Экспорт данных фигуры в базу данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если фигуры содержат данные, то, запустив Мастер экспорта баз данных, можно создать таблицу базы данных, содержащую эти данные.

Различие между Мастером экспорта баз данных и диалоговым окном, которое отображается по команде Экспорт в базу данных, заключается в том, что с помощью мастера можно экспортировать все фигуры слоя. Если не нужно экспортировать фигуры по слоям, то использование команды Экспорт в базу данных может показаться более целесообразным.

Использование Мастера экспорта баз данных

  1. В меню Сервис последовательно выберите команды Надстройки, Дополнительные решения Visio, а затем — Мастер экспорта баз данных.

  2. Следуйте инструкциям мастера.

    Советы

    Имена ячеек данных фигуры, содержащиеся в списке, начинаются с Свойство, например, Свойство.Стоимость.

    При запуске Мастера экспорта баз данных для экспорта данных фигуры мастер сохраняет данные, относящиеся к экспорту, вместе со страницей документа. Если в фигуры были внесены изменения и нужно снова экспортировать данные, щелкните правой кнопкой мыши страницу документа и выберите команду Таблица экспорта базы данных.

Использование команды «Экспорт в базу данных»

  1. В меню Сервис последовательно выберите команды Надстройки, Дополнительные решения Visio, а затем — Экспорт в базу данных.

  2. Выберите нужную таблицу базы данных.

    • Чтобы найти файл, если источник данных сохранен в папке, отличной от папки по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

    • Чтобы создать новый источник данных, нажмите кнопку Создать. Следуйте инструкциям мастера Создать новый источник данных. После нажатия кнопки Готово откроется диалоговое окно Установка драйвера ODBC. В нем можно либо выбрать существующую базу данных, либо создать новую. Таблица в базе данных создается позднее.

      Примечания : 

      • При использовании программы Microsoft Office Excel в качестве источника данных можно выбрать существующую книгу, но создать книгу с помощью мастера нельзя.

      • Выбрав книгу Excel, следует снять флажок Только чтение в диалоговом окне Выбор книги.

  3. Если база данных поддерживает владельцев, в списке Владелец щелкните имя владельца, чтобы отфильтровать список владельцев таблицы. Таблица базы данных будет создана с использованием того имени, с которым выполнялся вход в базу данных.

  4. Если база данных предоставляет доступ к нескольким базам данных, в списке Описатель щелкните нужную базу данных.

    Совет : Если используются программы Microsoft Office Access или Excel, то здесь будут указаны имя и расположение базы данных, куда экспортируются данные.

  5. В списке Таблица выберите нужную таблицу базы данных. Чтобы создать новую таблицу, введите имя для нее.

  6. Если требуется изменить способ экспорта данных из ячеек таблицы свойств фигуры, выполните одно из следующих действий:

    Добавление в список для экспорта ячейку таблицы свойств фигуры

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите ячейку таблицы свойств фигуры, которую требуется экспортировать.

    3. В поле Обрабатывать как выберите тип данных для значения, хранящегося в поле базы данных.

    4. Выберите поле базы данных, куда будут скопированы данные фигуры.

    5. Укажите тип данных базы, длину поля и десятичную точность поля базы данных.

    Изменить способ экспорта данных в ячейку таблицы свойств фигуры

    1. Выделите имя ячейки и щелкните команду Изменить.

    2. Измените способ экспорта данных.

    Удалить ячейку таблицы свойств фигуры из списка для экспорта

    Выделите имя ячейки и щелкните команду Удалить.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×