиме слайд-шоу или чтения представления Power View также обновятся.

Имейте в виду, что слайды можно настроить до экспорта отчетов путем изменения шаблона слайдов или после экспорта с помощью тем, изображений и инструментов рисования.

Разрешения для экспорта в PowerPoint

Power View использует разрешения SharePoint для управления доступом к отчетам Power View. Если у вас есть разрешения на открытие элементов, вы можете экспортировать отчет в PowerPoint. Однако экспортировать отчет с несохраненными изменениями в PowerPoint нельзя. Таким образом, если у вас есть разрешения только на открытие элементов, вы можете экспортировать отчет в исходном виде, не внося изменения. Чтобы экспортировать изменения, нужно сначала сохранить их, а для этого требуются разрешения на добавление или изменение элементов.

Дополнительные сведения о Power View

Power View в SharePoint Server: создание, сохранение и печать отчетов

Power View: исследование, визуализация и представление данных

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×