Шаблоны и бланки

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Используйте шаблон электронной почты, если часто отправляете похожие сообщения. Бланки придают вашей системе электронной почты единообразный вид с помощью цветных фонов, узоров и стилей оформления.

Если вам приходится постоянно отправлять практически одинаковые письма,

например отчеты о состоянии,

воспользуйтесь для экономии времени шаблоном электронного сообщения.

Он создается так же, как электронное сообщение.

На вкладке «ГЛАВНАЯ» щелкните «Создать сообщение» и заполните шаблон,

добавив в него текст, документы и тому подобное.

Если в Outlook настроено автоматическое добавление подписи и электронного адреса,

их в шаблон добавлять не нужно.

Выделите подпись и нажмите DELETE.

Если вы собираетесь отправлять это письмо одним и тем же людям,

можете добавить их в строку «Кому» и «Копия».

Получателей можно также добавлять и удалять перед отправкой сообщения.

Так как письмо станет шаблоном, можете добавить в него напоминание.

Вот я, например, добавляю себе заметку, чтобы не забыть указать месяц и тему.

Когда напишете письмо, не отправляйте его, а сохраните как шаблон. Щелкаем «ФАЙЛ» и

«Сохранить как».

Щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Тип файла» и выберите «Шаблон Outlook».

Главное — не меняйте место, в котором будет сохранен шаблон.

Вот здесь.

Введите для шаблона легко запоминающееся имя и нажмите кнопку «Сохранить».

При попытке закрыть сообщение система спросит, нужно ли сохранить изменения.

Но вопрос в диалоговом окне касается письма, а не шаблона, который мы только что сохранили.

Поэтому нажмите «Нет».

Шаблон готов. То, что я покажу дальше, поначалу может показаться сложным.

Но на самом деле это всего несколько щелчков, так что вы быстро разберетесь.

На вкладке «ГЛАВНАЯ» вместо кнопки «Создать сообщение» щелкните «Создать элемент».

Наведите указатель на «Другие элементы» и щелкните «Выбрать форму».

Щелкните стрелку в поле «Папки», выберите пункт «Шаблоны в файловой системе»

и выберите созданный ранее шаблон.

Если вы не видите шаблона, повторите все сначала и не забудьте выбрать пункт

«Шаблоны в файловой системе».

Outlook ищет шаблоны только в определенном месте.

Выделяем шаблон и нажимаем кнопку «Открыть».

Теперь можете внести необходимые изменения.

Сам шаблон при этом не изменится.

Я, например, добавляю месяц в тему, удаляю свою заметку,

ввожу статус для вехи Б и вставляю текущую временную шкалу проекта.

Убедитесь, что сообщение адресовано нужным людям, и нажмите кнопку «Отправить».

Следующая тема: создание шаблонов для календарей, задач и контактов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×