Экспорт данных формы в Microsoft Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Данные из форм Microsoft Office InfoPath можно экспортировать в новую рабочую книгу Microsoft Office Excel 2007. Это позволяет быстро фильтровать, сортировать и анализировать данные из форм, а также создавать диаграммы на их основе. Можно экспортировать данные из одной формы или одновременно из нескольких форм. Также можно экспортировать все данные из одной или нескольких форм или выбирать для экспорта конкретные данные. Кроме того, можно экспортировать данные из форм, которые хранятся в папка "Формы InfoPath" в Microsoft Office Outlook 2007 или в библиотеке документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services.

Примечание: Для экспорта данных из нескольких форм все эти формы должны быть созданы на основе одного шаблон формы.

В этой статье:

Перед началом работы

Экспортировать все данные в форме

Экспорт только некоторые данные в форме

Подготовка

Для использования функции экспорта данных необходимо установить приложение Office Excel 2007, а также включить возможность экспорта данных в Excel в шаблоне формы, на основе которого создана данная форма.

К началу страницы

Экспорт всех данных из формы

Следующая процедура используется для автоматического экспорта всех данных из одной или нескольких форм в новую пустую рабочую книгу Office Excel 2007.

  1. Откройте форму, из которой требуется экспортировать данные в Office Excel 2007.

    Примечание: Если открытая форма содержит цифровые подписи, их необходимо удалить перед экспортом данных из этой формы в Excel.

  2. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем выберите пункт Microsoft Office Excel.

  3. На первой странице мастера экспорта в Excel нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера убедитесь, что выбран вариант Все данные формы, а затем нажмите кнопку Далее.

    Совет: Для быстрого экспорта всех данных из текущей формы нажмите кнопку Готово вместо кнопки Далее.

  5. На следующей странице мастера выполните одно из следующих действий:

    • Для экспорта данных только из текущей формы выберите вариант Экспортировать данные только из этой формы.

    • Для экспорта данных из дополнительных форм выберите вариант Экспортировать данные из этой формы и из следующих дополнительных форм, нажмите кнопку Добавить, а затем выберите дополнительные формы в поле Добавление файлов для экспорта.

  6. Нажмите кнопку Готово.

    В Office Excel 2007 откроется новая рабочая книга с данными из формы InfoPath.

К началу страницы

Экспорт части данных из формы

Мастером экспорта в Excel можно также воспользоваться для экспорта данных из текущего представление одной или нескольких форм. Можно экспортировать данные из определенных полей в представлении, исключая или включая таблицы и списки.

  1. Откройте форму, из которой требуется экспортировать данные. Если в форме несколько представлений, откройте то, которое содержит необходимые данные.

    Примечание: Если открытая форма содержит цифровые подписи, их необходимо удалить перед экспортом данных из этой формы в Excel.

  2. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем выберите пункт Microsoft Office Excel.

  3. На первой странице мастера экспорта в Excel нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера выполните одно из следующих действий:

    • Для исключения таблиц и списков из типов экспортируемых элементов выберите вариант Только данные формы из текущего представления, исключая таблицы и списки.

    • Для включения конкретной таблицы или списка в типы экспортируемых элементов выберите вариант Только данные формы из текущего представления, включая эту таблицу или список, а затем выберите группу, которую требуется экспортировать.

      Примечание: Этот вариант недоступен, если представление, из которого экспортируются данные, не содержит таблиц или списков.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите данные, которые требуется экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера выполните одно из следующих действий:

    • Для экспорта данных только из текущей формы выберите вариант Экспортировать данные только из этой формы.

    • Для экспорта данных из дополнительных форм выберите вариант Экспортировать данные из этой формы и из следующих дополнительных форм, нажмите кнопку Добавить, а затем выберите дополнительные формы в поле Добавление файлов для экспорта.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    В Office Excel 2007 откроется новая рабочая книга с данными из формы InfoPath.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×