Экспорт и импорт данных в другой формат файла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Мастер импорта и экспорта позволяют перенести данные проекта между Microsoft Office Project 2007 и другими программами. Эти мастера приводятся инструкции для размещения или экспортированных импортированных данных в полях соответствующие назначение. Создавая или редактируя карт импорта или экспорта этих мастеров, вы можете легко скопировать данные между задача, ресурса или назначение поля, которые требуется. После определения Экспорт и импорт карты, можно экспортировать или импортировать данные.

Предполагаемое действие

Экспорт сведений о проекте

Импорт сведений о проекте

Экспорт сведений о проекте

Вы можете экспортировать данные из Office Project 2007 в другой формат, такой как Microsoft Office Excel (книга или отчет сводной таблицы ), только текст. (с разделителями табуляции), значения с разделителями запятыми (CSV) или расширяемый язык разметки (XML).

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В поле Тип файла выберите формат файла, который вы хотите экспортировать данные.

  3. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : Можно экспортировать только всего проекта в формате XML. Project 2007 автоматически, сопоставляет данные без мастера экспорта. Кроме того чтобы уменьшить размер файла, поля, которые содержат нулевые значения не включаются в экспортированный XML-файл.

  5. Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.

  6. Когда в мастере отображаются запросы на создание новой или использование существующей схемы, выполните следующие действия.

    • Для создания новой схемы экспорта выберите вариант Создать новую схему.

    • Для использования схемы по умолчанию или предварительно созданной и сохраненной схемы выберите вариант Использовать существующую схему.

  7. На Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений странице мастера экспорта проверить или изменить условия сопоставления Project 2007 или создать новую схему.

    • Чтобы экспортировать сведения о проекте, в столбце Из укажите или выберите необходимое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений проекта в схему экспорта, выберите вариант Добавить все.

    • Чтобы добавить все поля задач или ресурсов из выбранной таблицы в схему экспорта, выберите вариант На основе таблицы. Щелкните нужную таблицу и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, выберите вариант Очистить все.

    • Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.

    • Чтобы удалить поле, щелкните его в столбце Из и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить название поля в конечном файле, щелкните поле в столбце В и введите новое имя.

      Совет : Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера экспорта в области предварительного просмотра страницы можно просмотреть макет схемы экспорта.

  8. Чтобы экспортировать только требуемые задачи или ресурсы, в поле Фильтр экспорта выберите нужный фильтр.

  9. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, щелкните поле в столбце В, а затем нажимайте кнопки перемещения для перемещения поля в желаемое место.

  10. Чтобы выполнить экспорт данных, на последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово.

    Совет : Новую или измененную схему экспорта можно сохранить для повторного использования. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Сохранить схему и в поле Имя схемы введите ее имя. Новая схема будет добавлена в список встроенных схем.

Примечание : 

  • Можно воспользоваться существующей схемой экспорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему экспорта из файла проекта в глобальный файл.

  • Если в качестве формата файла в схеме экспорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если схема сохранена в файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста используется табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.

К началу страницы

Импорт сведений о проекте

Импорт сведений в Microsoft Office Project 2007 можно с помощью любого поле ввода из другого продукта формат файла, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, язык XML (Extensible Markup), значения с разделителями запятыми (CSV) или формат текста с разделением табуляцией.

  1. Нажмите кнопку Открыть   Изображение кнопки .

    Если вы подключены к Microsoft Office Project Server 2007, нажмите кнопку Открыть из файла.

  2. В поле Тип файлов выберите тип файла, из которого требуется импортировать данные.

  3. В поле Папка найдите папку, содержащую файл, который хотите импортировать, и выберите файл в списке файлов.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

  5. Следуйте инструкциям мастера импорта для импорта данных, который вы хотите в полях ПРОПНАЧ Project 2007.

  6. На Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений странице мастера импорта проверить или изменить условия сопоставления Project 2007.

    • Чтобы импортировать данные из поля в исходный файл в другом Project 2007 поле, щелкните поле в столбце Кому, выберите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы изменить название поля в конечном файле, щелкните поле в столбце В и введите новое имя.

    • Чтобы удалить поле, щелкните его в столбце Из и нажмите кнопку Удалить строку.

    • Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы импорта, выберите вариант Очистить все.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из конечного файла в схему импорта, выберите вариант Добавить все.

      Совет : На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера импорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы импорта.

  7. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, щелкните поле в столбце В, а затем нажимайте кнопки перемещения для перемещения поля в желаемое место.

  8. Чтобы выполнить импорт данных, на последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово.

    Совет : Новую или измененную схему импорта можно сохранить для повторного использования. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Сохранить схему и в поле Имя схемы введите ее имя. Новая схема будет добавлена в список встроенных схем.

Примечание : 

  • Можно воспользоваться существующей схемой импорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему импорта из файла проекта в глобальный файл.

  • Если в качестве формата файла в схеме импорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если требуется импортировать файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста в схеме задана табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.

  • Несмотря на то, что в некоторые вычисляемые поля можно ввести значения, Project 2007 может пересчитать эти значения — автоматически или заданное время.

  • Project 2007 можно импортировать только те данные XML, которые можно проверить с помощью схемы обмена данными.

  • Если в корпоративный проект импортируются сведения из файла другого формата и требуется ввести определенные сведения для задач, проект не удастся сохранить до тех пор, пока не будут введены необходимые сведения.

  • В корпоративном проекте невозможно обновить поля затрат на ресурсы. Сведения о затратах на ресурсы можно импортировать только в некорпоративные проекты или для некорпоративных ресурсов в проекте.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×