Экспорт контактов как карточек vCard или контактов Outlook

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Передать контактные данные другому пользователю можно тремя способами, и два из них (отправка карточки vCard или контакта Outlook) описаны в этой статье. Чтобы узнать больше, посмотрите этот видеоролик.

Отправка контактов в виде карточки vCard

  1. На панели навигации щелкните Люди. Чтобы просмотреть контакт в виде карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.

  2. Выберите контакты, которые хотите переслать. Можно выделить несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  3. В группе Общий доступ нажмите кнопку Переслать контакт, а затем щелкните Как визитную карточку. Приложение Outlook вложит карточку vCard в сообщение и вставит ее изображение в текст. Чтобы добавить контакты в виде карточек vCard без их изображений, щелкните Как контакт Outlook.

Вам нужны дополнительные возможности?

Импорт файлов vCard в контакты Outlook

Обмен контактами в виде карточек vCard

Добавление карточки vCard в сообщение электронной почты

Поделиться контактными данными с другими пользователями можно тремя способами:

отправить карточку vCard, отправить контакт Outlook или (если необходимо отправить сразу много контактов) экспортировать CSV-файл.

Мы рассмотрим CSV-файлы в следующем видео: «Экспорт группы контактов в виде CSV-файла».

Начнем с отправки карточек vCard по электронной почте. В новом сообщении откроем вкладку «Сообщение» и выберем «Вложить элемент» и «Визитная карточка».

Выберем недавно отправленную карточку или вариант «Другие визитные карточки».

Здесь можно выбрать одного пользователя или несколько имен, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем нажмем кнопку «ОК».

Outlook прикрепляет к сообщению карточки vCard и добавляет в тело сообщения их изображения.

В данном случае изображения нам не нужны, поэтому выделим каждое из них и нажмем клавишу DELETE, а затем – кнопку «Отправить».

Карточки vCard также можно отправлять непосредственно из раздела «Люди». Для этого выделим контакты, которые требуется отправить.

Теперь на вкладке «Главная» нажмем кнопку «Переслать контакт» и выберем вариант «Как визитную карточку».

Откроется новое сообщение электронной почты, в которое уже будут вложены соответствующие карточки vCard и добавлены изображения визитных карточек.

Укажем имена получателей в поле «Кому», добавим тему и, если нужно, введем текст сообщения. Затем нажмем кнопку «Отправить».

А что если нам надо создать файл vCard, но не прикреплять его к письму,

а выполнить какие-то другие действия, например скопировать на устройство флэш-памяти или вставить в документ Word?

В разделе «Люди» выделим контакт. Таким образом за один раз можно создать только один файл.

Нажмем кнопку «Файл» и выберем команду «Сохранить как». Теперь выберем папку и нажмем кнопку «Сохранить».

Карточку vCard также можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.

Для этого найдем файл vCard на компьютере, откроем Блокнот и перетащим в него файл карточки.

Файлы vCard создаются в стандартном интернет-формате сценария, что позволяет читать их содержимое.

При необходимости текст в Блокноте можно даже отредактировать.

Однако важнее всего то, что стандартный интернет-формат позволяет обмениваться карточками vCard с пользователями

других почтовых программ, таких как Google Mail и Apple Mail.

Второй способ обмена контактными данными – их отправка в виде контактов Outlook.

Это оптимальный вариант на случай, если ваши получатели наверняка используют Outlook.

Однако контакты Outlook в отличие от карточек vCard не открываются в других программах, отличных от Outlook.

Прежде чем отправлять сообщение электронной почты, откроем вкладку «Сообщение», нажмем кнопку «Вложить элемент» и выберем «Элемент Outlook».

Этим способом можно отправлять содержимое разных типов, но нас сейчас интересуют контакты.

Развернем папку «Контакты» и выберем список, например основной список контактов.

Затем в списке ниже выделим один или несколько контактов и нажмем кнопку «ОК». Контакты добавятся в сообщение электронной почты. Нажимаем кнопку «Отправить».

Как и карточки vCard, контакты Outlook также можно отправлять непосредственно из раздела «Люди». Для этого сначала выделим контакты.

Затем на вкладке «Главная» нажмем кнопку «Переслать контакт» и выберем вариант «Как контакт Outlook». Заполняем сообщение и нажимаем кнопку «Отправить».

Основное преимущество контактов Outlook по сравнению с карточками vCard заключается в том, что они содержат больше данных. Сейчас мы увидим, что я имею в виду.

В разделе «Люди» на вкладке «Главная» в группе «Текущее представление» нажмем кнопку «Визитная карточка». Теперь откроем контакт.

Карточки vCard могут содержать основную часть сведений с этой страницы. Однако теперь найдем на вкладке «Контакт» группу «Показ» и нажмем кнопку «Подробности».

Некоторые из этих полей, такие как «Псевдоним» и «День рождения», не поддерживаются в карточках vCard.

То же относится и к полям в группе «Сертификаты» и полям пользователя.

Таким образом, выбирая из двух вариантов, описанных в этом видео, используйте карточки vCard, если получатели могут работать в почтовых программах, отличных от Outlook.

Контакты Outlook можно отправлять, если вы точно знаете, что получатели используют Outlook, и хотите передать максимально полную контактную информацию.

Далее мы рассмотрим отправку группы контактов с помощью CSV-файлов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×