Экспорт контента и создание отчетов в Центре обнаружения электронных данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете экспортировать контент из дела, когда вы готовы предоставить его судебному органу или хотите поработать над ним в другой юридической программе. Вы также можете создавать отчеты, чтобы идентифицировать контент и проблемы поискового индекса экспортированных данных. Экспортированные данные включают файл загрузки, созданный на основе базовой модели электронного обнаружения.

Прежде чем экспортировать содержимое, регистр уже должен иметь содержимого источников, таких как веб-сайтов и запросов. Кроме того на компьютере, который используется для экспорта содержимого должен удовлетворять следующим требованиям:

  • 32- или 64-разрядный выпуск Windows 7 или более поздней версии;

  • платформа Microsoft .NET Framework 4.5;

  • один из следующих браузеров:

    • Internet Explorer 10 и более поздних версий;

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с надстройкой ClickOnce.

При первом Экспорт содержимого или создать отчет, eDiscovery установлен диспетчер загрузки, которое экспортируется содержимое SharePoint и сообщает о для локального компьютера. При загрузке eDiscovery экспорта, пользователи должны входить в среду SharePoint с ту же учетную запись, они вошли на их клиентском компьютере. Если появится предупреждение, запрашивающее ли запустить диспетчер загрузки с предупреждением и продолжить.

Экспорт контента eDiscovery

  1. Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных выберите элемент Дела, а затем выберите дело, в которое вы хотите экспортировать контент.

  2. В разделе Поиск и экспорт в группе Запросы выберите имя запроса, результаты которого вы хотите экспортировать. На странице запроса вы увидите контент для включения в файл экспорта и его размер.

  3. Внизу страницы запроса нажмите Экспортировать.

  4. Введите имя файла экспорта. По умолчанию этот файл называется именем запроса, на котором он основан, но вы можете переименовать его.

  5. На появившейся странице в разделе Параметры выберите один из указанных ниже вариантов.

  6. Чтобы включить версии документов (если ваша организация отслеживает версии), установите флажок Включение версий для документов SharePoint.

  7. Чтобы включить зашифрованные элементы или элементы нераспознаваемого формата, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат.

  8. Нажмите OK.

  9. Нажмите Скачать результаты.

  10. Если вы экспортируете контент на компьютер впервые, вам будет предложено установить Discovery Download Manager. Нажмите Да.

  11. После завершения экспортирования нажмите Закрыть.

К началу страницы

Создание отчетов об экспортированном контенте

Отчеты идентифицировать контента SharePoint, его расположение и другие сведения, а также указаны ошибки, например не экспортируются в результате проблемы индексирования поиска контента. Отчеты, созданные в формате значения запятыми, который можно открыть в Excel или импортированные в различные программы.

В Microsoft Excel можно подробнее изучить контент с помощью сортировки и фильтрации данных в столбцах. Например, можно просмотреть только слайды PowerPoint или сортировать данные по веб-адресу или имени автора.

  1. Если ваше дело еще не открыто, в Центре обнаружения электронных данных выберите элемент Дела, а затем выберите дело, в которое вы хотите экспортировать контент.

  2. В разделе Поиск и экспорт в группе Запросы выберите имя запроса, результаты которого вы хотите экспортировать.

  3. Внизу страницы запроса нажмите Экспортировать.

  4. На появившейся странице в разделе "Параметры" выберите один из указанных ниже вариантов. Эти параметры не повлияют на сам отчет, но он будет содержать сведения о том, как эти параметры повлияют на ваш запрос.

  5. Чтобы включить версии документов (если ваша организация отслеживает версии), установите флажок Включение версий для документов SharePoint. Если экспортированный контент содержит много библиотек, отслеживающих версии файлов, и ваши многие авторы используют версии, это может существенно увеличить размер файла экспорта.

  6. Чтобы включить зашифрованные элементы или элементы нераспознаваемого формата, установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат.

  7. На появившейся странице нажмите кнопку OK.

  8. Нажмите Скачать отчет.

  9. Если вы экспортируете контент на компьютер впервые, вам будет предложено установить Discovery Download Manager. Нажмите Да.

  10. После завершения экспортирования нажмите Закрыть.

    На ваш компьютер в папку с названием "Reports" скачиваются следующие отчеты (CSV-файлы Excel):

    • Ошибки экспорта.  Содержит список всех ошибок, возникших в процессе экспорта.

    • Ошибки индекса SharePoint

    • Результаты поиска SharePoint.  Содержит список всех элементов SharePoint, возвращенных как результаты поиска. В этом отчете указываются такие сведения, как тип документа, его автор, URL-адрес и дата последнего изменения, а также URL-адрес и название сайта, на котором расположен документ.

    Примечание: Если вы не установите флажок Включить элементы, которые зашифрованы или имеют неизвестный формат при экспорте результатов поиска или просто скачаете отчеты, отчеты об ошибках индекса будут пустыми. Это не значит, что ошибок индексирования не возникло. Это просто говорит о том, что неиндексированные элементы не были включены в запрос для скачивания отчетов.

К началу страницы

Дополнительные сведения об eDiscovery (обнаружении электронных данных)

Дополнительные сведения о делах eDiscovery см. в следующих статьях:

Сценарий: технология eDiscovery в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Планирование досье eDiscovery и управление ими

Добавление контента к делу eDiscovery и помещение источников на удержание

Поиск и использование ключевых слов в eDiscovery

По умолчанию расширения имен файлов для обхода и анализируемые типы файлов в SharePoint Server 2013

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Создание и выполнение запросов eDiscovery

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×