Экспорт данных Access для просмотра обновлений записей (средство сравнения баз данных)

Вы хотите увидеть изменения значений в двух версиях базы данных Access, но не знаете, как это сделать? Вы уже видели средство сравнения электронных таблиц (Майкрософт) и знаете, что оно может сравнивать значения. Если вы уже пользовались средством сравнения баз данных (Майкрософт), то знаете, что оно находит изменения в структуре объектов, макросах и коде VBA, но не в значениях. Но есть способ, позволяющий с помощью средства сравнения электронных таблиц определить интересующие вас изменения.

Если вы экспортируете данные Access в обоих файлах базы данных из таблицы, если вам так удобнее, или из результатов запроса в книгу Excel, то затем сможете просмотреть различия с помощью средства сравнения электронных таблиц.

Экспорт данных Access в книги

  1. В приложении Access откройте базу данных, содержащую "исходные" или более ранние данные, а затем откройте таблицу или результаты запроса в режиме таблицы. Ниже показан очень простой пример.
    Исходные данные в таблице Access

  2. Выберите Внешние данные > Экспорт > Excel. Запускается мастер экспорта в электронную таблицу Excel.

  3. Выберите имя и целевую папку для нового файла Excel и нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку Закрыть чтобы закрыть мастер.

  4. Закройте базу данных.

  5. Откройте базу данных, которая содержит "обновленные" или более поздние данные, а затем откройте таблицу или результаты запроса, как и для исходных данных. В обновленной базе данных добавлена новая запись "Сочи" и изменена температура для Краснодара.
    Обновленные данные в таблице Access

  6. Запустите мастер экспорта в электронную таблицу Excel так же, как и для предыдущей базы данных.

Выполнение сравнения в средстве сравнения электронных таблиц

  1. В средстве сравнения электронных таблиц выберите команду Compare Files (Сравнить файлы).
    Сравнение файлов

  2. Нажмите кнопку Обзор рядом с полем Compare (Сравнить) и найдите книгу Excel с исходными данными.
    Команда "Сравнить файлы"

  3. Нажмите кнопку Обзор рядом с полем To (С чем) и найдите книгу с обновленными данными.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Интерпретация результатов

Посмотрим на результаты нашего простого примера, в котором была добавлена запись для Сочи и изменена температура для Краснодара.

Результаты сравнения из экспортированных данных Access

В правой области, где показаны данные из обновленной базы, строка 4 теперь содержит город Сочи и его температуру, которые были вставлены в таблицу Access. Вся строка выделена зеленым цветом. В строке 5, столбце B также выделена зеленым цветом температура города Краснодар, поскольку ее значение было изменено (с 24 на 28).

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×