Экспорт контента и создание отчетов в Центре обнаружения электронных данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете экспортировать контент из дела, когда вы готовы предоставить его судебному органу или хотите поработать над ним в другой юридической программе. Вы также можете создавать отчеты, чтобы идентифицировать контент и проблемы поискового индекса экспортированных данных. Экспортированные данные включают файл загрузки, созданный на основе базовой модели электронного обнаружения.

К началу экспорта дело уже должно содержать источники контента, такие как веб-страницы и почтовые ящики, и запросы. Кроме того, компьютер, который вы используете для экспорта контента, должен соответствовать следующим требованиям к системе:

  • 32- или 64-разрядный выпуск Windows 7 или более поздней версии;

  • платформа Microsoft .NET Framework 4.5;

  • один из следующих браузеров:

    • Internet Explorer 10 и более поздних версий;

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с надстройкой ClickOnce.

Когда вы впервые экспортируете контент или создаете отчет, устанавливается приложение eDiscovery Download Manager, которое экспортирует контент SharePoint и Exchange, а также отчеты на локальный компьютер. Чтобы скачать данные экспорта eDiscovery, пользователям необходимо войти в SharePoint с той же учетной записью, которую они использовали для входа на клиентский компьютер. Если появляется предупреждение с вопросом, нужно ли запускать приложение Download Manager, ответьте утвердительно и продолжите работу.

Экспорт контента eDiscovery

  1. Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных выберите элемент Дела, а затем выберите дело, в которое вы хотите экспортировать контент.

  2. В разделе Поиск и экспорт в группе Запросы выберите имя запроса, результаты которого вы хотите экспортировать. На странице запроса вы увидите контент для включения в файл экспорта и его размер.

  3. Внизу страницы запроса нажмите Экспортировать.

  4. Введите имя файла экспорта. По умолчанию этот файл называется именем запроса, на котором он основан, но вы можете переименовать его.

  5. На появившейся странице в разделе Параметры выберите один из указанных ниже вариантов.

  6. Чтобы удалить повторяющийся контент Exchange, например копии сообщений электронной почты, выберите Удаление повторяющегося контента Exchange.

  7. Чтобы включить версии документов (если ваша организация отслеживает версии), установите флажок Включение версий для документов SharePoint.

  8. Чтобы включить зашифрованные элементы или элементы нераспознаваемого формата, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат.

  9. Нажмите OK.

  10. Нажмите Скачать результаты.

  11. Если вы экспортируете контент на компьютер впервые, вам будет предложено установить Discovery Download Manager. Нажмите Да.

  12. После завершения экспортирования нажмите Закрыть.

К началу страницы

Создание отчетов об экспортированном контенте

В отчетах идентифицируется контент Exchange и SharePoint, его расположение и другие сведения, включая ошибки, например, если не удалось экспортировать контент из-за проблем поискового индекса. Отчеты создаются в формате значений, разделенных запятыми, которые можно открыть в Excel или импортировать в разные программы.

В Microsoft Excel можно подробнее изучить контент с помощью сортировки и фильтрации данных в столбцах. Например, можно просмотреть только слайды PowerPoint или сортировать данные по веб-адресу или имени автора.

  1. Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных выберите элемент Дела, а затем выберите дело, в которое вы хотите экспортировать контент.

  2. В разделе Поиск и экспорт в группе Запросы выберите имя запроса, результаты которого вы хотите экспортировать.

  3. Внизу страницы запроса нажмите Экспортировать.

  4. На появившейся странице в разделе "Параметры" выберите один из указанных ниже вариантов. Эти параметры не повлияют на сам отчет, но он будет содержать сведения о том, как эти параметры повлияют на ваш запрос.

  5. Чтобы удалить повторяющийся контент Exchange, например копии сообщений электронной почты, выберите Удаление повторяющегося контента Exchange.

  6. Чтобы включить версии документов (если ваша организация отслеживает версии), установите флажок Включение версий для документов SharePoint. Если экспортированный контент содержит много библиотек, отслеживающих версии файлов, и ваши многие авторы используют версии, это может существенно увеличить размер файла экспорта.

  7. Чтобы включить зашифрованные элементы или элементы нераспознаваемого формата, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат.

  8. На появившейся странице нажмите кнопку OK.

  9. Нажмите Скачать отчет.

  10. Если вы экспортируете контент на компьютер впервые, вам будет предложено установить Discovery Download Manager. Нажмите Да.

  11. После завершения экспортирования нажмите Закрыть.

    На ваш компьютер в папку с названием "Reports" скачиваются следующие отчеты (CSV-файлы Excel):

    • Ошибки индекса Exchange.  Содержит список сообщений электронной почты, которые не были проиндексированы для поиска. Количество элементов, указанных в этом отчете, равно количеству неиндексированных элементов, которые скачиваются с результатами поиска, если при экспорте этих результатов вы установили флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат. Если ошибок индекса нет или вы не установили флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат, этот отчет будет пустым.

    • Результаты поиска Exchange.  Содержит список всех сообщений электронной почты, возвращенных как результаты поиска. В этом отчете указываются строка темы, получатель и отправитель сообщения, даты его отправки и получения, а также размер.

    • Ошибки экспорта.  Содержит список всех ошибок, возникших в процессе экспорта.

    • Ошибки индекса SharePoint

    • Результаты поиска SharePoint.  Содержит список всех элементов SharePoint, возвращенных как результаты поиска. В этом отчете указываются такие сведения, как тип документа, его автор, URL-адрес и дата последнего изменения, а также URL-адрес и название сайта, на котором расположен документ.

    Примечание : Если вы не установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат при экспорте результатов поиска или просто скачаете отчеты, отчеты об ошибках индекса будут пустыми. Это не значит, что ошибок индексирования не возникло. Это просто говорит о том, что неиндексированные элементы не были включены в запрос для скачивания отчетов.

К началу страницы

Дополнительные сведения об eDiscovery (обнаружении электронных данных)

Дополнительные сведения о делах eDiscovery см. в следующих статьях:

Сценарий: технология eDiscovery в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Планирование досье eDiscovery и управление ими

Добавление контента к делу eDiscovery и помещение источников на удержание

Поиск и использование ключевых слов в eDiscovery

По умолчанию расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Создание и выполнение запросов eDiscovery

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×