Шифрование в Office 365

Шифрование является важной частью стратегии защиты файлов и информации. В этой статье приводятся общие сведения о шифровании в Office 365, а также инструкции по связанным задачам, от настройки шифрования до защиты документов Office в организации.

Шифрование — это процесс кодирования данных (которые называются открытым текстом) в зашифрованные данные, которые люди и компьютеры не могут прочитать до тех пор, пока они не будут расшифрованы. Расшифровка выполняется с помощью ключа шифрования, который есть только у авторизованных пользователей. Шифрование гарантирует, что только авторизованные получатели смогут просматривать содержимое, например сообщения электронной почты и файлы.

Само по себе шифрование не предотвращает попадает содержимого, например данных, сообщений или файлов, в чужие руки. Оно является лишь частью стратегии защиты информации. С помощью шифрования может гарантировать, что только те, у кого должна быть возможность прочитать содержимое, смогут это сделать.

Одновременно можно использовать несколько уровней шифрования. Например, вы можете шифровать сообщения электронной почты и коммуникационные каналы, через которые они проходят. В Office 365 содержимое шифруется шифрование во время хранения и при передаче с использованием нескольких надежных методов шифрования, протоколов и технологий, в том числе TLS/SSL, IPSec и AES.

Примерами содержимого во время хранения являются файлы в библиотеке SharePoint, документы, добавленные в собрание Skype для бизнеса, и сообщения электронной почты, которые хранятся в папках.

К содержимому при передаче относятся передаваемые сообщения или беседы, происходящие во время собрании по сети. В Office 365 данные передаются всякий раз, когда устройство пользователя связывается с сервером Office 365 или когда сервер Office 365 связывается с другим сервером.

В Office 365 можно использовать несколько уровней и типов шифрования для защиты содержимого. В следующей таблице приведены некоторые примеры и ссылки на дополнительные сведения.

Типы содержимого

Технологии шифрования

Дополнительные ресурсы

Файлы на устройстве. Это могут быть сообщения, хранящиеся в папке, документы Office, сохраненные на компьютере, планшете или телефоне, либо файлы в Microsoft Cloud.

BitLocker на клиентских компьютерах, например планшетах и компьютерах под управлением Windows.

BitLocker в центрах обработки данных Майкрософт.

Windows IT Center: BitLocker

Центр управления безопасностью: шифрование

Контроль безопасности облака: шифрование данных во время хранения

Файлы при перемещении между пользователями. Это могут быть документы Office или элементы списка SharePoint, к которым есть доступ у нескольких пользователей.

TLS/SSL для файлов при перемещении.

Шифрование данных в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online

Skype для бизнеса Online: безопасность и архивация

Управление правами Azure

Сообщения электронной почты при перемещении между пользователями. Сюда также входят сообщения, хранящиеся в Exchange Online.

Шифрование сообщений Office, управление правами на доступ к данным, S/MIME и TLS/SSL для электронной почты при перемещении.

Шифрование электронной почты в Office 365

Использование протокола TLS службой Exchange Online для защиты электронной почты в Office 365

Помимо решений Майкрософт, предназначенных для шифрования томов, файлов и почтовых ящиков в Office 365, можно использовать и другие средства для повышения безопасности и улучшения соответствия требованиям. К таким решениям относятся средства управления правами Azure в сочетании с Office 365.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с приведенными ниже ресурсами.

Инструкции

Задача

Ресурсы

Настройка шифрования для организации

Настройка шифрования в Office 365 корпоративный

Просмотр сведений о сертификатах, технологиях и комплектах шифров TLS в Office 365

Технические сведения о шифровании в Office 365

Работа с зашифрованными сообщениями на мобильном устройстве

Просмотр зашифрованных сообщений на устройстве с Android

Просмотр зашифрованных сообщений на iPhone и iPad

Шифрование документа с помощью защиты паролем

Примечание : В настоящее время защита паролем не поддерживается в Office Online. Используйте для этого классические версии Word, Excel и PowerPoint.

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации (выберите раздел Включение защиты и найдите подраздел Зашифровать с использованием пароля).

Удаление шифрования из документа

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации (выберите раздел Отключение защиты и найдите подраздел Отмена шифрования с помощью пароля).

Связанные темы

Планирование системы безопасности и защиты информации для Office 365
Безопасность и соответствие требованиям в Office 365 для бизнеса — справка для администраторов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×