Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется в CSV-файле или файле другого типа, содержимое которого затем можно импортировать в другое приложение.

  1. Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

    Так выглядит лента Outlook 2016.
  2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Выберите "Открыть и экспортировать", а затем — "Импорт и экспорт".

  3. Выберите пункт Экспорт в файл.

    Выберите "Экспорт в файл".

  4. Выберите Значения, разделенные запятыми.

  5. ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в разделе своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

    Прокрутите экран вверх и выберите папку контактов для экспорта.

  6. Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

    Присвойте имя файлу контактов.

  7. Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

  8. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  9. Найдите новый .csv-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

  10. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

  11. Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

    1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    2. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    3. Нажмите кнопку Закрыть.

  12. Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

  1. В нижнем левом углу нажмите на Люди , чтобы открыть страницу Люди.

  2. На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

    На панели инструментов, выберите Управление, а затем Экспорт контактов.
  3. Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

  4. В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. В нижней части страницы выберите Люди , чтобы открыть страницу Люди.

  2. На панели инструментов в раскрывающемся списке Управление выберите пункт Экспорт контактов.

    Скриншот экрана параметров Экспорта контактов" в меню Управление
  3. Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

  4. В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

  1. Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

    В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Параметры.

    Выберите "Параметры".

  3. В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

    Выберите "Дополнительно".

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

    На странице дополнительных параметров выберите "Экспорт".

  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

  6. Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

    Выберите экспорт в CSV-файл (Windows)

    Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

  7. В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

    Выберите контакты, которые нужно экспортировать
  8. Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

    Введите имя для файла контактов

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

  11. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    Изображение окна хода выполнения экспорта.

  12. По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

  13. Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").

    Введите имя для экспортируемого файла

  14. Если вы экспортировали контакты в .csv-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

    Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

  15. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

См. также

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×