Шрифты, гиперссылки и средства проверки орфографии

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как менять шрифты в отправляемых, пересылаемых и ответных сообщений электронной почты, добавлять гиперссылки, настраивать параметры автозамены, проверки орфографии и грамматики.

Вам нужны дополнительные возможности?

Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

Автозамена. Вставка текста и символов

Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно работает с другим языком

При использовании Outlook вам не нужно довольствоваться простым и скучным текстом.

Щелкните вкладку «Сообщение» и просмотрите основные параметры форматирования.

Для начала выделите текст, который вы хотите отформатировать. Затем выберите нужный параметр.

Например, можно нажать кнопку «Полужирный», чтобы применить к этому тексту полужирное начертание. Затем можно выделить этот текст и нажать кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список.

С помощью стрелки справа от поля «Размер шрифта» можно выбрать другой размер шрифта.

Также можно щелкнуть стрелку в поле «Шрифт», чтобы изменить начертание шрифта. Кроме того, можно выбрать варианты выравнивания абзаца, а также изменить отступы для него.

Если вы не знаете, какую функцию выполняет та или иная кнопка, наведите на нее указатель мыши и прочитайте описание во всплывающей подсказке.

Если вы торопитесь, можно щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши и воспользоваться выводимой на экран мини-панелью инструментов.

Чтобы увидеть, как выглядит результат применения того или иного параметра, выделите фрагмент текста и поэкспериментируйте с ним.

Если полученный результат вас не устраивает, нажмите сочетание клавиш CTRL+Z, чтобы отменить изменения.

Можно также нажать кнопку «Отменить» на панели инструментов быстрого доступа.

Если вы хотите быстро удалить все форматирование, выделите текст и нажмите кнопку «Удалить все форматирование».

Если вам не удается найти нужные параметры форматирования, щелкните вкладку «Формат текста».

На этой вкладке находятся все параметры форматирования, доступные на вкладке ''Сообщение'', и многое другое. Давайте выделим фрагмент текста и поэкспериментируем с некоторыми из них.

С помощью кнопки «Регистр» можно настроить отображение всех букв в верхнем регистре или написание каждого слова с прописной буквы.

В группе «Абзац» также имеются дополнительные параметры.

Сейчас эти строки текста выглядят немного сжатыми,

но это можно изменить, выделив текст и выбрав один из вариантов междустрочных интервалов.

Давайте попробуем добавить интервалы после каждого абзаца. Вот так гораздо лучше.

А теперь давайте выделим маркированный список, щелкнем стрелку рядом с кнопкой «Заливка» и выберем цвет заливки.

Можно также добавить границы вокруг абзаца или отсортировать список.

Просмотрите сводку в конце курса, чтобы получить дополнительные сведения обо всех параметрах форматирования.

Если вы уже работали с Microsoft Word, то вам, возможно, знакома вот эта группа параметров, которая называется «Стили».

Щелкните в группе «Стили» стрелку «Дополнительные параметры», чтобы открыть коллекцию стилей.

Можно использовать встроенные стили или создать собственный. Стили объединяют в себе несколько параметров форматирования, которые можно применить с помощью одного щелчка мыши.

В данный момент для заголовка выбран стиль «Обычный».

Можно навести указатель мыши на какой-либо другой стиль и увидеть, как изменится внешний вид текста.

Так как выделенный текст является заголовком, можно использовать стиль «Заголовок», чтобы выделить текст с помощью другого цвета и размера шрифта.

Чтобы получить доступ к дополнительным возможностям стилей, нажмите кнопку «Изменить стили».

С помощью данных параметров можно быстро изменить внешний вид сообщения электронной почты, включая стили шрифтов и абзацев, а также различные цвета.

Это были основы форматирования сообщений электронной почты в Outlook. Однако есть еще один момент, на который следует обратить внимание.

В какой-то момент вы можете столкнуться с тем, что при попытке отформатировать сообщение ни одна из кнопок не будет доступна.

Вот что нужно сделать в этом случае. Перейдите на вкладку «Формат текста» и посмотрите, какой параметр выбран в группе «Формат».

Скорее всего, вы отвечаете на сообщение электронной почты, отправленное вам в формате обычного текста.

Этот формат отлично подходит для отправки простых сообщений электронной почты, но если вы хотите использовать форматирование,

нужно выбрать формат RTF или HTML.

Формат HTML является более предпочтительным, поскольку он совместим с большинством приложений электронной почты, включая большинство смартфонов.

Как только вы выберете формат HTML, можно будет применять форматирование.

Просмотрите сводку в конце курса, чтобы получить дополнительные сведения о параметрах форматирования,

или поэкспериментируйте с ними самостоятельно, выбирая и просматривая результат применения того или иного параметра.

Помните о том, что вы всегда можете использовать клавиши CTRL+Z, чтобы отменить любые сделанные изменения.

Далее мы поговорим о форматировании шрифтов для всех сообщений.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×