Экспорт данных XML из Excel 2016

После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.

Важно :  При создании карт XML и экспорте данных в Excel в XML-файлы существует ограничение на количество экспортируемых строк. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить не более 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, выполните одно из следующих действий.

  • Экспортируйте данные в файл формата XLSX.

  • Сохраните файл в формате электронной таблицы XML (при этом сопоставление будет потеряно).

  • Удалите лишние строки после строки 65 536 и повторите экспорт данных (при этом сопоставление сохранится, но будут потеряны данные в конце файла).

Экспорт данных XML с листа, содержащего не более 65 536 строк

  1. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Экспорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

  2. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопкуОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит две или несколько карт XML.

  3. В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.

  4. Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание : Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Экспорт данных XML с листа, содержащего более 65 536 строк

  1. Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537.

    Получится количество лишних строк, равное x.

  2. Удалите x строк с начала листа Excel.

  3. Экспортируйте лист в виде файла данных XML.

  4. Нажмите кнопку Закрыть и снова откройте лист Excel.

  5. Удалите все данные, кроме первых x строк, а затем экспортируйте лист в файл данных XML.

    Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. В результате вы получите два файла экспорта XML, объединив которые, можно создать дубликат исходного листа.

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.

  1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.

    Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.

  2. На вкладке Файл нажмите Сохранить как, а затем выберите расположение для сохранения файла.

  3. В поле Имя файла введите имя файла данных XML.

  4. В списке Тип файла выберите тип XML-данные и нажмите кнопку Сохранить.

  5. Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.

  6. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопкуОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит две или несколько карт XML.

  7. В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.

  8. Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание : Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

  • На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.

    В иерархическом списке элементов в области задач "Источник XML" необходимые элементы выделены красной звездочкой. Она находится в верхнем правом углу значка, который расположен слева от элемента. Чтобы сопоставить необходимый элемент, перетащите его туда, где он должен отображаться.

  • Элемент представляет собой рекурсивную структуру.

    Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Возможно, вы сопоставили все элементы в области задач "Источник XML". Но Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня, поэтому сопоставить все элементы не удастся.

  • XML-таблица содержит смешанное содержимое.

    Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.

Невозможно экспортировать карты XML в книге

Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.

  • Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:

    • атрибут maxoccurs не равен 1;

    • последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.

  • Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.

  • Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.

  • Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.

Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.

  • Список списков.    В одном списке элементов есть другой список элементов.

  • Ненормированные данные.    XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.

  • Выбор.    Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы <choice>.

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.

Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.

  1. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Источник.

    Команды XML на вкладке "Разработчик"

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

  2. В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом.

    Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.

  3. Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.

Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).

Отображение вкладки "Разработчик"

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Щелкните категорию Настроить ленту.

  3. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×