Шесть рекомендаций по составлению эффективного резюме

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Совет по составлению резюме в Microsoft Word: улучшение читаемости маркированных списков

Если в резюме в разделе "Опыт работы" есть маркированный список основных достижений, эти достижения можно выделить на странице (чтобы менеджеры по набору персонала могли быстро просмотреть их), добавив небольшое пространство между маркерами.

Чтобы сделать это, в приложении Microsoft Word 2013 щелкните любой элемент списка. Затем на вкладке Разметка страницы в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна в правом нижнем углу. Откройте вкладку Отступы и интервалы и в разделе Интервал вместо значения 0 в поле Перед или После введите число в диапазоне от 0,3 до 0,6, чтобы добавить немного пространства между маркерами.

Не мешает ли резюме в поиске работы?

Не мешает ли вам резюме в поиске работы? Если вы начали активно искать новую работу и не получаете ожидаемых результатов, возможно, ответ на этот вопрос будет положительным. Ниже представлены шесть способов превращения резюме из скучного документа в эффективное средство поиска работы.

  1. Определите цель для своего резюме.     Возьмите пример с гуру рекламного бизнеса и определите целевое сообщение своего резюме. Резюме должно с самого начала четко сообщать вашу карьерную цель в виде названия должности (если у вас уже есть работа) или соответствующего заявления (если вы выпускник учебного заведения или меняете сферу деятельности). Каждый день менеджеры по набору персонала могут получать сотни резюме, особенно в периоды массовых увольнений или при публикации вакансий в Интернете. Ваше резюме вряд ли будет тщательно прочитано при первичном отборе, поэтому поставьте себя на место нанимателя и удалите рассуждения о том, чем вы хотели бы заниматься. Название должности или заявление о карьерной цели должно располагаться непосредственно под вашим именем и контактной информацией.

    Примеры заголовков резюме: "Торговый представитель по передовым технологиям", "Сертифицированный сетевой администратор (CNA, MCSE, CCNA)", "Специалист по административному обеспечению с опытом работы в компании из списка Fortune 500".

    Примеры заявлений о карьерной цели: "Выпускник финансового вуза с сильной академической подготовкой и превосходными результатами стажировки в "Бэнк оф Америка" стремится начать карьеру в банковской сфере", "Квалифицированная практикующая медсестра стремится использовать свои знания в области медицины и навыки общения с людьми в сфере продажи фармацевтических товаров".

  2. Подробно опишите свои достижения.     В связи с высокой конкуренцией на современном рынке труда недостаточно просто включить в резюме список работодателей, должностей, дат трудоустройства и общих обязанностей. Чтобы успешно конкурировать с другими соискателями, в резюме следует отразить не только то, что вы делали, но и то, насколько хорошо это получалось. Один из способов сделать это — предоставить краткую сводку ваших общих обязанностей для каждой из должностей, после которой разместить маркированный список "Основные достижения" или "Лучшие результаты".

    К обязанностям относятся повседневные задачи, например контроль работы сотрудников, администрирование баз данных или оперативное управление. Достижения описывают конкретные действия, которые были предприняты для достижения или превышения целей работодателя и ожиданий клиентов. Как правило, это способы, с помощью которых вы усовершенствовали процессы, услуги или технологии, повысили выручку, снизили затраты, повысили эффективность или организованность, сократили время производственного цикла, повысили рентабельность, улучшили удовлетворенность клиентов, решили конкретные задачи, улучшили морально-психологический климат в коллективе или оптимизировали обучение персонала, привели новых клиентов или сохранили существующих, победили конкурентов или повысили производительность.

  3. Дайте количественную оценку своим достижениям.     Там, где это возможно, попробуйте количественно оценить свои достижения, используя проценты, суммы в рублях, сравнения до и после или другие показатели. Конкретные подтверждения ваших достижений помогут добавить достоверности вашему резюме.

    Рассмотрим пример "до и после". До (достижение не имеет количественной оценки): выявлены и устранены сложные технические проблемы, что позволило улучшить работу сети. После (количественная оценка достижения): время безотказной работы сети повышено с 89 % до 99,5 % (рекорд). Благодаря профессиональным навыкам в устранении неполадок и оптимизации систем удалось прервать долгую череду сетевых сбоев.

  4. Максимально увеличьте плотность ключевых слов в резюме.     Ключевые слова используются работодателями для поиска резюме в Интернете или в компьютерных базах данных. Чем больше ключевых слов содержит резюме, тем выше оно будет появляться в результатах запроса. Вы можете точно указать опыт и навыки, в которых нуждается компания, но если это не отражено в резюме с помощью ключевых слов, оно может затеряться среди других, где используется больше ключевых слов.

    Ключевыми словами могут быть названия должностей и рабочих обязанностей (например, "программист", "программирование", "менеджер по розничной продаже", "управление розничной продажей через сеть магазинов" ), ученых степеней или сертификатов (например, "бакалавр в области маркетинга", "магистр в области маркетинга", "дипломированный бухгалтер", "дипломированная медсестра"), профессиональный жаргон (например, "ISO 9000", "Шесть сигм", "JIT-системы" ), названия компьютерных программ, приложений или систем (например, "Microsoft Office Word", "Microsoft Office PowerPoint", "Windows 2000"), а также профессиональных навыков (например, "творческий подход к решению проблем", "формирование и обучение команды", "стратегическое планирование", "управление взаимоотношениями с клиентами"). Если вы не уверены, что ваше резюме содержит достаточно ключевых слов, подходящих для конкретной отрасли и целевой должности, потратьте некоторое время на изучение объявлений о вакантных должностях, которые соответствуют вашим интересам. Если вы видите в этих объявлениях повторяющиеся слова или фразы, которые используются для описания требований или "желаемой квалификации", и вы обладаете похожей квалификацией и навыками, используйте эти слова в своем резюме.

  5. Систематизируйте содержимое резюме с учетом приоритетов.     Самые сильные ваши стороны и наиболее подходящие для целевой должности навыки, квалификация, опыт и достижения должны быть представлены на первой странице резюме. Это означает, что к его составлению следует подойти творчески. Например, если вы недавно закончили вуз и не имеете большого опыта работы, вашей сильной стороной является полученное образование. Не указывайте эти сведения в конце резюме. Наоборот, выделите данные об образовании в первой части резюме и подробно опишите особенности своей программы обучения, указав не только полученную степень, но и курсы, включенные в вашу основную специализацию (это также позволяет добавить в резюме больше ключевых слов).

    Еще один пример: если вы хотите возобновить карьеру, прерванную несколько лет назад, вам необходимо сделать упор на прошлом опыте. Один из способов сделать это — представить свою прошлую карьеру в положительном ключе во вступлении, т. е. кратком разделе из одного-двух абзацев сразу после заголовка резюме и цели.

  6. Проверка, проверка, проверка!     В резюме не должно быть опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Одной или двух ошибок в резюме может оказаться достаточно, чтобы менеджер по персоналу не стал его рассматривать. Подойдите к этому со всей ответственностью и не бойтесь попросить своих преподавателей, друзей или коллег проверить ваше резюме.

Об авторе.     Карен Хоффербер — сертифицированный специалист по составлению резюме и старший составитель резюме в проекте ResumePower.com. Хотите сменить работу? Прочтите статью The Career Change Resume ("Резюме для смены работы") Ким Айзекс (Kim Isaacs) и Карен Хоффербер (Karen Hofferber).

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×