Шаг 2. Добавление людей в Project Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Настройка

Шаг 1. Регистрация для использования Project Online
Шаг 2. Добавление людей в Project Online
Этап 3. Создание проектов в Project Online

1. Добавьте людей в Office 365

Добавление пользователя

Начните с добавления пользователей в центре администрирования Office 365. При добавлении Project Online существующую подписку Office 365 вы может уже добавлены пользователи вам и этот шаг можно пропустить.

Важно: Планируете использовать собственный домен (например, contoso.com)?   Настройка, экран первым, прежде чем добавлять пользователей Project Online. После добавления пользователей изменение доменов не поддерживается!

Arrow

Когда все будет готово для добавления пользователя в Project Online, начните с добавления пользователей:   

  1. Выберите Пользователи > Активные пользователи из центра администрирования Office 365 в меню слева.

  2. В верхней части списка пользователей выберите команду + Добавить пользователя.

  3. Введите данные учетной записи. В разделе продукта убедитесь, что назначена лицензия Project Online и нажмите кнопку Добавить.

  4. Укажите, следует ли отправлять нового пользователя пароль по электронной почте, а затем добавьте другому пользователю.

Дополнительные сведения читайте в статье Добавление пользователей по отдельности или группами в Office 365 — Справка для администраторов

2. Далее, группы пользователей, что они будете делать с Project Online

Общий доступ

Теперь, после добавления пользователей Project Online следующим шагом является разделите их на группы по как они будете использовать его.

Не у каждого участника необходим доступ ко всему, доступные в Project Online. Как правило вашей организации могут быть отсортированы в следующих ролей:

Роль

Описание

Имя разрешения

Администраторы

Пользователи, которые требуется полный контроль над Project Online подписки. Администраторы управлять списком пользователей, кто получает необходимый уровень доступа, а также позволяют управлять все параметры главный проект.

Администраторы проекта веб-приложения [полный]

Руководители проектов

Пользователи, которые будут создавать и управлять ими файлы проектов. Руководители проектов будет создавать проекты и задачи, назначение ресурсов, Управление расписаниями и в противном случае будет ответственность за проекты и файлы проектов.

Руководители проектов для проекта веб-приложения [макетов, управление ими дочерние сайты]

Участники группы:

Пользователи, которые выполнения задач проекта. Участники групп получаете назначения и заполните ход выполнения "и" расписания.

Участники группы проекта веб-приложения [чтения]

Полный список разрешений, доступный с Project Online просмотрите группы планирование SharePoint в Project Web App.

Arrow

Для более простого управления сотрудниками Project Online, создайте группу безопасности для каждой роли, которые нужно:   

  1. Откройте раздел группы > группы в центре администрирования Office 365 меню слева.

  2. В верхней части списка групп выберите команду + Добавить группировку.

  3. Для типа выберите группу безопасности. Есть другие типы группы в Office 365, но это тот из них, облегчающая можно управлять пользователей Project Online. Дополнительные сведения о различных типах групп сравнить.

  4. Введите имя своей группы. Это может быть простой выберите имя, которая ссылается на уровень разрешений. Для организации с названием Contoso можно назвать «Contoso Администраторы группы» или «Contoso участники группы».

  5. Выберите Add (Добавить).

Arrow

Выберите Добавление пользователей в группы.

Добавление пользователей в группы:

  1. Выберите Пользователи > Активные пользователи.

  2. Установите флажок для каждого пользователя, которого вы хотите добавить первую группу безопасности и выберите на панели действий массового + Добавить в группу .

  3. Выберите группу из списка в группах , а затем выберите Сохранить > Закрыть.

3. выберите Добавление пользователей в виде ресурсов

Добавление пользователя

Ресурсами могут быть не все пользователи. Иногда определенным людям, к примеру руководителям более высокого уровня, достаточно иметь доступ к Project Online, чтобы отслеживать ход выполнения проектов в организации.

Пользователи и ресурсы

Arrow

Если известно, что пользователь будет работать над проектами и задачами, сделайте ресурс.   

  1. Для запуска Office 365 приложения выберите команду проект.

  2. Выберите ресурсы, в меню слева. Вы можете:

    • Добавление большое количество ресурсов одновременно: Если вы не добавили всех ресурсов, но можно синхронизировать с существующей группой.

      1. На странице Центр ресурсов выберите щелкните здесь в первое предложение: «Чтобы добавить ресурсы, щелкните здесь, чтобы выполнить синхронизацию с существующей группой.»

      2. На странице Синхронизации корпоративного пула ресурсов Active Directory введите имя группы безопасности в поле Группу Active Directory .

      3. Нажмите кнопку Сохранить.

      4. Повторите для других групп безопасности, необходимо создать ресурсы. После добавления всех групп безопасности, которые вы хотите, выберите Сохранить и синхронизировать сейчас.

    • Добавление ресурсов одной за раз:

      1. На странице Центр ресурсов выберите ресурсы > Создать.

        Новый ресурс

      2. В этом поле можно указать различные данные, но на этом этапе важнее всего указать две вещи:

        • в разделе Сведения для идентификации выберите пункт Связать ресурс с учетной записью пользователя;

        • в разделе Проверка подлинности пользователя в поле Учетная запись пользователя введите имя пользователя, который будет работать над проектами и задачами.

      3. Закончив, нажмите кнопку Сохранить.

4. и, наконец общий доступ к Project Online с пользователями, которые вы добавили

Общий доступ

После добавления пользователей в Project Online необходимо предоставить им доступ к сайту, чтобы они могли войти.

При предоставлении пользователю доступа к сайту Project Online можно также указать доступные для него действия в Project Online.   

  1. В Project Online нажмите кнопку Общий доступ под своим именем в правой верхней части страницы.

    Общий доступ

  2. Вы можете поделиться с пользователей или группы безопасности. Предоставление общего доступа с группе безопасности при создании групп безопасности для каждого уровня разрешений, которые вы хотите использовать. Введите имя группы безопасности или имя конкретного пользователя в верхнем поле и выберите команду Показать параметры.

    Показать параметры

  3. В разделе выберите группу или уровень разрешений выберите уровень разрешений, который соответствует роли пользователя или группы безопасности в каком в вашей организации. Например Contoso группу администраторов, выберите администраторов для Project Web App [полный доступ].

    Показать параметры (развернуто)

  4. Выберите пункт Предоставить общий доступ.

  5. Повторите эту процедуру для всех дополнительных группам или отдельным пользователям, которые вы хотите использовать Project Online.

СЛЕДУЮЩИЙ ЭТАП...

Ознакомьтесь со статьей Этап 3: создание проектов в Project Online.

Шаг 1. Регистрация для использования Project Online Шаг 2. Добавление людей в Project Online Этап 3. Создание проектов в Project Online

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×