Экспорт заметок из OneNote в формате PDF

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите предоставить доступ только к некоторым заметкам, можете экспортировать их в файл формата PDF (portable document format). Например, если вам надо передать раздаточные материалы коллеге, у которого нет OneNote и которому не нужно видеть все содержимое вашей записной книжки, или подать рабочие заметки с отчетом, удобно сохранить заметки в формате PDF.

Примечание:  Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.

  1. На странице, которую нужно экспортировать, выберите команды Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.

  3. Выберите команды PDF (*.pdf) > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  4. В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.

  5. Укажите имя файла и выберите команду Сохранить.

Совет: Если вы хотите иметь возможность работать с теми же заметок или записную книжку с другими пользователями, а не просто общий доступ к заметкам статический снимок, вы можете переместить записную книжку в OneDrive. Если вы не хотите создать PDF-ФАЙЛ, вы можете заметки по электронной почте, Печать страницы заметоки общий доступ к заметкам во время собрания.

Примечание:  Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.

  1. На странице, которую необходимо экспортировать, нажмите Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.

  3. Выберите PDF и нажмите Экспорт.

    Можно экспортировать заметки в другие форматы, например, PDF, XPS или документ Word.

  4. В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.

  5. Присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

Совет: Если вы хотите работать над определенными заметками одновременно с другими пользователями, а не только отправлять статические снимки своих заметок, вы можете предоставить общий доступ к записным книжкам в OneDrive. Если вы не хотите создавать PDF-файл, можете отправить заметки по почте или напечатать их либо предоставить общий доступ к заметкам во время собрания.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×