Шифрование сообщений электронной почты

Шифрование сообщений электронной почты

Если вам нужно защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения в Outlook означает, что читаемый обычный текст преобразуется в зашифрованные данные. Расшифровать сообщение для прочтения может только получатель, у которого есть закрытый ключ, соответствующий открытому ключу, использованному для его шифрования. Для получателей, которые не имеют соответствующего закрытого ключа, будет отображаться искаженный текст.

Что произойдет, если у получателя не окажется соответствующего закрытого ключа? Получатель увидит следующее сообщение:

"Невозможно отобразить элемент в области чтения. Откройте элемент для чтения его содержимого".

Если получатель попытается открыть сообщение, откроется диалоговое окно со следующим сообщением:

"К сожалению, не удалось открыть элемент. Возможно, это временная проблема, но при ее повторном возникновении может потребоваться перезапустить Outlook. Система безопасности не может найти ваше цифровое удостоверение".

Что еще нужно знать о зашифрованных сообщениях?

Для отправки и просмотра зашифрованных сообщений электронной почты требуется, чтобы отправитель и получатель использовали одно и то же цифровое удостоверение или сертификат открытого ключа. Это означает, что и отправитель, и получатель должны отправить друг другу сообщение с цифровой подписью, что позволит добавить сертификат одной стороны в контакты другой. Без цифрового удостоверения шифрование электронных сообщений невозможно.

Если вы отправляете зашифрованное сообщение получателю, конфигурация электронной почты которого не поддерживает шифрование, вам предлагается отправить сообщение в незашифрованном виде.

Все вложения, отправляемые с зашифрованными сообщениями, также зашифровываются.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне создания сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Свойства.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне создания сообщения на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна  Кнопка вызова диалогового окна в правом нижнем углу.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений. Однако все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифрование текста сообщения и вложений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне сообщения на вкладке Сообщение ленты в группе Параметры нажмите кнопку Шифрование текста сообщения и вложений  Значок кнопки .

    Примечание : Если эта кнопка не отображается, нажмите кнопку вызова диалогового окна "Параметры" в правом нижнем углу группы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сообщения. Нажмите кнопку Параметры безопасности и в диалоговом окне Свойства безопасности выберите Шифровать содержимое сообщения и вложения. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Параметры сообщения.

  2. Составьте сообщение и отправьте его.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если выбрано шифрование всех исходящих сообщений, электронная почта шифруется по умолчанию. Процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других электронных сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать полученные сообщения.

  1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

  2. В группе Шифрованная электронная почта, установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  4. Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание :  Алгоритм шифрования 3DES применяется в Outlook 2007 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о сертификатах и шифровании сообщений электронной почты в Outlook.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×