Экспорт и удаление данных пользователя с помощью портала безопасности Outlook Customer Manager

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью портала конфиденциальности Outlook Customer Manager вы можете экспортировать или удалить данные пользователя в Outlook или Outlook Web App для бизнеса. Вы можете экспортировать данные в расположение OneDrive, к которому можно предоставить доступ другим людям. При использовании портала конфиденциальности Outlook Customer Manager вы используете несколько вариантов:

  1. Экспортируйте данные.

  2. Экспорт или удаление данных для бизнес-контакта или клиента.

Дополнительные сведения о бизнес-приложениях Office 365 см. в статье Начало работы с Outlook Customer Manager .

Экспорт данных

Вы не можете удалить данные с помощью портала безопасности Outlook Customer Manager. Вы можете экспортировать собственные данные только с помощью портала Outlook Customer Manager для защиты личных сведений.

  • В Outlook или Outlook Web App для бизнеса откройте портал конфиденциальности Outlook Customer Manager, используя следующие сочетания клавиш: нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, нажмите клавиши КМПП.

    Снимок экрана:: экспорт данных сотрудников Outlook Customer Manager
  • Выберите, Экспорт, чтобы экспортировать данные.

  • После завершения проверки отобразится ссылка на запрос на экспорт. Экспортируемые данные помещаются в учетную запись OneDrive пользователя, зарегистрированного в вашем приложении. Вы можете получить доступ к данным с помощью ссылки на файлы OneDrive.

    Примечания: Существует четыре статуса запроса на экспорт:

    • Помещено в очередь — экспорт находится в очереди и готов к обработке.

    • Обработка — ваш экспорт выполняется.

    • Сбой: что-то пошло не так при экспорте. Повторите запрос.

    • Завершено: Экспорт выполнен успешно.

Экспорт данных для контактов для бизнеса или клиентов

  1. В Outlook или Outlook Web App для бизнеса откройте портал конфиденциальности Outlook Customer Manager, используя следующие сочетания клавиш: нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, нажмите клавиши КМПП.

  2. В форме поиска введите имя пользователя и адрес электронной почты и нажмите кнопку Поиск.

    Снимок экрана: экспорт данных клиента Outlook Customer Manager
  3. После того как вы найдете выбранного пользователя, выберите команду Экспорт.

  4. После завершения проверки отобразится ссылка на запрос на экспорт. Экспортируемые данные помещаются в учетную запись OneDrive пользователя, зарегистрированного в вашем приложении. Вы можете отправить инициатору запроса данных ссылку на файлы OneDrive или скачать файлы и поделиться ими.

    Примечания: Существует четыре статуса запроса на экспорт:

    • Помещено в очередь — экспорт находится в очереди и готов к обработке.

    • Обработка — ваш экспорт выполняется.

    • Сбой: что-то пошло не так при экспорте. Повторите запрос.

    • Завершено: Экспорт выполнен успешно.

Удаление данных для контактов для бизнеса или клиентов

  • В Outlook откройте портал конфиденциальности Outlook Customer Manager, используя следующие сочетания клавиш: нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, нажмите клавиши КМПП.

  • В форме поиска введите имя пользователя и адрес электронной почты и нажмите кнопку Поиск.

  • После того как вы найдете выбранного пользователя, подтвердите, что будете готовы удалить данные пользователя, и нажмите кнопку Удалить.

  • Когда состояние будет указано, данные пользователя будут удалены из систем Outlook Customer Manager.

    Примечания: Существует четыре статуса запроса на экспорт:

    • Помещено в очередь — экспорт находится в очереди и готов к обработке.

    • Обработка — ваш экспорт выполняется.

    • Сбой: что-то пошло не так при экспорте. Повторите запрос.

    • Завершено: Удаление успешно завершено.

Экспорт или удаление бизнес-контакта, который не удается найти на портале конфиденциальности ОКМ

Вы можете экспортировать и удалить данные бизнес-контакта, который вы уже удалили. Возможно, вы удалили пользователя, но можете использовать бизнес-операции, которые по-прежнему хранятся в Outlook Customer Manager. Вы можете использовать ОКМПП для экспорта или удаления этих данных.

Экспорт данных бизнес-контактов

  1. В Outlook или Outlook Web App для бизнеса откройте портал конфиденциальности Outlook Customer Manager, используя следующие сочетания клавиш: нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, нажмите клавиши КМПП.

  2. В форме поиска введите имя пользователя и адрес электронной почты и нажмите кнопку Поиск.

  3. Вы получите сообщение о том, что не удается найти контакт. Нажмите кнопку Да, а затем — Экспорт.

  4. После завершения проверки отобразится ссылка на запрос на экспорт. Экспортируемые данные помещаются в учетную запись OneDrive пользователя, зарегистрированного в вашем приложении. Вы можете отправить инициатору запроса данных ссылку на файлы OneDrive или скачать файлы и поделиться ими.

Удаление данных бизнес-контактов

  1. В Outlook или Outlook Web App для бизнеса откройте портал конфиденциальности Outlook Customer Manager, используя следующие сочетания клавиш: нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, нажмите клавиши КМПП.

  2. В форме поиска введите имя пользователя и адрес электронной почты и нажмите кнопку Поиск.

  3. Вы получите сообщение о том, что не удается найти контакт. Нажмите кнопку Да, а затем выберите команду Удалить.

  4. Когда состояние будет указано, данные пользователя будут удалены из систем Outlook Customer Manager.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×