Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Если вы установили на свой компьютер приложение Outlook, например Outlook 2016, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Предположим, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook 2016. Вы можете воспользоваться Outlook 2016 для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.

Чтобы экспортировать элементы, нужно создать PST-файл. Это файл данных Outlook, который содержит сообщения и другие элементы Outlook и хранится на компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Вы можете добавить свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook. Вот как это сделать:

  1. Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

  2. Добавьте учетную запись электронной почты Office 365 в Outlook, и она автоматически синхронизируются с Office 365. Содержимое почтового ящика Office 365 появится в Outlook.

  3. После этого следуйте инструкциям по экспорту электронной почты из соответствующей исходной учетной записи в PST-файл.

    Например, если вы используете Outlook 2010, выберите "Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл".

  4. Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты в PST-файл (ниже в этой статье).

    Например, если вы используете Outlook 2016, выберите пункт "Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл".

    После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

  1. В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

    Так выглядит лента Outlook 2016.
  2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Выберите "Открыть и экспортировать", а затем — "Импорт и экспорт".

  3. Выберите пункт Экспорт в файл.

    Выберите "Экспорт в файл".

  4. Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

    Установите флажок Включить вложенные папки. В этом случае будут экспортированы все элементы учетной записи: календарь, контакты и почтовый ящик. Нажмите кнопку Далее.

    Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

  6. Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

    Примечание :  Если функция экспорта уже использовалась, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла и нажмите кнопку .

  7. Если вы экспортируете данные в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что нужно делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

  8. Нажмите кнопку Готово.

  9. В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

    • При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    • При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

  1. Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

    В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Параметры.

    Выберите "Параметры".

  3. В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

    Выберите "Дополнительно".

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

    На странице дополнительных параметров выберите "Экспорт".

  5. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  7. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

    Установите флажок Включить вложенные папки. В этом случае будут экспортированы все элементы учетной записи: календарь, контакты и почтовый ящик. Нажмите кнопку Далее.

    Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

  8. Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

    Примечание :  Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  9. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

  10. Нажмите кнопку Готово.

  11. Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

    • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

  1. В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

    В Outlook 2007 перейдите на вкладку "Файл".

  2. Выберите Импорт и экспорт.

    Выберите "Импорт и экспорт".

  3. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

    Выберите "Экспорт в файл" и нажмите кнопку "Далее".

  4. Выберите пункт Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

    Установите флажок Включить вложенные папки. В этом случае будут экспортированы все элементы учетной записи: календарь, контакты и почтовый ящик. Нажмите кнопку Далее.

    Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

  6. Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

    Примечание :  Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  7. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

  8. Нажмите кнопку Готово.

  9. Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:

    Нажмите кнопку "ОК", если вы не хотите защищать PST-файл паролем.

    Нажмите кнопку ОК, если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:

    • Если вы хотите защитить PST-файл паролем: введите пароль в поля "Пароль" и "Подтверждение" и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне "Пароль к файлу данных Outlook" введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    • Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Какие данные экспортируются?

  • При экспорте электронной почты, контактов и календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает, так что вы по-прежнему сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в этом приложении.

  • В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

  • Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

  • Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:

    Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com. Вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Office 365 — vasilybut78@contoso.com.

    Добавьте обе учетные записи в классическое приложение Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). После этого с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл, а затем импортируйте ее в учетную запись Office 365.

  • Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой.

    Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.

  • Когда вы меняете ПК на Mac: например, если вы экспортируете электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.

  • Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место, например на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.

    Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.

  • Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook. В ней поясняется, как скопировать контакты в CSV-файл.

См. также

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×