Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется в CSV-файле или файле другого типа, содержимое которого затем можно импортировать в другое приложение.

  1. Откройте на компьютере Outlook 2013 или 2016 и перейдите на вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2016 и не Outlook 2013. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

    Так выглядит лента Outlook 2016.
  2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Выберите "Открыть и экспортировать", а затем — "Импорт и экспорт".

  3. Выберите пункт Экспорт в файл.

    Выберите "Экспорт в файл".

  4. Выберите Значения, разделенные запятыми.

  5. ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в разделе своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

    Прокрутите экран вверх и выберите папку контактов для экспорта.

  6. Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

    Присвойте имя файлу контактов.

  7. Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

  8. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  9. Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

  10. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

  11. Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

    1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    2. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    3. Нажмите кнопку Закрыть.

  12. Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Если у вас есть почтовый ящик Office 365, вы можете входить в него через Интернет, как на сайт Facebook, Gmail или Amazon. Выглядит он так:

Лента Outlook в Интернете.

Для экспорта контактов из почтового ящика Office 365 вам потребуется приложение Outlook, например Outlook 2016, 2013, 2010 или 2007. Запустив Outlook, найдите слева на ленте элемент "Файл".

Лента Outlook 2016.

Чтобы экспортировать контакты электронной почты Office 365:

  1. Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в Outlook.

    Outlook синхронизируется с вашим почтовым ящиком Office 365, и через некоторое время вы увидите копию своей электронной почты и контактов в этом приложении.

  2. Экспортируйте копию контактов из Outlook с помощью приведенных в этой статье инструкций для своей версии приложения.

Если на вашем компьютере не установлено приложение Outlook, см. статью Как скачать классическую версию Outlook.

  1. Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

    В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Параметры.

    Выберите "Параметры".

  3. В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

    Выберите "Дополнительно".

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

    На странице дополнительных параметров выберите "Экспорт".

  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

  6. Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

    Выберите экспорт в CSV-файл (Windows)

    Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите формат Файл данных Outlook (PST).

  7. В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

    Примечание :  Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

    Выберите контакты, которые нужно экспортировать
  8. Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

    Введите имя для файла контактов

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

  11. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  12. По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

  13. Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, "Документы").

    Введите имя для экспортируемого файла

  14. Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

  15. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

  1. В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2007. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

    В Outlook 2007 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Импорт и экспорт.

    Выберите "Импорт и экспорт".

  3. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

    Выберите "Экспорт в файл" и нажмите кнопку "Далее".

  4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

    Выберите "Текст с разделителями запятыми (Windows)"

  5. Прокрутите список папок вверх, выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Выберите папку контактов, которые нужно экспортировать.

  6. Нажмите кнопку Обзор, введите имя экспортируемого файла и нажмите ОК.

    Введите имя для файла контактов

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  9. Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

  10. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

См. также

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×