Экспорт данных формы InfoPath из библиотеки в электронную таблицу

InfoPath Forms Services представляет собой серверную технологию, доступную в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 и позволяющую пользователям заполнять формы Microsoft Office InfoPath 2007 посредством веб-обозревателя вместо или в дополнение к клиентской программе Office InfoPath 2007. Эта технология обеспечивает более широкий доступ к формам по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office InfoPath.

В этой статье объясняется, как экспортировать данные формы Office InfoPath 2007 из библиотеки на сервер, на котором запущена InfoPath Forms Services.

В этой статье

Подготовка

Экспорт данных формы InfoPath

Подготовка

Для экспорта данных формы из библиотеки в электронную таблицу необходимо сделать следующее.

Убедитесь, что разработчик шаблона формы включил распространение свойств.    Если для шаблона формы Microsoft Office InfoPath 2007 включено распространение свойств, то данные из формы, основанной на таком шаблоне, могут отображаться в виде значений столбцов в библиотеке или в виде представления для папки Microsoft Office Outlook 2007. Выясните у разработчика шаблона формы, поддерживается ли в его шаблоне распространение свойств.

Создайте собственное представление для библиотеки.    Создание нового представления гарантирует, что экспортироваться будут только нужные данные. Представление можно настроить так, чтобы показывать в нем только те формы InfoPath и значения столбцов, которые действительно необходимы. Если в форме включено распространение свойств, можно проследить за тем, чтобы в представление были добавлены столбцы, в которых показаны данные из таких полей.

В начало страницы

Экспорт данных формы InfoPath

Чтобы экспортировать данные форм InfoPath из библиотеки, выполните следующие действия.

  1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

  2. В меню Вид меню «Представление» выберите созданное представление.

  3. В меню Действия Изображение меню выберите Экспортировать в электронную таблицу.

  4. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Открыть.

  5. Откроется приложение Microsoft Office Excel 2007 с новой книгой.

    Примечание : После этого может открыться диалоговое окно Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel. Если вы доверяете источнику данных, нажмите кнопку Включить, чтобы продолжить экспорт и создание книги.

Примечание : Данные, экспортируемые в электронную таблицу, представляют собой снимок содержимого списка. Данные, находящиеся в библиотеке, не связаны с данными в электронной таблице. Если формы библиотеки впоследствии будут обновлены, данные электронной таблицы не изменятся.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×