Экспорт данных проекта в Excel

В Project есть множество встроенных отчетов, с помощью которых можно представлять заинтересованным лицам всевозможные данные проекта. Вы также можете экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций сделать отчеты более наглядными.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

  1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

  2. В разделе Экспорт щелкните Сохранить проект как файл.

    Сохранение проекта в виде файла

  3. В разделе Другие типы файлов дважды щелкните пункт Книга Microsoft Excel.

    Сохранение файла Project в виде книги Microsoft Excel

  4. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

  5. В поле Имя файла введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

    Откроется мастер экспорта.

    Мастер экспорта

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

  8. В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

    Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

  9. На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

  10. На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

    • В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

    • Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

    • Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

    • В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

  11. Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

  12. Щелкните Далее.

  13. На шаге Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

  14. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×