Экспорт внешнего списка в Excel

Экспорт внешнего списка в Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете синхронизировать данные между внешним списком и Microsoft Excel, чтобы оба набора данных всегда были актуальны. Например, можно хранить перечень товаров в списке, чтобы упростить его обновление и совместное использование, но также периодически выполнять анализ складских запасов с помощью Microsoft Excel.

Примечание :  Внешний список нельзя синхронизировать с более ранними версиями, чем Excel 2013. Если попытаетесь сделать это, отобразится сообщение "Не удается подключиться к списку".

Дополнительные сведения просмотреть сведения о внешних данных.

Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и настроить разрешения на доступ к источнику данных, чтобы данные не могли попасть в чужие руки. Администратор может также создать во внешней базе данных конкретные таблицы, представления, запросы и т. д. для получения более точных результатов и повышения производительности.

Настройка служб и учетных записей SharePoint.    Администратор должен активировать службу подключения к бизнес-данным (BDC) и службу Secure Store. Дополнительные сведения об использовании этих служб см. в статьях Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013 и Создание внешнего списка из таблицы SQL Azure с помощью служб Business Connectivity Services и Secure Store.

Настройка служб Secure Store.    Администратор должен определить оптимальный режим доступа к внешнему источнику данных, создать целевое приложение и задать для него учетные данные. См. Создание или изменение конечного приложения Secure Store.

Настройка службы подключения к бизнес-данным.    Администратор должен предоставить пользователям, создающим внешние типы контента, разрешение на доступ к хранилищу метаданных BDC и обеспечить доступ соответствующих пользователей к внешнему типу контента, на котором основан внешний список. См. статью Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

Создание внешнего списка.    Пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Проверка готовности продуктов Office к использованию.    Для синхронизации внешних данных с продуктами Office необходимо установить операционную систему Windows 7 или более позднюю версию, бесплатные программные продукты SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 и службы данных WCF 5.0 для OData V3 на каждом клиентском компьютере (при необходимости вам автоматически будет предложено скачать программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, что при установке выбраны службы Business Connectivity Services (они устанавливаются по умолчанию). Этот параметр устанавливает клиентскую среду подключения к бизнес-данным, которая выполняет следующие действия: кэширование и синхронизацию с внешними данными, сопоставление внешних типов контента с бизнес-данными, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и запуск пользовательских решений в продуктах Office.

Чтобы скачать необходимое программное обеспечение, см. статью Необходимое программное обеспечение для работы с внешними данными в Office 2013.

Дополнительные общие сведения об использовании внешних данных можно найти: сведения о внешних данных.

Экспорт внешнего списка в Excel

  1. Откройте сайт SharePoint с нужным списком.

  2. Щелкните имя списка SharePoint на панели быстрого запуска или в меню "Параметры" Кнопка "Параметры Office 365" выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя списка в соответствующем разделе.

  3. Выберите Список и щелкните Экспорт в Excel.

    Эта возможность по умолчанию включена для внешних списков, но ее может отключить системный администратор.

  4. Если предлагается подтвердить операцию, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Открыть.

  6. Если будет предложено разрешить подключения к данным на этом компьютере, нажмите кнопку Включить, если есть уверенность в том, что подключение к данным на сайте SharePoint безопасно.

Будет создана таблица Excel с подключением к данным, основанным на файле веб-запроса. Столбцы в экспортируемой таблице определяются текущим представлением внешнего списка. Экспортируемые внешние данные определяются фильтрами, заданными во внешнем типе контента и в представлении внешнего списка, а также языковыми параметрами сайта SharePoint. Любые ограничения страницы игнорируются.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×